装修公司代购合同范本

装修公司代购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，具备完善的法人资格和经营资质。甲方计划在XX市XX区开发一处商业地产项目，并拟通过乙方提供的服务完成部分装修材料的代购工作，以保障项目建设的顺利进行。根据项目建设进度及装修需求，甲方委托乙方代为采购指定品牌和规格的装修材料，包括但不限于瓷砖、地板、涂料、卫浴洁具等。本次代购服务的开展，旨在提高项目装修效率，降低采购成本，并确保材料质量符合国家及行业相关标准。甲方与乙方在充分协商的基础上，达成如下合作意向，并签订本合同以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX装修材料供应有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事装修材料供应的企业，成立于XXXX年，拥有丰富的行业经验和稳定的供应链资源。乙方在XX市及周边地区建立了广泛的合作关系，与多家知名建材品牌建立了长期稳定的供货协议，能够提供高品质、价格合理的装修材料。乙方的业务范围涵盖瓷砖、地板、涂料、卫浴洁具、橱柜等多个品类，具备为甲方提供全面代购服务的资质和能力。基于乙方的专业优势，甲方选择乙方作为本次装修材料的代购服务提供商，双方在平等互利的基础上达成合作。乙方承诺将严格按照甲方的需求，提供优质的代购服务，确保材料质量、交付时间和价格优势，助力甲方项目建设的顺利推进。

合同简介：

本合同的签订，基于甲方XX房地产开发有限公司的商业地产开发项目需求，以及乙方XX装修材料供应有限公司在装修材料代购方面的专业能力。甲方计划开发一处位于XX市XX区的商业地产项目，该项目的装修工程涉及多种建材的采购，为提高采购效率、降低成本并确保材料质量，甲方决定委托乙方提供代购服务。乙方作为专业的装修材料供应商，具备完善的供应链体系和质量管控能力，能够满足甲方对材料品牌、规格、数量及交付时间的要求。双方基于此合作背景，经友好协商，就装修材料代购事宜达成一致，并签订本合同。本合同明确了双方的权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等关键内容，旨在保障合作顺利进行，实现互利共赢。甲方将按照合同约定提供采购需求清单及支付条件，乙方将依法履行代购义务，确保材料质量符合标准并按时交付。双方将共同遵守合同约定，维护各自的合法权益，确保项目装修工作的顺利完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方委托乙方提供装修材料代购服务的具体事宜，确保乙方按照甲方的需求采购指定品牌、规格、数量的装修材料，并按时、保质、保量交付给甲方，以支持甲方商业地产项目的装修工程建设。本合同涉及的代购范围包括但不限于瓷砖、地板、涂料、卫浴洁具、橱柜、门窗、灯具等甲方在装修过程中所需的各类建材产品。具体代购材料的清单、品牌、规格、数量及交付时间等细节将依据甲方提供的采购需求清单及本合同的约定执行。通过本次合作，甲方旨在利用乙方的专业能力和资源优势，优化采购流程，降低采购成本，并确保装修材料的质量符合国家及行业相关标准，从而保障项目装修工程的顺利进行，并最终实现项目的商业目标。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"代购服务"：指乙方根据甲方的采购需求清单，利用自身的资源和渠道，代为采购装修材料，并负责将该等材料交付给甲方的服务行为。

（2）"采购需求清单"：指甲方提供给乙方，详细列明所需代购装修材料的品牌、规格、数量、质量标准、交付时间及地点等信息的文件。

（3）"材料"：指本合同项下乙方代为采购的各类装修材料，包括但不限于瓷砖、地板、涂料、卫浴洁具、橱柜、门窗、灯具等。

（4）"交付"：指乙方按照采购需求清单的约定，将采购的装修材料实际送达甲方指定地点的行为。

（5）"书面通知"：指通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发出的，载明具体事项且签名盖章的书面文件。

（6）"项目"：指甲方正在开发的位于XX市XX区的商业地产项目。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的采购需求清单，代为采购合格的装修材料，并有权对乙方的代购服务进行监督和检查。

（2）甲方有权要求乙方提供与代购材料相关的质量保证文件、合格证明等资料。

（3）甲方有权要求乙方按照约定的交付时间和地点，将代购材料交付给自己。

（4）甲方应向乙方提供详细、准确的采购需求清单，并确保清单内容的完整性、准确性。

（5）甲方应按照本合同约定，按时向乙方支付代购材料款及代购服务费。

（6）甲方应指定专人负责与乙方联系，处理代购服务过程中的相关事宜。

（7）甲方应提供乙方代购材料所需的仓储地点及必要的仓储条件。

（8）甲方应配合乙方进行材料的验收工作，并在验收合格后签署验收单。

（9）如甲方变更采购需求清单，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

（10）甲方应确保其提供的采购需求清单及支付信息准确无误，如因甲方提供的信息错误导致乙方产生损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供详细、准确的采购需求清单，并有权在合同履行前对清单内容进行审核。

（2）乙方有权按照本合同约定，向甲方收取代购材料款及代购服务费。

（3）乙方应按照甲方的采购需求清单，利用自身的资源和渠道，代为采购合格的装修材料，并确保材料的质量符合国家及行业相关标准。

（4）乙方应按照约定的交付时间和地点，将代购材料交付给甲方，并承担材料交付前的风险和费用。

（5）乙方应向甲方提供与代购材料相关的质量保证文件、合格证明等资料，并确保资料的真实性、有效性。

（6）乙方应指定专人负责与甲方联系，处理代购服务过程中的相关事宜，并及时向甲方反馈采购进度和交付情况。

（7）乙方应确保代购材料的品牌、规格、数量、质量等符合甲方的采购需求清单，如因乙方原因导致材料不符合要求，乙方应承担相应的赔偿责任。

（8）乙方应配合甲方进行材料的验收工作，并应甲方要求提供必要的协助。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得将甲方的采购需求清单、支付信息等泄露给任何第三方。

（10）乙方应在合同履行过程中，遵守国家及行业的相关法律法规，并承担因自身过错导致的一切法律责任。

（11）乙方有权要求甲方按照本合同约定，按时支付代购材料款及代购服务费，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

（12）乙方有权拒绝执行甲方提供的违反法律法规或不符合合同约定的采购需求清单，并及时书面通知甲方。

（13）乙方应建立完善的材料质量控制体系，确保代购材料的质量符合国家及行业相关标准，并对代购材料的质量负全部责任。

（14）乙方应负责处理代购材料交付后的一切相关事宜，包括但不限于安装指导、售后服务等，并确保甲方满意。

（15）乙方应提供专业的代购咨询服务，帮助甲方选择合适的装修材料，并优化采购方案，降低采购成本。

（16）乙方应建立客户档案，记录甲方的采购需求、代购历史、支付信息等，并确保客户信息的安全性和保密性。

（17）乙方应定期向甲方提供代购服务报告，包括采购进度、交付情况、费用明细等，并接受甲方的监督和检查。

（18）乙方应积极配合甲方进行项目的装修工程建设，并提供必要的支持和协助，确保项目的顺利进行。

（19）乙方应承担因自身原因导致的任何违约责任，并赔偿甲方因此遭受的任何损失。

（20）乙方应遵守本合同约定的各项权利和义务，并维护甲方的合法权益，确保合作顺利进行。

第四条价格与支付条件

本合同项下代购服务的价格及支付条件约定如下：

（1）价格依据：乙方代购材料的单价及数量将依据甲方提供的采购需求清单，并结合市场行情、品牌、规格等因素确定。具体价格明细将作为本合同的附件一，经双方签字盖章后生效。如市场行情发生重大变化，导致材料成本上涨或下跌超过5%，双方应协商调整价格，并签署书面补充协议。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付代购材料款及代购服务费。甲方应指定银行账户接收乙方款项，并将账户信息提前提供给乙方。乙方应在收到甲方款项后，按照合同约定履行代购义务。

（3）支付时间：

a.预付款：本合同签订后3日内，甲方应向乙方支付代购材料总价款的30%作为预付款。乙方在收到预付款后，开始进行材料的采购工作。

b.进度款：材料采购完成并交付给甲方后3日内，甲方应向乙方支付代购材料总价款的50%作为进度款。乙方在收到进度款后，应向甲方提供完整的材料清单及发票。

c.尾款：所有代购材料经甲方验收合格后10日内，甲方应向乙方支付代购材料总价款剩余的20%作为尾款。乙方在收到尾款后，本合同项下的主要义务履行完毕。

（4）税费承担：除双方另有约定外，本合同项下所有材料款及服务费均以含税价格计算。材料税费由甲方承担，乙方应向甲方开具相应税率的发票。乙方代购服务费为不含税费用，甲方在支付服务费时无需缴纳增值税。

（5）支付保障：甲方应确保支付能力，如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项，乙方有权暂停代购服务，并要求甲方支付逾期付款利息。逾期付款利息按每日万分之五计算，自应付之日起至实际付清之日止。

（6）付款凭证：甲方每次付款后，应向乙方提供付款凭证复印件，乙方应在收到款项后及时回复确认。所有付款及收款行为均应通过书面凭证记录，作为双方结算的依据。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起六个月。合同期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

（2）采购周期：乙方应在收到甲方有效的采购需求清单及预付款后，15个工作日内完成所有代购材料的采购工作，并按照约定时间节点交付给甲方。具体交付时间以双方确认的采购需求清单及订单为准。

（3）交付时间：乙方应按照采购需求清单约定的交付时间，将代购材料送达甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前5日书面通知甲方，并说明原因及预计新的交付时间。延迟交付超过7日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

（4）验收期限：甲方应在收到代购材料后7日内进行验收。验收内容包括材料品牌、规格、数量、质量等是否与采购需求清单一致。甲方应在验收合格后签署验收单，如发现材料存在质量问题，应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。

（5）付款节点：甲方应严格按照第四条约定的支付时间节点支付款项，如任何一期款项延迟支付，均视为违约，乙方有权依据本合同第六条约定追究甲方违约责任。

（6）合同终止：合同有效期内，如双方一致同意终止合作，或因不可抗力导致合同无法继续履行，本合同自动终止。合同终止后，双方应结清所有款项，并妥善处理已交付材料的后续事宜。

第六条违约责任

为确保本合同顺利履行，双方约定如下违约责任：

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付款项：如甲方未按照第四条约定的支付时间节点支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。逾期付款金额按当期应付未付款项计算。逾期超过30日，乙方有权暂停代购服务，并要求甲方一次性支付所有未付款项及累计违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。

（2）提供虚假需求清单：如甲方提供的采购需求清单存在虚假或误导性信息，导致乙方采购错误或产生额外成本，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于采购差价、运输费、仓储费等，并支付错误订单总价款30%的违约金。

（3）无正当理由解除合同：如甲方在合同有效期内无正当理由单方面解除合同，应向乙方支付合同总价款15%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。已支付款项不予退还。

（4）延迟验收：如甲方未按照第五条约定的期限进行验收，每逾期一日，应向乙方支付代购材料总价款万分之五的违约金。逾期超过30日，视为甲方默认验收合格，甲方应承担材料交付后的所有风险及责任。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交付材料：如乙方未按照第五条约定的交付时间将代购材料送达甲方指定地点，每逾期一日，应向甲方支付代购材料总价款万分之五的违约金。逾期超过7日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金为合同总价款10%。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于延迟施工损失、替代材料差价等。

（2）材料质量不合格：如乙方提供的代购材料存在品牌、规格、数量错误或质量不符合国家及行业标准，乙方应在收到甲方书面通知后3日内予以更换或采取补救措施，并承担所有相关费用。如更换或补救措施无法在规定期限内完成，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的所有损失。

（3）泄露商业秘密：如乙方违反第三条约定的保密义务，将甲方的采购需求清单、支付信息等泄露给任何第三方，应向甲方支付合同总价款50%的违约金，并承担甲方因此遭受的所有损失。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

（4）提前解除合同：如乙方在合同有效期内无正当理由单方面提前解除合同，应向甲方支付合同总价款10%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金与赔偿的适用：本合同项下的违约金与赔偿金，可以单独适用，也可以合并适用。如一方违约行为同时构成多种违约情形，双方应按照本合同约定分别计算违约金或赔偿金，并合并执行。违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（定义见第十条）导致任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

5.法律责任：除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，还应承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、民事赔偿等。如违约行为构成犯罪的，还应承担刑事责任。

第七条不可抗力

（1）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过7日的，视为对合同履行产生实质性影响。

（2）通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本合同履行时，应在事件发生后7日内（紧急情况下可在合理期限内）书面通知对方，说明事件情况及其预计影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等关键信息。如未能及时通知，导致对方无法及时采取应对措施并遭受损失的，通知方应承担相应的责任。

（3）责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行。因不可抗力事件造成的损失，包括但不限于直接损失（如已支付但未交付材料的损失、为履行合同已产生的合理费用）和间接损失（如预期利润损失），由各方自行承担。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

（4）不可抗力证明：如一方主张因不可抗力不能履行合同义务，应向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括政府公告、新闻报道、官方记录、保险理赔文件等。对方有权要求补充相关证明材料。经双方确认或根据相关法律法规认定不可抗力事件真实存在的，方可依据本条约定免除相应责任。

（5）合同解除：如不可抗力事件持续影响合同履行超过30日，且经双方协商未能达成一致解决方案的，任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应结清所有已产生的费用，并妥善处理已交付材料的后续事宜，互不承担违约责任。

（6）不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本合同项下的义务。如恢复履行对一方造成额外成本或困难的，双方应协商解决，必要时可签署书面补充协议调整相关条款。

第八条争议解决

（1）协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。协商应指定专门联系人负责沟通，并可在必要时选择中立地点进行会谈。

（2）调解解决：如协商未能在收到争议通知后30日内达成一致，双方同意将争议提交给合同签订地XX市XX区具有相关调解资质的调解委员会或专业调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有合同约束力。调解费用由双方根据达成协议的比例或协商确定承担。

（3）仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，或双方在合同签订时已明确约定仲裁解决，则任何一方均有权将争议提交至XX省XX市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或根据仲裁庭的裁决确定。仲裁过程中，未经对方书面同意，任何一方不得单方面向人民法院提起诉讼。

（4）诉讼解决：如在合同签订时未约定仲裁，且协商、调解均未能解决争议，任何一方有权向合同签订地XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应遵循我国相关法律法规的规定。诉讼期间，除争议标的之外，双方应继续履行本合同项下的其他义务，以保证项目的正常进行。

（5）法律适用：本合同项下争议的解决，应适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时，已充分了解并同意遵守本条关于争议解决的约定。任何一方违反本条约定，选择非约定方式解决争议，对方有权请求法院或仲裁机构确认该争议解决方式无效，并要求按照本合同约定处理争议。

（6）争议专属：本合同项下的任何争议，应仅通过本条约定的方式进行解决。任何一方不得就同一争议向其他机构或法院重复提起诉讼或仲裁。如任何一方就同一争议采取本条约定之外的解决方式，该方行为将被视为无效，且由此产生的一切后果由该方自行承担。

第九条其他条款

（1）通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件地址发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或快递服务发送的，签收日或投递日视为送达；以挂号信发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更自双方授权代表签字盖章之日起生效。

（3）完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方不得提出与合同内容不一致的新的主张或抗辩。

（4）可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如任何一方认为某条款无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以替代无效条款。