出纳代理记账合同范本

出纳代理记账合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为XX业务，具备完全民事行为能力和履行本合同所需的资金、资质等条件。鉴于甲方在日常经营活动中需要规范管理财务账簿、依法履行税务申报义务，但缺乏专业的财务人员或系统性的会计服务，为提高财务管理效率、降低运营成本、确保税务合规，甲方经审慎考虑，决定委托乙方提供出纳代理记账服务，以实现双方互利共赢的合作目标。

甲方在签订本合同前已充分了解并确认乙方具备相应的专业资质和服务能力，且乙方提供的代理记账服务符合国家法律法规及行业规范要求。甲方承诺在本合同履行期间，将积极配合乙方完成各项资料提供、信息核对及凭证整理工作，确保所提供资料的真实性、完整性和合法性，并按照约定支付服务费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会计师事务所（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家依法成立并取得《会计师事务所执业许可证》的专业服务机构，拥有注册会计师、税务师等具备丰富实践经验的财务团队，长期从事企业代理记账、税务筹划、财务咨询等服务，具备较强的专业能力和良好的市场信誉。

乙方在签订本合同前已充分了解甲方的实际需求，并承诺将严格按照国家会计准则、税收法规及双方约定，为甲方提供高效、准确、合规的出纳代理记账服务。乙方将指派专职团队负责甲方的账务处理工作，包括但不限于现金管理、凭证审核、账簿登记、纳税申报、财务报表编制等，确保服务内容符合甲方经营管理及税务监管要求。同时，乙方将建立完善的服务档案管理制度，对甲方财务信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

双方合作的背景及前提条件：

甲方作为一家需要规范化财务管理的经营主体，为提升内部财务管理水平及税务合规性，经市场调研与多方比较，最终选择乙方作为其出纳代理记账服务的合作方。乙方凭借专业的服务团队、成熟的服务体系及良好的行业口碑，与甲方达成合作意向。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供出纳代理记账服务的具体事宜达成一致，特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范服务流程，保障合作顺利进行，为甲方的稳健运营提供财务支持。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定乙方为甲方提供出纳代理记账服务，以帮助甲方规范财务管理，确保账务处理符合国家会计准则和税收法规，并依法完成税务申报，从而提升甲方经营效率，降低财务风险，保障税务合规。服务范围具体包括：

1.甲方日常现金收支的核算与管理，包括现金盘点、日记账登记、费用报销审核等；

2.依据甲方提供的原始凭证，进行会计凭证的整理、审核与编制；

3.按照国家会计制度规定，建立和健全甲方账簿体系，包括总账、明细账、日记账等；

4.定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并供甲方决策使用；

5.按时完成甲方应缴纳的各项税种的纳税申报工作，包括增值税、企业所得税、个人所得税等；

6.协助甲方进行税务筹划，提供合法合规的税务建议；

7.配合税务机关的检查与审计，提供所需的账簿、凭证及相关资料；

8.建立财务档案管理制度，确保会计凭证、账簿、报表等资料的妥善保管与安全；

9.定期向甲方提供财务分析报告，反映甲方经营状况及财务状况。

上述服务范围根据甲方的实际需求及双方约定，可进行适当调整。

第二条定义

1.“出纳代理记账服务”是指乙方根据甲方的委托，按照国家相关法律法规、会计准则及税法规定，代理甲方处理日常货币资金收支、会计凭证编制、账簿登记、纳税申报及其他相关财务事务的专业服务。

2.“原始凭证”是指甲方在经营活动中取得并用以证明经济业务真实性的各类单据，包括但不限于发票、收据、银行回单、合同、工资单等。

3.“会计凭证”是指根据原始凭证整理、填制并经审核后，用于登记账簿的书面证明文件。

4.“账簿”是指用于系统、连续、分类记录经济业务的簿籍，包括总账、明细账、日记账等。

5.“财务报表”是指综合反映企业经营成果、财务状况及现金流量情况的书面文件。

6.“纳税申报”是指按照税法规定，向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料，申请办理税款缴纳或退税的手续。

7.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。

1.2甲方有权要求乙方及时提供财务报表、税务申报结果及其他相关财务信息。

1.3甲方有权根据自身经营管理的需要，对乙方的服务内容和范围提出合理建议，并经双方协商后进行调整。

1.4甲方有权要求乙方对其提供的财务信息保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

1.5甲方应按照本合同约定，按时足额向乙方支付服务费用。

1.6甲方应积极配合乙方开展代理记账工作，及时提供真实、完整、合法的原始凭证及其他相关资料，并确保资料的准确性和及时性。

1.7甲方应指定专门人员负责与乙方对接，负责原始凭证的收集、整理、传递及确认工作。

1.8甲方应建立健全内部财务管理制度，明确经济业务的审批流程，确保经济业务的合规性。

1.9甲方应妥善保管合同约定的财务档案，并在需要时向乙方提供查阅。

1.10甲方应配合乙方完成税务检查和审计工作，如实提供相关资料并说明情况。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权按照本合同约定，向甲方收取服务费用。

2.2乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的原始凭证及其他相关资料，并有权对提供的资料进行审核。

2.3乙方有权拒绝执行违反国家法律法规、会计准则及税法规定的要求。

2.4乙方应指派专职团队负责甲方的代理记账工作，并指定项目负责人与甲方对接。

2.5乙方应严格按照国家会计准则和税法规定，编制会计凭证、登记账簿、编制财务报表，并确保账务处理的准确性和合规性。

2.6乙方应按时完成甲方的纳税申报工作，并确保申报的及时性和准确性。

2.7乙方应建立完善的财务档案管理制度，妥善保管甲方的会计凭证、账簿、报表等资料，并确保资料的安全性和完整性。

2.8乙方应定期向甲方提供财务分析报告，帮助甲方了解经营状况及财务状况。

2.9乙方应配合税务机关的检查与审计，如实提供相关资料并说明情况。

2.10乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露财务信息。

2.11乙方应定期对甲方财务状况进行风险评估，并向甲方提出改进建议。

2.12乙方应建立应急机制，确保在遇到重大财务问题或税务风险时，能够及时通知甲方并共同寻求解决方案。

2.13乙方应定期对服务团队进行培训，提升服务质量和专业水平。

2.14乙方应在服务过程中遵守职业道德，维护甲方的合法权益。

2.15乙方应配合甲方完成年度财务预算和决算工作，并提供专业建议。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方为甲方提供出纳代理记账服务的费用，根据甲方的实际需求及服务范围确定，具体标准如下：人民币XX元/月（大写：人民币XX元整）。该费用包含乙方为甲方提供的日常现金管理、凭证处理、账簿登记、纳税申报、财务报表编制、税务咨询等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月X日前将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息：乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX会计师事务所

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXX

4.付款方式说明：甲方应确保支付款项的准确性，并在支付时备注“出纳代理记账服务费”。如因甲方原因导致乙方无法收到款项，由此产生的银行手续费等一切损失由甲方承担。

5.费用调整：若因国家政策调整、税率变化或其他不可归责于双方的因素导致服务费用发生调整，双方应在调整发生前30日进行协商，达成一致后以书面形式确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面调整服务费用。

6.逾期付款：甲方未按照约定支付服务费用的，每逾期一日，应按当月应付服务费用的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于三个月服务费总额的违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前X个月，如双方均未提出书面异议，本合同自动续期X年，续期次数不限。

2.服务期限：乙方应自本合同生效之日起，在合同有效期内持续为甲方提供出纳代理记账服务，直至合同终止。

3.关键时间节点：

(1)每月X日前，甲方应向乙方提供上月的原始凭证及相关资料，乙方应在收到资料的X日内完成账务处理及纳税申报准备工作。

(2)每月X日前，乙方应向甲方提供上月的财务报表及税务申报结果。

(3)每年X月X日前，乙方应协助甲方完成年度财务决算及税务汇算清缴工作。

(4)如遇税务机关检查或审计，乙方应在接到通知后X日内配合甲方完成相关准备工作，并陪同税务机关进行检查或审计。

4.合同变更：如需变更合同期限或服务内容，双方应另行签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

5.提前终止：经双方协商一致，或因甲方原因导致乙方无法继续履行合同，本合同可提前终止。提前终止的，甲方应向乙方支付至终止之日的服务费用，并按合同约定支付违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1甲方未按时支付服务费用的，除按照第四条约定支付违约金外，乙方还有权要求甲方在规定期限内补足款项。若甲方逾期支付超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于三个月服务费总额的违约金。

6.2甲方未按照约定提供真实、完整、合法的原始凭证及其他相关资料，导致乙方无法正常履行服务的，甲方应承担由此产生的责任，包括但不限于税务罚款、审计调整等。若因此给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方的实际损失。

6.3甲方故意提供虚假信息或伪造凭证，导致乙方违反法律法规或给乙方造成声誉损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方的全部损失，包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费等。

6.4甲方单方面解除合同的，应向乙方支付相当于两个月服务费总额的违约金，并赔偿乙方的实际损失。

2.乙方违约责任：

6.5乙方未按时完成纳税申报工作，导致甲方遭受税务机关罚款的，乙方应承担相应的罚款责任，并赔偿甲方的实际损失。

6.6乙方在账务处理过程中出现重大差错，导致甲方财务报表失实或税务申报错误的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的实际损失，包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费等。

6.7乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

6.8乙方未经甲方同意，将甲方的财务信息泄露给任何第三方，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方的实际损失。

6.9乙方单方面解除合同的，应向甲方支付相当于两个月服务费总额的违约金，并赔偿甲方的实际损失。

3.违约金的计算方式：违约金的计算方式按照合同约定执行。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

4.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。

5.法律责任：任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。若违约行为构成犯罪的，还应依法追究刑事责任。

6.争议解决：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。

3.责任免除：不可抗力影响期间，双方应尽力采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。因不可抗力导致的合同履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任。但若不可抗力影响持续超过X日，双方有权协商解除合同，并互不承担违约责任。

4.不可抗力证明：本合同所称不可抗力，应以政府机关、权威机构出具的证明文件或相关新闻报道等为依据。若双方对不可抗力的存在或影响存在争议，应以权威机构出具的证明文件为准。

5.不可抗力期间的费用：不可抗力期间，双方应暂停计算服务费用，直至不可抗力影响消除后恢复计算。因不可抗力产生的额外费用，由双方协商分担。

6.不可抗力的持续监控：双方应持续监控可能引发不可抗力的因素，并在必要时提前采取预防措施，以减少不可抗力带来的影响。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，力求在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁解决：若双方协商或调解不成，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼解决：除上述仲裁方式外，任何一方亦有权在合同履行期内或合同终止后X日内，向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，诉讼费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守相关法律法规及行业规范。双方应本着维护合作关系、降低争议成本的原则，选择合适的争议解决方式。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，直至争议解决结果生效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通知可以通过专人送达、邮寄（以挂号信或快递方式）、传真、电子邮件等方式进行。专人送达应签字收讫，邮寄应以发件邮戳或快递签收记录为凭，传真和电子邮件应以发送成功回执或对方确认收悉为凭。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充