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文档简介
物流公司发票合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)个人手机)
甲方是一家从事国际贸易业务的企业,主要经营进出口货物及相关物流服务。基于业务发展需要,甲方需定期采购原材料及产品,并要求乙方提供高效的物流配送服务。为规范双方合作,保障交易安全及物流服务质量,甲乙双方经友好协商,达成如下合作意向,并依据本合同范本展开合作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国北京市朝阳区建国路66号XX物流园B区3号楼
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)个人手机)
乙方是一家专业提供仓储、运输及配送服务的物流企业,拥有丰富的行业经验及完善的物流网络。乙方的服务范围覆盖全国,能够满足甲方在货物采购及配送方面的需求。基于乙方的专业能力及服务优势,甲方选择乙方作为其物流服务合作伙伴,双方将在本合同框架内展开长期稳定的合作。
3.合同简介:
本合同范本旨在明确甲乙双方在物流服务合作中的权利与义务,确保货物安全、高效地完成配送。甲方作为买方/出租方/委托方,需要采购货物并委托乙方提供物流配送服务;乙方作为卖方/承租方/服务提供方,需按照甲方要求完成货物仓储、运输及配送任务。双方合作背景为甲方通过国际贸易获取原材料及产品,需借助乙方的物流网络实现货物的高效流转。合作前提条件为甲方提供详细的货物清单、运输需求及配送地址,乙方则需确保物流服务符合合同约定,保障货物安全及按时送达。双方将通过本合同范本建立长期稳定的合作关系,共同提升供应链效率,降低物流成本,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在物流服务合作中的权利与义务,确保货物安全、高效地完成从仓储到最终配送的全过程。具体内容涵盖:甲方委托乙方提供货物的仓储、分拣、包装、运输及配送服务,涉及货物运输路线的规划、车辆调度、货物跟踪及签收确认等环节。乙方需根据甲方提供的货物清单及运输需求,制定合理的物流方案,并严格按照合同约定的时间、路线及标准完成货物配送任务。同时,双方还需就货物保险、费用结算、信息反馈等方面进行明确约定,以保障合作顺利进行。
第二条定义
1.**物流服务**:指乙方为甲方提供的包括仓储、分拣、包装、运输及配送在内的全过程服务。
2.**货物运输**:指货物在运输过程中的装载、卸载、中转及配送等环节。
3.**货物清单**:指甲方提供的详细货物信息,包括货物名称、数量、规格、重量、体积及运输要求等。
4.**运输路线**:指货物从起点到终点的具体运输路径,包括途经路线及预计到达时间。
5.**签收确认**:指货物送达目的地后,收货人确认货物无误并签收的环节。
6.**物流方案**:指乙方根据甲方需求制定的包括运输方式、车辆调度、时间安排等在内的具体物流计划。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的物流服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有权要求乙方提供货物全程跟踪服务,并实时获取货物运输状态信息。
(3)甲方有权要求乙方在货物送达目的地后提供签收确认服务,并确保货物安全送达。
(4)甲方应向乙方提供详细的货物清单、运输需求及配送地址,并确保信息的准确性和完整性。
(5)甲方应按时支付物流服务费用,并按照合同约定履行其他义务。
(6)甲方应配合乙方进行货物交接,并确保货物在交接过程中的安全。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细的货物清单、运输需求及配送地址,并确保信息的准确性和完整性。
(2)乙方有权按照合同约定收取物流服务费用,并要求甲方按时支付。
(3)乙方应制定合理的物流方案,并严格按照方案执行,确保货物安全、高效地完成运输。
(4)乙方应提供货物全程跟踪服务,并实时向甲方反馈货物运输状态信息。
(5)乙方应在货物送达目的地后提供签收确认服务,并确保货物安全送达。
(6)乙方应配备专业的物流团队,负责货物的仓储、分拣、包装、运输及配送等环节,并确保服务质量符合合同约定。
(7)乙方应购买相应的货物保险,以应对运输过程中可能出现的意外情况,并承担相应的保险责任。
(8)乙方应配合甲方进行货物交接,并确保货物在交接过程中的安全。
(9)乙方应建立完善的客户服务体系,及时处理甲方提出的问题和投诉,并不断提升服务水平。
(10)乙方应遵守国家相关法律法规,确保物流服务的合法性和合规性。
(11)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得泄露任何与甲方相关的信息。
(12)乙方应定期向甲方提供物流服务报告,包括货物运输情况、费用结算情况等,并接受甲方的监督和评估。
(13)乙方应在合同约定的期限内完成货物配送任务,并确保货物按时送达。
(14)乙方应承担运输过程中货物的损坏、丢失等风险,并按照合同约定进行赔偿。
(15)乙方应积极配合甲方进行货物交接,并确保货物在交接过程中的安全。
(16)乙方应遵守合同约定,履行其他义务。
第四条价格与支付条件
1.物流服务费用:甲方根据乙方提供的物流服务方案及货物清单,按照双方协商一致的价格标准支付物流服务费用。费用包括但不限于仓储费、分拣费、包装费、运输费、配送费及保险费等。
2.价格标准:具体价格标准依据货物类型、重量、体积、运输距离、配送时效等因素确定,详细价格清单作为本合同附件一。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付物流服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后,提供相应的发票及服务凭证。
4.支付时间:甲方应在货物送达目的地并完成签收确认后15个工作日内支付当期物流服务费用。首期费用在合同签订后3个工作日内支付,剩余款项根据货物配送进度分批支付。
5.付款账户:甲方将款项支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
开户名称:XX物流服务有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202********1234
6.费用调整:如遇国家政策调整、市场行情变化等不可抗力因素,导致物流服务费用发生变动,双方应协商调整价格,并签订补充协议。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同有效期为自签订之日起一年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。
2.合作续约:合同期满前30日,如双方无异议,本合同自动续约一年。续约条款及价格标准由双方另行协商确定。
3.物流服务期限:乙方应在收到甲方货物清单及运输需求后,于YYYY年MM月DD日前完成首批货物的配送任务。后续货物配送按照双方协商确定的时间节点及进度执行。
4.关键时间节点:
(1)货物入库时间:YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。
(2)货物出库时间:YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。
(3)首批货物送达时间:YYYY年MM月DD日前。
(4)剩余货物送达时间:YYYY年MM月DD日前。
5.时间延误:如因不可抗力或双方协商一致等原因导致履行期限延误,应在期限届满前5个工作日书面通知对方,并协商调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付物流服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期部分费用千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停物流服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。
(2)甲方提供的货物清单、运输需求或配送地址信息不准确,导致物流服务延误或损失的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)甲方无故取消物流服务或中途变更服务要求的,应向乙方支付合同总金额10%的违约金,并承担乙方已产生的物流服务成本。
(4)甲方未配合乙方进行货物交接,导致货物损坏或丢失的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成物流服务,导致甲方货物延误送达的,每延误一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。延误超过5日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付费用并支付合同总金额10%的违约金。
(2)乙方在物流服务过程中,导致货物损坏、丢失或灭失的,乙方应承担全额赔偿责任,赔偿金额不超过货物实际价值。如属保险责任范围,乙方应先行赔付,并协助甲方办理保险理赔手续。
(3)乙方未提供货物全程跟踪服务,或未按时向甲方反馈货物运输状态信息的,应向甲方支付合同总金额5%的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。
(4)乙方在货物送达目的地后,未提供签收确认服务,或未妥善保管货物导致货物损坏或丢失的,应向甲方支付合同总金额10%的违约金,并承担相应赔偿责任。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或未配合甲方进行货物交接,导致甲方利益受损的,应向甲方支付合同总金额10%的违约金,并承担相应赔偿责任。
(6)乙方在物流服务过程中,违反国家相关法律法规,导致甲方遭受损失的,应向甲方支付合同总金额20%的违约金,并承担相应赔偿责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除合同:如一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
5.不可抗力:如因不可抗力因素导致一方无法履行合同义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。不可抗力消除后,应继续履行合同义务。
6.争议解决:因履行本合同发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并应在不影响合同目的实现的前提下,协商调整履行期限或方式。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方仍无法履行合同义务的,本合同自动解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务,并应通知对方相关情况。
6.不可抗力声明:双方同意,任何一方因不可抗力事件导致的损失,应由该方自行承担,除非不可抗力事件直接导致对方违反合同义务。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,并争取在合理期限内达成书面协议。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:如调解不成或双方未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院将依法对争议进行审理并作出判决。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尊重事实,依法维权,并应避免采取任何可能导致争议升级或扩大的行为。
6.专属管辖:双方同意,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均适用本条款约定争议解决方式,且只提交至约定的仲裁机构或人民法院解决,除非双方另有书面约定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中提供的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前5个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或合同约定的其他方式发送的通知,在发送当日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.合同终止:本合同在以下情况下终止:
(1)合同期限届满,双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止;
(3)一方严重违约,守约方依据本合同解除合同;
(4)出现不可抗力事件,本合同依据第七条约定解除。
4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而终止。
5.不可分割性:本合同各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.全套性:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
8.通知与送达:所有根据本合同发出的通知或文件,均应按照本合同约定的地址或联系方式送达。如一方地址变更,应提前书面通知对方。
9.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
第十条附则
1.附件:本合同
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