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文档简介

广告产品运输合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家专业从事广告策划、设计、制作及媒体投放的企业,拥有丰富的市场经验和广泛的客户资源。为满足业务发展需求,甲方需定期采购各类广告产品(如广告牌、宣传展架、LED显示屏等)并进行运输配送。鉴于乙方在广告产品物流运输领域具备专业的服务能力和完善的运输网络,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供广告产品的运输服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合作意向,并依此签订本合同。

甲方在广告产品运输过程中,将委托乙方负责从产品生产地或指定仓库至甲方指定地点的全程运输,包括装卸、仓储(如需)、保险及配送等环节。甲方需向乙方提供完整的广告产品清单、规格参数、运输要求及相关单证,并确保所提供信息的真实性、准确性。乙方将按照合同约定,以高效、安全、合规的方式完成运输任务,确保广告产品完好无损地送达甲方手中。双方的合作基于长期稳定的业务关系,甲方未来将持续有大量的广告产品运输需求,乙方亦将优先保障甲方的运输服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX物流中心2栋2001室,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家经国家相关部门批准成立的专业物流服务企业,专注于广告产品、工业设备、商业展具等重型、异形货物的运输配送业务。公司拥有先进的运输设备(如高栏货车、平板车、叉车等)、专业的装卸团队、覆盖全国的服务网络及完善的物流管理系统。乙方凭借多年的行业经验,在广告产品运输领域建立了良好的口碑,并与多家知名广告企业建立了长期合作关系。

为拓展业务范围,满足市场需求,乙方愿意为甲方提供广告产品的专业运输服务。双方基于互惠互利、风险共担的原则,经充分沟通后,决定建立合作关系,并由乙方按照本合同约定,为甲方提供运输、装卸、仓储(如需)及保险等全方位服务。甲方作为广告产品的需求方,其运输需求具有时效性强、货物类型多样、配送地点分散等特点,而乙方在资源整合、路线规划、风险管控等方面具备显著优势,能够为甲方提供高质量、低成本的运输解决方案。双方的合作将有助于提升甲方供应链效率,降低运营成本,同时扩大乙方的市场份额,实现共赢发展。

在本合同履行期间,乙方将严格按照甲方提供的运输清单及要求,制定合理的运输方案,并配备经验丰富的驾驶员和装卸人员,确保广告产品在运输过程中的安全与完整。甲方将积极配合乙方完成单证交接、货物清点等事宜,并承担运输过程中的相关责任。双方将共同遵守合同约定,维护各自的合法权益,确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供广告产品运输服务的具体内容、标准及双方责任,确保广告产品能够安全、及时、完好地从指定地点运抵甲方指定地点。本合同涉及的运输范围包括但不限于广告牌、宣传展架、LED显示屏、发光字、喷绘布及其他类似广告物料,运输方式以公路运输为主,并可能涉及装卸、仓储(如需)、保险及配送等配套服务。具体运输货物清单、起运地、目的地、运输要求及交付标准均以本合同附件或甲方书面通知为准。双方将通过本合同的履行,建立稳定、高效的广告产品物流合作关系,满足甲方业务发展的运输需求,并保障货物在运输过程中的合法权益。

第二条定义

1.**广告产品**:指甲方委托乙方运输的各类用于广告宣传的物料,包括但不限于广告牌、宣传展架、LED显示屏、发光字、喷绘布、写真卷材等。

2.**运输服务**:指乙方根据本合同约定,为甲方提供的广告产品从起运地至目的地之间的运输、装卸、仓储(如需)、保险及配送等全程服务。

3.**起运地**:指广告产品存放或生产地,具体以本合同附件或甲方书面通知为准。

4.**目的地**:指甲方要求乙方将广告产品送达的指定地点,具体以本合同附件或甲方书面通知为准。

5.**交付标准**:指广告产品在运输过程中及送达目的地时应保持的状态,包括外观完好、功能正常、无损坏、无丢失等。

6.**运输单据**:指乙方在运输过程中产生的各类单证,包括但不限于运输合同、出库单、签收单、保险单等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**提供货物信息**:甲方应向乙方提供完整的广告产品清单、规格参数、数量、包装要求、运输限制(如超限货物、危险品标识等)及其他相关资料,并保证信息的真实性、准确性。如因信息错误导致运输延误、损失或额外费用,甲方应承担全部责任。

(2)**支付运输费用**:甲方应按照本合同约定按时足额支付运输费用及可能产生的其他费用(如仓储费、保险费等),逾期支付部分乙方有权收取滞纳金(按日万分之五计算)。

(3)**协调交付事宜**:甲方应在目的地指定合理的卸货时间和场地,并安排人员配合乙方完成货物的清点、验收及签收手续。如因甲方原因导致交付延迟,乙方已产生的运输费用仍需支付。

(4)**货物验收责任**:甲方应在收到货物后24小时内进行验收,确认无误后签署签收单。如发现货物损坏、丢失或与清单不符,应在签收单上注明并立即通知乙方,甲方应在3日内提供有效证据,否则视为货物完好交付。

(5)**提供必要协助**:甲方应配合乙方处理运输过程中可能遇到的行政审批、道路通行、装卸设备协调等事宜,并承担相关费用。

(6)**保密义务**:甲方应对本合同内容及运输过程中涉及的商业信息承担保密责任,未经乙方书面同意不得泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务

(1)**制定运输方案**:乙方应根据甲方提供的货物信息及要求,制定科学合理的运输方案,包括车型选择、路线规划、时间安排等,并确保方案符合安全、高效、经济的原则。

(2)**配备专业团队**:乙方应配备经验丰富的驾驶员、装卸人员及管理人员,确保运输过程规范操作。驾驶员应持有有效资质,车辆应符合国家安全标准,并配备必要的装卸设备(如叉车、吊车等)。

(3)**货物安全运输**:乙方应采取必要的防损措施(如合理包装、固定货物、选择合适运输工具等),确保广告产品在运输过程中的安全。如因乙方操作不当导致货物损坏,乙方应承担修复或赔偿责任。

(4)**提供运输单据**:乙方应在运输完成后及时向甲方提供完整的运输单据,包括签收单、发票、保险单(如适用)等,甲方应在收到单据后核对无误并按约定支付费用。

(5)**保险责任**:乙方应按照甲方要求或行业标准为广告产品购买运输保险,保险范围应涵盖货物在运输过程中的全损、部分损失、意外事故等风险。如发生保险理赔,乙方应负责办理索赔手续,并将理赔款项优先用于弥补甲方损失。

(6)**异常情况处理**:如遇不可抗力(如自然灾害、道路封闭等)或第三方原因导致运输延误,乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失,双方应协商调整运输时间或费用。

(7)**信息保密**:乙方应对甲方的货物信息、客户资料等商业秘密承担保密责任,未经甲方书面同意不得用于其他用途。

(8)**争议解决配合**:如发生运输纠纷,乙方应积极配合甲方或第三方进行协商、调解或仲裁,并承担因自身原因导致的争议处理费用。

(9)**持续改进服务**:乙方应定期收集甲方反馈,优化运输流程,提升服务质量,并定期向甲方提供运输数据分析报告,以支持甲方供应链管理。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:乙方提供的广告产品运输服务费用,根据甲方的运输需求(包括货物重量、体积、运输距离、运输方式、交付时效、是否含仓储及保险等因素)经双方协商确定。具体费用标准以本合同附件一《运输费用明细》为准,该附件作为本合同不可分割的一部分。如遇市场价格波动或政策调整,双方可协商调整价格,但调整幅度不应超过国家规定的浮动范围。

2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付运输费用。乙方应在提供完整运输单据(包括发票、签收单等)后10个工作日内,向甲方申请支付。甲方应在收到乙方单据并核对无误后,于30个工作日内将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX物流服务有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXX

3.**预付款(如适用)**:对于运输周期超过30天的项目,甲方应在合同签订后3个工作日内支付总费用的30%作为预付款,剩余70%在货物交付并验收合格后支付。

4.**逾期支付后果**:甲方逾期支付运输费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停运输服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

5.**税费承担**:运输费用已包含乙方应缴纳的增值税等税费,甲方无需另行支付。如甲方需要增值税专用发票,乙方应提供,并按国家规定税率开具。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日,共计壹年。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续延壹年,续延次数不限。

2.**运输周期**:乙方应在收到甲方有效的运输订单及货物信息后,于2个工作日内向甲方提供书面运输方案及报价。运输任务应在甲方确认方案后,按照约定的起运时间启动。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,运输周期相应顺延。

3.**单次运输时效**:除特殊情况约定外,乙方应在甲方要求的起运时间前2小时到达装货地点,并在货物送达目的地后立即通知甲方签收。长距离运输的预计到达时间应以双方协商确认的运输方案为准。

4.**交付完成标志**:运输服务在甲方或其指定代表在签收单上签字确认后视为完成。如甲方委托第三方签收,需提供授权书,签收效力同等。

5.**合同提前终止**:经双方协商一致或出现法律规定可解除合同的情形,本合同可提前终止。乙方应在合同终止后10日内完成所有未完成运输任务的清算,并向甲方交付相关单据。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**信息提供错误**:如因甲方提供的货物信息(如规格、重量、地址等)错误导致运输延误、货物错送、额外费用产生或车辆损坏,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方产生的额外运输费、维修费、以及可能对第三方造成的损失。乙方有权向甲方索赔,并从应付款项中直接扣除。

(2)**逾期支付**:甲方未按本合同第四条约定支付运输费用,除支付违约金外,乙方有权暂停后续运输服务,直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成运输的全部费用、违约金(按合同总金额的20%计算),以及乙方为追索欠款产生的合理费用(包括律师费、诉讼费等)。

(3)**拒绝签收或无正当理由拖延验收**:甲方或其指定代表无正当理由拒绝签收货物或未在约定时间内完成验收,每延迟一日,应按运输费用总额的千分之五向乙方支付保管费和延迟金,延迟超过7日,乙方有权自行处置货物,处置费用由甲方承担,且甲方仍需支付全部运输费用及违约金。

(4)**泄露商业秘密**:如甲方违反保密条款,将乙方商业信息泄露给第三方,造成乙方经济损失,甲方应承担赔偿责任,赔偿金额不低于乙方实际损失,且乙方有权解除合同并追究甲方法律责任。

2.**乙方违约责任**

(1)**运输延误**:因乙方原因(包括但不限于规划失误、车辆故障、操作不当、人员缺席等)导致运输任务未按约定时间到达,每延误一日,应按运输费用总额的千分之五向甲方支付延误金。延误超过3日,甲方有权解除合同,乙方除支付已完成运输的费用及延误金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(不超过运输总费用50%)。

(2)**货物损坏或丢失**:在运输过程中,如因乙方责任导致广告产品损坏、丢失或灭失,乙方应负责免费修复或更换全新同规格产品,并承担由此产生的所有费用。如无法修复或更换,乙方应按货物实际价值(以甲方购买凭证或市场评估价为准)向甲方支付赔偿金,赔偿上限不超过合同总金额的200%。

(3)**违反交付标准**:乙方未按约定完成装卸、仓储(如适用)或保险等服务,或交付的货物不符合甲方要求的交付标准,甲方有权要求乙方立即纠正,并承担由此产生的额外费用。如乙方拒绝纠正或纠正后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方应退还已收费用并支付合同总金额30%的违约金。

(4)**单据提供延迟或错误**:乙方未在运输完成后10个工作日内提供完整有效的运输单据,或单据内容与事实不符,每延迟一日或每出现一次错误,应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。因单据问题导致甲方无法获得付款、退税或履行其他义务,责任由乙方承担,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)**泄露商业秘密**:如乙方违反保密条款,将甲方货物信息、客户资料等商业秘密泄露给第三方,造成甲方经济损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不低于乙方实际损失,且甲方有权解除合同并追究乙方法律责任。

3.**不可抗力免责**:因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致违约的,违约方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同。

4.**争议优先解决**:任何一方违约,守约方在要求违约方承担赔偿责任的同时,有权优先通过协商、调解解决争议,协商不成的,可按本合同第七条约定处理。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、行政命令、税收政策调整等)、罢工、骚乱以及其他类似不可预见、不可避免、不可克服的事件。

2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门报告、政府公告、法院判决书等),以证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的影响程度。

3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任,已完成工作的费用按实际完成比例结算。

4.**不可免除的责任**:因不可抗力导致一方延迟履行合同,若该延迟给对方造成额外损失(如错过市场机会、产生额外仓储费等),受损失方仍有权要求赔偿,但赔偿金额应以实际损失为限,且违约方有权在赔偿金额内相应扣减应付款项。

5.**不可抗力解除合同的条件**:若不可抗力事件直接导致合同目的无法实现(如运输路线被永久封锁、货物因不可抗力灭失且无法替代等),任何一方均有权单方面解除合同,但需提前15日书面通知对方,并就合同解除前的权利义务进行清算。解除合同后,双方应互相返还已收款项或财产,并按实际履行情况结算费用。

第八条争议解决

1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责沟通,力争在合同有效期内达成书面和解协议。

2.**调解机制**:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的本地调解中心)进行调解。调解协议经双方签署后具有法律约束力,调解不成或一方拒不签署的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁程序**:如双方未能在协商或调解期限内解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由提出仲裁申请的一方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。

4.**诉讼程序**:若双方约定不适用仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(以货物交付地为标准)或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院查明事实、分清责任,并遵守法院的传唤和判决。

5.**法律适用**:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律,且争议解决条款的效力独立于合同其他条款,即使合同其他条款无效或被解除,争议解决条款仍然有效。任何一方在争议解决前单方面放弃权利的行为均需经对方书面确认方为有效。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达等),并地址或邮箱指向本合同首部载明的联系方式。通知在送达时视为有效送达;如通过电子邮件发送,发出时视为送达;如通过快递送达,签收日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改合同内容。口头约定或非正式的修改无效。

3.**保密义务**:除法律规定或双方书面同意外,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容、对方的商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、运输方案、财务数据等)。此保密义务不因合同的终止而失效,持续有效期限为本合同有效期内及终止后两年。

4.**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若某条款被法院或仲裁机构认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

5.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此

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