户外承包宴席合同范本

户外承包宴席合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公司，法定代表人：张三，地址：中国北京市朝阳区XX路XX号，联系方式甲方系一家合法注册的企业法人，具备完整的民事行为能力和履行合同的能力，现因举办户外宴会活动，需租赁场地并委托乙方提供相关服务，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方签订本合同。

甲方经营范围涉及商务活动策划、企业年会组织等，具备一定的活动组织经验，本次户外宴会的举办旨在提升企业形象，增强员工凝聚力，并作为客户答谢活动的重要组成部分。甲方已就活动需求与乙方进行初步沟通，明确了活动规模、时间、场地要求及服务内容，乙方亦表示有能力满足甲方需求。基于双方良好的合作意向及市场惯例，甲方选择乙方作为本次户外宴会服务的提供方，双方经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX户外活动策划有限公司，法定代表人：李四，地址：中国上海市浦东新区XX路XX号，联系方式乙方系一家专业从事户外活动策划与执行的合法企业，持有相关行业资质证书，具备丰富的场地租赁、活动布置、餐饮服务及安全保障经验，现接受甲方委托，为甲方提供户外宴会相关服务。

乙方自成立以来，已成功承办多场大型户外宴会活动，积累了成熟的服务流程和专业的团队支持，在场地选择、氛围营造、餐饮搭配、安全监管等方面具备显著优势。本次合作中，乙方承诺将按照甲方需求及本合同约定，提供高品质的场地租赁及配套服务，确保活动顺利进行。甲方经考察认可乙方的服务能力及信誉状况，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，签订本合同，以兹共同遵守。

双方合作背景：甲方因举办年度答谢宴会，需租赁具备良好环境、容纳约200人、配套完善服务的户外场地，并要求乙方提供从场地布置、餐饮供应到活动执行的全流程服务。经市场调研及多家比选，甲方最终选定乙方的服务方案，双方就活动时间（XXXX年XX月XX日）、场地位置（XX景区XX区域）、服务标准等核心要素达成初步共识。本合同旨在明确双方权利义务，规范合作流程，保障活动效果，为后续顺利履行奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在户外宴会活动中的权利与义务，确保甲方能够顺利举办一场符合预期标准的户外宴会。具体范围包括但不限于：乙方为甲方提供指定场地的租赁服务，并根据甲方需求完成活动期间的场地布置、餐饮供应、设备租赁、人员配备及现场执行等全方位服务。活动地点位于XX景区XX区域，活动时间定为XXXX年XX月XX日，预计参与人数约200人。乙方需确保所有服务内容符合合同约定及行业规范，保证活动安全、有序、圆满举行，甲方则按约定支付相关费用。

第二条定义

1.“户外宴会”指在室外场地举办的包含餐饮、娱乐及社交功能的集体活动；

2.“场地布置”包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备安装、桌椅摆放、背景板制作及装饰性元素布置；

3.“餐饮供应”涵盖活动期间所需的各类菜品、饮品、茶歇及酒水服务；

4.“服务标准”系指乙方承诺提供的各项服务应达到的质量、数量及交付要求，具体以合同附件或双方确认的方案为准；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供场地租赁及配套服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检验；

（2）甲方应确保其具备合法的活动举办资质，并承担因自身原因导致的活动变更或取消的全部责任；

（3）甲方需按时向乙方提供活动方案、人员名单、物料清单等必要信息，确保乙方能够准确准备服务；

（4）甲方有义务配合乙方进行场地勘察、服务确认等前期工作，并及时反馈调整意见；

（5）活动期间，甲方应负责安排现场签到、秩序维护等环节的人员配置，并承担因甲方人员管理不善引发的安全问题；

（6）甲方需按合同约定足额支付服务费用，逾期支付应承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金或赔偿乙方损失；

（7）甲方应对乙方提供的活动方案提出书面确认，如需变更需提前XX日通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的活动信息及配合完成服务确认，甲方拒不配合的，乙方有权暂停服务或解除合同；

（2）乙方应确保租赁场地符合活动需求，具备合法的使用权及必要的配套设施，如水电、网络等，并承担场地维护及安全保障主体责任；

（3）乙方有权根据合同约定收取服务费用，并有权拒绝甲方提出超出合同范围的不合理要求；

（4）乙方应组建专业的服务团队，包括策划、执行、后勤及安保人员，确保服务人员具备相应资质及经验；

（5）乙方需严格按照合同约定及确认的活动方案执行服务，包括场地布置、餐饮供应、设备调试等，如有重大调整需事先征得甲方书面同意；

（6）乙方应配备完善的安全保障措施，包括消防设备、急救物资及应急预案，并负责处理活动现场的突发事件；

（7）乙方应对提供的所有物料及服务承担质量保证责任，如因乙方原因导致服务缺陷或安全事故，应承担全部赔偿责任；

（8）乙方需保证活动期间的场地清洁，活动结束后按时恢复原状，并配合甲方完成场地交接工作；

（9）乙方应向甲方提供活动相关的发票及收据，并配合甲方完成费用结算及审计工作；

（10）乙方有权在活动结束后获取活动照片及视频资料作为服务凭证，但需尊重甲方隐私及商业秘密。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本合同项下乙方提供的服务总价为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含但不限于场地租赁费、基础布置费、餐饮费、设备租赁费、人员服务费及税金等所有乙方承诺提供的合同服务内容。甲方应按照以下方式及时间节点支付费用：

（1）合同签订后XX日内，甲方向乙方支付总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为定金，用于乙方启动场地预定及初步方案设计；

（2）活动举办前XX日，甲方向乙方支付至总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），用于乙方面向供应商支付预付款及物料采购；

（3）活动举办结束后XX日内，甲方根据乙方提交的最终结算单，支付剩余尾款XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。尾款支付以乙方提交完整且经甲方确认的发票及验收单据为前提。

甲方支付方式为银行转账，乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX公司。任何一方变更收款或支付信息，应提前XX日以书面形式通知对方，否则因信息错误导致的延误或损失由未通知方承担。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限至XXXX年XX月XX日活动结束且场地清理完毕之日止。具体履行期限及关键节点安排如下：

（1）合同签订后XX日内，双方完成活动方案最终确认及乙方场地预订；

（2）活动举办前XX日，乙方完成场地基础布置及设备安装调试，并通知甲方进行验收；

（3）XXXX年XX月XX日（星期X）为活动举办日，活动时长XX小时，乙方需确保在当日XX时前完成所有准备工作；

（4）活动结束后XX日内，乙方完成场地清理、物料回收及场地恢复工作，并配合甲方完成场地交接；

（5）费用结算周期为活动结束后XX日内，乙方提交结算单，甲方在收到后XX日内完成审核确认及尾款支付。

任何一方无故延迟履行上述期限，应承担相应违约责任，但如遇不可抗力因素导致延期，双方互不追究违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及XX元违约金。

（2）甲方如未按时提供必要活动信息或配合乙方工作，导致乙方无法按期准备服务，每延误一日，应向乙方支付XX元违约金，累计延误超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（3）甲方如擅自变更活动内容或时间且未提前XX日书面通知乙方，应承担因此给乙方造成的损失，包括已产生费用无法退还、新方案增加成本等，并支付合同总价款XX%的违约金。

（4）甲方如对乙方已完成的服务提出不合理异议或要求额外费用，经核实后，应承担由此产生的乙方额外开支及XX元违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同第二条定义的服务标准提供服务，或未按时完成场地布置、设备调试等关键工作，甲方有权要求乙方立即整改，并每延误或缺陷一日，向乙方支付合同总价款XX%的违约金。累计违约超过XX日或缺陷严重影响活动效果，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付费用并赔偿总价的XX%。

（2）乙方提供的餐饮、布置等存在安全隐患或不符合卫生标准，导致甲方人员受伤或活动无法正常进行，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费、场地恢复费等，并支付合同总价XX倍的违约金。

（3）乙方未经甲方书面同意擅自更换服务人员或调整服务方案，甲方有权要求其恢复原状或采取补救措施，并每违规一次向乙方支付XX元违约金。

（4）活动结束后，乙方未按时清理场地或恢复原状，导致场地被相关部门处罚或产生额外清洁费用，由乙方承担全部责任，并支付XX元违约金。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或活动信息，给甲方造成经济损失，应赔偿全部损失，并支付合同总价XX%的违约金。

3.违约金上限：本合同项下任何一方累计承担的违约金总额不超过合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步追偿。

4.解除合同后果：任何一方单方解除合同，除按本条约定承担违约责任外，还应向对方支付合同总价款XX%的赔偿金，并返还已收取但未提供服务的款项。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如征收、政策变更）、流行病疫情等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。如未能及时通知，导致对方产生损失或违约，通知方应承担相应责任。

3.协助与解除：双方应在合理范围内采取必要的措施，减少不可抗力带来的损失。如不可抗力持续超过XX日，导致合同目的无法实现，双方均可协商解除合同或部分解除合同。解除合同的，双方应互不承担违约责任，已产生的费用按实际提供的服务比例结算，多退少补。

4.责任免除：因不可抗力导致的服务延期、变更或取消，双方互不承担违约责任，但应积极配合处理现场善后事宜，如人员疏散、物料保护等。不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失可协商分担。

5.不可抗力证明：本条所称“不可抗力”以双方均认可的权威机构出具的证明文件为准，如政府公告、保险公司证明等。任何一方不得借不可抗力之名逃避责任或提出不当要求。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不少于XX日。如协商达成一致，双方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同向合同签订地XX区人民调解委员会申请调解。调解达成协议的，制作调解书并经双方签收后，具有强制执行力。

3.仲裁：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。

4.诉讼：如选择仲裁未能解决争议，或双方明确约定通过诉讼解决，则应向合同签订地XX区人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国法律。如一方已申请仲裁，另一方再提起诉讼，法院不予受理。

5.专属管辖：除本条另有约定外，所有争议均由合同签订地XX区人民法院专属管辖。任何一方在约定争议解决方式前，不得单方面向其他法院提起诉讼或申请仲裁，否则该方将承担对方因此产生的全部费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行：本合同各条款独立有效，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如本合同某部分因法律原因无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格体系、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而失效。

5.合同终止：本合同在以下情况下终止：（1）活动成功举办并完成所有结算；（2）双方协商一致同意终止；（3）根据本合同约定一方违约且另一方解除合同；（4）法律规定或政府强制要求终止。合同终止后，双方仍有义务完成合同未竟事项及履行各自义务，直至所有款项结清及场地清理完毕。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

7.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

8.不可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

第