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文档简介
新型器材租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦,统一社会信用代码为91110108MA01XXXXXXXX。甲方是一家专注于新型器材研发、生产和销售的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和完善的供应链体系。甲方在日常生产经营过程中,需要短期租赁特定的新型器材用于项目测试、产品展示或研发实验,以提升业务效率和市场竞争力。为满足甲方需求,乙方凭借专业的器材租赁服务和广泛的资源网络,双方经友好协商达成合作意向,特订立本合同。
甲方法定代表人/负责人:张XX,性别男,职务:总经理,身份证号码:110108XXXXXXXXXX。张XX作为甲方的核心决策人,对公司的业务战略和资源配置具有最终审批权,负责确保甲方在本合同项下的权利得到有效保障。
甲方联系方式:甲方指定专人负责本合同的执行和联络,联系人姓名为李XX,职务:采购部经理,联系电话:010-XXXXXXXX,电子邮箱:lix@。在合同履行期间,所有与本合同相关的通知、文件均以该联系人的名义送达。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX器材租赁服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼,统一社会信用代码为91310115MA01XXXXXXXX。乙方是一家专业从事新型器材租赁服务的综合性企业,致力于为客户提供高效、便捷、安全的租赁解决方案。乙方拥有先进的器材管理平台、专业的技术团队和广泛的器材资源库,能够满足不同行业对新型器材的租赁需求。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择乙方作为合作租赁方,以获取优质的新型器材租赁服务。
乙方法定代表人/负责人:王XX,性别女,职务:总经理,身份证号码:310108XXXXXXXXXX。王XX作为乙方的核心管理者,全面负责公司的运营管理和客户服务,确保乙方在本合同项下的义务得到切实履行。
乙方联系方式:乙方指定专人负责本合同的执行和联络,联系人姓名为赵XX,职务:市场部总监,联系电话:021-XXXXXXXX,电子邮箱:zha@。在合同履行期间,所有与本合同相关的通知、文件均以该联系人的名义送达。
合同简介:
本合同系基于甲方对新型器材的短期租赁需求,以及乙方提供的专业租赁服务而签订。甲方在日常业务运营中,为提升项目执行效率、降低固定资产投入成本,需临时使用特定的新型器材。乙方凭借其在器材租赁领域的专业优势,能够提供符合甲方要求的器材资源,并确保租赁过程的规范性和安全性。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商达成一致,甲方同意向乙方租赁新型器材,乙方同意向甲方提供租赁服务。本合同旨在明确双方的权利义务、租赁条件、费用结算及争议处理等事项,以保障合作顺利进行。合同的签订与履行,将有助于甲方优化资源配置,乙方拓展业务市场,实现双赢局面。本合同作为双方合作的基础性文件,其条款内容将严格适用于整个租赁期间,并作为后续执行和结算的依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确约定甲方租赁乙方的新型器材及其相关服务事宜,确保租赁过程符合双方预期,并保障各自合法权益。合同范围包括但不限于:新型器材的选定、租赁期限、租金标准、支付条件、使用规范、维护责任、保险覆盖、归还要求及违约处理等。具体涉及的新型器材以本合同附件一《租赁器材清单》为准,该清单详细列明了器材名称、型号、数量、技术参数及状态信息。甲方依据生产经营需要提出租赁需求,乙方根据甲方要求提供符合条件的器材并履行租赁义务。双方共同遵守本合同约定,完成器材的交接、使用、维护及归还等全流程操作,最终实现甲方的租赁目的和乙方的服务目标。本合同作为双方权利义务的依据,所有未明确事项均参照相关法律法规及行业惯例处理。
第二条定义
1.新型器材:指由乙方提供给甲方租赁使用,具有高科技含量、专用性强、使用周期较短的设备或装置,具体范围以附件一《租赁器材清单》载明为准。
2.租赁期:指本合同生效后,甲方实际占有和使用租赁器材的期限,具体起止日期以本合同附件二《租赁期限表》为准。
3.租金:指甲方为使用乙方提供的租赁器材而应支付的费用,包括器材折旧、服务、保险等综合成本。
4.保险费:指乙方为租赁器材购买的商业保险所需费用,由乙方承担但金额以双方约定上限为限。
5.维护费:指租赁期间因正常使用产生的保养、维修费用,具体承担方式依合同约定执行。
6.技术验收:指甲方在接收器材时对器材状态、功能进行的确认程序,需形成书面记录。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的租赁器材,并享有在租赁期内不受干扰的使用权。甲方有权对租赁器材进行合理使用,但不得擅自改装、拆卸或转租给第三方。
(2)甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方支付首期租金,并在每个支付周期前按时足额缴纳后续租金,逾期支付需承担违约责任。甲方需配合乙方进行技术验收,并在验收合格后签署确认文件。
(3)甲方应严格按照乙方提供的《器材使用说明书》操作租赁器材,并配备专业人员进行管理,确保安全使用。如因甲方原因造成器材损坏,应承担维修费用或按残值赔偿。
(4)甲方有义务在租赁期满或合同解除时,将租赁器材完好归还乙方,归还时需符合附件一约定的状态标准。如存在磨损、故障等非正常损耗,甲方应承担相应责任。
(5)甲方需为租赁器材提供必要的存储空间和防护措施,避免因保管不当导致的损失。在发生保险事故时,应积极配合乙方办理理赔手续。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按时向甲方交付符合合同约定的租赁器材,并确保器材在租赁期内满足使用需求。乙方有权要求甲方提供必要的租赁用途说明,以评估器材适用性。
(2)乙方应按照合同约定收取租金,并有权要求甲方提供支付凭证。如甲方逾期支付,乙方有权暂停器材供应或要求提供担保,并按日加收万分之五的滞纳金。
(3)乙方需承担租赁器材的购买成本、保险费用及正常维护费用,并保证器材在交付时的完好状态。如因乙方提供的器材本身质量问题导致甲方损失,应承担赔偿责任。
(4)乙方有权对租赁器材进行定期检查和维护,检查前需提前3日通知甲方。维护期间产生的必要费用由乙方承担,但若检查发现非正常损耗,应由甲方负责。
(5)乙方应确保租赁器材符合国家安全生产标准,并提供完整的操作培训和技术支持。在租赁期满时,乙方有权优先收回器材用于其他客户,或按照合同约定延长租赁期限。
(6)乙方需为租赁器材购买足额的财产保险,保险范围包括火灾、盗窃、意外损坏等,并应及时向甲方提供保险单复印件。如发生保险赔付,乙方应在收到甲方索赔材料后30日内办理理赔手续。
(7)乙方有权监督甲方对租赁器材的使用情况,如发现违规操作或存在安全隐患,应立即制止并要求整改。因乙方未履行监督义务导致的损失,乙方不承担责任。
(8)乙方应在合同解除时及时回收租赁器材,并负责办理相关手续。如器材需维修或升级,乙方应提供必要的技术支持,但费用由责任方承担。
(9)乙方应保证租赁器材的知识产权无争议,如因第三方主张权利导致甲方受损,乙方应负责解决纠纷并承担全部责任。
(10)乙方应建立完善的器材管理系统,记录租赁器材的流转、维护、使用等全过程信息,并随时向甲方提供查询服务。
第四条价格与支付条件
1.租赁总价:本合同项下租赁器材的总租金为人民币XX元(大写:XX元整),具体价格构成及明细以附件一《租赁器材清单》及附件三《价格明细表》为准。该价格已包含器材折旧费、服务费、基础保险费及税费(如需)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付租金,开户行:XX银行XX支行,账号:XX。首期租金应于合同签订后5个工作日内支付,金额为租赁总价XX%;后续分期支付按附件四《支付计划表》执行,每期支付前XX日为支付期限。
3.支付时间:合同生效后XX日内支付首期租金;第二期支付在租赁期过半时(即XX年XX月XX日)前完成;剩余款项在租赁期满归还器材并经乙方验收合格后XX日内结清。
4.调价机制:如遇国家政策调整导致税费变化,双方应在政策生效后10日内协商调整价格,以书面形式确认。乙方提供器材升级或增加服务时,新增费用需另行协商并签订补充协议。
5.付款保障:甲方逾期支付任何一期租金,每逾期一日按应付未付金额的万分之五支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部租金及相当于租金30%的违约金。乙方收款前保留对器材行使留置权的权利。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,租赁期限为XX个月,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如需延期,甲方应提前30日书面提出,经乙方同意后签订补充协议,延期租金按原标准上浮XX%。
2.关键时间节点:
(1)器材交付:乙方应在合同生效后15个工作日内将附件一列明的全部器材交付至甲方指定地点(XX市XX区XX路XX号),交付时需提供完整配件、说明书及验收单。
(2)技术验收:甲方应在收到器材后3个工作日内完成验收,确认无误后签署《验收确认书》。如发现数量或质量问题,应在7日内提出异议并附证据,乙方应24小时内响应。
(3)中期检查:租赁期过半时(即XX年XX月XX日),乙方应安排专业人员进行首次维护检查,甲方需配合提供使用记录。
(4)期满归还:甲方应在租赁期满前5日完成使用,并按附件一标准清理归还,乙方应在收到器材后10个工作日内完成最终验收。
5.提前终止:经双方协商一致,可提前解除合同。如甲方单方解除,需支付已使用期限的租金及相当于租赁总价10%的违约金;乙方单方解除,需退还甲方已支付但未使用期间的租金,并赔偿甲方因此产生的直接损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付租金:除按第四条约定支付滞纳金外,乙方有权解除合同,甲方需支付全部未付租金及合同总价20%的违约金。乙方解除合同后,有权要求甲方赔偿器材折旧差价及市场占用损失。
(2)擅自转租或改装:甲方需立即停止违约行为,并支付相当于租赁总价50%的违约金。乙方保留解除合同权,且已收租金不予退还。
(3)逾期归还:每逾期一日按器材日租金的1.5倍支付占用费,累计超过30日,乙方有权从押金中直接扣除相应费用,不足部分甲方需另行赔偿。器材因逾期使用产生的额外维护费由甲方承担。
(4)隐瞒使用用途:如甲方用于非法或危险场景导致器材损坏,需赔偿全部维修费用及保险免赔额,乙方同时解除合同并追偿。
2.乙方违约责任:
(1)延迟交付:每逾期一日按租金总额的千分之一支付违约金,累计超过15日,甲方有权解除合同,乙方退还全部已收租金并支付相当于租赁总价30%的违约金。
(2)器材质量不合格:如交付器材与约定不符,甲方有权要求更换或退货,乙方需承担往返运输费。若因此导致甲方项目延误,额外损失由乙方赔偿。
(3)违反保险条款:乙方未按约定购买保险或保险范围不足,导致甲方损失,乙方需双倍赔偿。甲方因此产生的第三方索赔,由乙方先行赔付后向甲方追偿。
(4)违反维护义务:因乙方维护不及时导致器材非正常损坏,乙方需承担维修费用并支付相当于故障器材价值10%的赔偿金。甲方保留追究额外间接损失的权利。
3.不可抗力免责:因地震、疫情等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5日内书面通知对方并提供证明,协商调整履行期限或解除合同。
4.争议衔接:违约责任履行过程中,如涉及金额赔偿,双方应优先通过协商解决;协商不成的,按本合同争议条款处理。所有违约金条款均为惩罚性条款,不足以弥补实际损失的,守约方有权另行索赔。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在事件发生后48小时内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔申请等)。如不可抗力持续超过30日,双方应协商调整合同条款或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。如不可抗力仅影响部分器材交付或使用,受影响条款可延期履行;如影响导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。
4.不可免除条款:不可抗力不能免除因一方恶意拖延、故意隐瞒或未采取合理减损措施而扩大的损失责任。如一方在不可抗力期间仍存在可履行义务而未履行,应承担相应责任。
5.证据保留:双方应对不可抗力证明材料进行备份存档,并在争议发生时提交。如因不可抗力解除合同,双方应配合完成器材清点返还,费用结算以不可抗力发生前的状态为基准。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本合同产生任何争议,应首先通过书面形式进行友好协商,协商期不少于30日。如协商达成一致,应以书面补充协议形式确认,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.调解机制:协商不成的,可共同申请中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解,调解成功的,调解书经双方签收后即具有约束力。调解失败的,仲裁机构应立即终止调解程序。
3.仲裁程序:调解不成或双方未选择调解的,应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,保持租赁器材的妥善状态。
4.管辖优先:仲裁或诉讼期间,任何一方不得单方面申请财产保全或证据保全,但涉及器材损坏、租金拖欠等紧急情况除外。法院判决或仲裁裁决生效后,败诉方应在30日内履行义务,逾期不履行的,胜诉方可申请强制执行。
5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,且解释以合同文本及附件为准。如一方违反争议条款,对方有权直接向有管辖权的法院申请强制执行,并要求支付违约金。
6.争议前置:任何争议解决方式均不得损害守约方的合法权益,且应在争议发生后1年内提出主张。双方承诺通过争议解决程序,维护合同整体目的的实现,避免采取可能引发连锁违约的极端措施。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应通过书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;挂号信以邮戳日期为准。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签字盖章后方能生效。变更内容不得与本合同原条款冲突,且需以书面形式作为合同不可分割的一部分。口头约定或单方作出的变更不产生法律效力。
3.终止条件:除本合同另有约定外,终止情形包括:一方破产、清算、解散;合同目的无法实现;连续3个月未支付租金且经催告无效;因严重违约导致合同解除;法律规定或双方协商一致终止。合同终止后,双方应在30日内完成器材清点、费用结算及文件返还,遗留争议按争议条款处理。
4.保密义务:双方应对在本合同履行中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术数据等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得泄露给任何第三方。保密期限为本合同有效期内及终止后2年。
5.不可分割性:本合同各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。如条款内容与法律规定冲突,以法律适用为准,但
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