办公门禁系统日常保洁服务合同协议2025

办公门禁系统日常保洁服务合同协议2025甲方（服务接受方）：[填写甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方详细地址]联系电话：[填写甲方联系电话]乙方（服务提供方）：[填写乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方详细地址]联系电话：[填写乙方联系电话]鉴于甲方拥有并运营办公场所，内设门禁系统用于保障办公秩序及安全；鉴于乙方具备提供专业保洁服务的资质和能力；甲乙双方经友好协商，就甲方办公门禁系统的日常保洁服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1服务对象：位于甲方[填写办公场所具体地址，如XX大厦XX层]的门禁系统，包括但不限于[填写具体门禁设备型号或描述，如XX品牌XX型号的读卡器、控制器、按钮面板等]，分布在[列出具体位置，如XX办公室门口、XX电梯厅等]。1.2服务目标：维持门禁系统相关设备的表面清洁，去除灰尘、污渍等，确保设备外观整洁，无明显积尘。1.3服务频率：乙方应按照本协议约定，于每日甲方办公时间开始前[例如：上午7:00至8:00]或结束后[例如：下午6:00至7:00]，对指定门禁系统设备进行清洁维护，确保每周至少[例如：二次]全面清洁。1.4服务时间：具体执行时间以双方根据实际情况协商确定的排班表为准，需避开甲方正常工作时间及门禁使用高峰时段。1.5具体保洁项目：a.使用柔软、不起毛的布巾或专用清洁工具，配合中性、不腐蚀金属和非金属表面的清洁剂，清洁门禁控制器、读卡器、密码键盘、指示灯等设备的外部表面。b.对于光学识别窗口（如人脸识别、指纹识别），使用专用清洁布或镜头纸轻轻擦拭，确保识别区域干净无遮挡。c.清洁设备附近指示牌、铭牌等附属部件。d.作业完成后，清理作业区域，确保周边环境整洁。1.6不包含服务：本协议约定的日常保洁服务不包括但不限于门禁系统的硬件维修、软件升级、内部技术清洁、电池更换、线缆深度检查与修复、消毒防疫处理（除非双方另行书面约定）以及其他非物理表面清洁的维护工作。1.7服务标准：乙方提供的服务应符合行业通用清洁标准，清洁后的设备表面应无明显灰尘、污渍、水渍，光学识别部件应干净透明，不影响正常使用。第二条服务费用与支付2.1收费标准：甲方同意按照[选择：固定月费/固定年费]模式向乙方支付服务费用。服务费用总额为人民币[填写具体金额]元/月（/年），该费用包含乙方为提供本协议第一条约定的日常保洁服务所需的人员、工具、清洁剂等成本。2.2支付周期：服务费用按[选择：月/季/年]支付。2.3付款条件：服务费用应在[选择：每月/每季度/每年]的[例如：5号]前，支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[填写乙方账户全称]开户银行：[填写乙方开户银行全称]银行账号：[填写乙方银行账号]2.4发票：乙方应在收到每期服务费用后[例如：10个工作日]内，向甲方开具等额、合法的[选择：增值税专用发票/增值税普通发票]。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：a.有权对乙方的服务过程进行监督，检查服务是否符合本协议约定。b.应根据乙方工作需要，提供必要的通行便利和作业空间。c.应确保乙方服务人员的人身安全，必要时提供安全操作指引。d.应保持门禁系统设备本体在服务前的基本完好状态，非乙方原因造成的损坏，甲方自行负责。e.按时足额向乙方支付服务费用。f.如需增加或变更服务内容，应至少提前[例如：5个工作日]书面通知乙方，并另行协商费用调整。3.2乙方的权利与义务：a.有权按照本协议约定收取服务费用。b.应确保派出服务人员具备相应的专业技能和健康条件，并按规定着装、佩戴工牌。c.必须按照本协议约定的范围、频率、时间和标准提供服务，确保服务质量。d.应使用安全、环保、对设备无损害的清洁剂和工具。严禁使用腐蚀性或强溶剂性清洁剂。e.服务过程中应严格遵守甲方的现场管理规定和安全操作规程，注意言行举止，不得干扰甲方正常工作秩序。f.应对其服务人员的行为负责，确保服务人员不盗窃、不损坏甲方财物，不泄露甲方商业秘密。g.应妥善保管在服务过程中接触到的甲方信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。h.承担因自身原因导致门禁系统设备损坏或故障的责任，并负责修复或赔偿。第四条安全责任与保险4.1人员安全：双方均有责任确保服务人员的人身安全。甲方应提供必要的安全环境和指引，乙方应加强对服务人员的安全教育和管理。4.2设备安全：乙方承诺在服务过程中采取极其谨慎的操作，避免对门禁系统硬件造成任何形式的损坏。如因乙方或其服务人员故意或重大过失导致门禁系统设备损坏，乙方应负责承担全部修复费用或按损坏程度进行赔偿。4.3保险：乙方应保证在本协议有效期内，持有有效的公众责任险或服务责任险，保险范围应涵盖因其提供服务可能给甲方造成的损失。保险金额应不低于人民币[填写具体金额]万元。乙方应在本协议签订后[例如：15个工作日]内，向甲方提供保险单复印件备查。若保险失效或不足以覆盖潜在风险，甲方有权单方面解除本协议。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。5.2本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[例如：三]年。第六条违约责任6.1若乙方未能按本协议约定的时间、频率、标准提供服务，甲方有权要求乙方立即整改。若乙方在合理期限内仍未整改或连续[例如：三次]以上出现服务质量问题，甲方有权根据情节严重程度，要求乙方支付违约金人民币[填写具体金额]元，并有权单方面解除本协议，且违约金不超过本协议一个月服务费总额。6.2若甲方无正当理由逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金。6.3任何一方违反本协议第五条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行本协议部分或全部义务，不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：5个工作日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第八条合同的变更、解除与终止8.1对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。8.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[例如：30]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的相关损失。8.3本协议期限届满，如双方未达成续签协议，本协议自动终止。协议终止后，乙方应在[例如：5个工作日]内完成所有服务交接工作，并清点、返还属于甲方的物品（若有）。服务费用结算按实际服务时间计算，多退少补。8.4协议终止或解除后，双方应根据约定结清所有款项，乙方应继续履行保密义务。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知10.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。10.2任何一方变更联系方式，应至少提前[例如：5个工作日]书面通知对方。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面的约定、谅解。11.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议的生