2025年办公设备采购安装合同协议

2025年办公设备采购安装合同协议甲方（采购方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________统一社会信用代码：______________乙方（供应方/安装方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________统一社会信用代码：______________第一条合同标的本合同标的为甲方办公所需的设备及配套安装服务，具体明细如下：1.设备名称：台式电脑，型号规格：XXXX-i5/16G/512GSSD，品牌：联想ThinkPad，数量：20台，单位：台，备注：含21.5英寸显示器、键鼠套装；2.设备名称：办公打印机，型号规格：XXX-MF7430D，品牌：佳能，数量：5台，单位：台，备注：彩色激光多功能一体机（打印/复印/扫描）；3.设备名称：服务器，型号规格：XXX-R720，品牌：戴尔PowerEdge，数量：2台，单位：台，备注：XeonE5-2680v4/32GRAM/2T*4RAID5；4.设备名称：会议室投影仪，型号规格：XXX-4K，品牌：爱普生EB-U05，数量：3台，单位：台，备注：4000流明、支持无线投屏；5.服务名称：安装服务，内容：全设备安装、调试、培训，数量：1项，单位：项，备注：包括设备上架、系统连接、操作培训（甲方5名人员）。注：本合同标的为不可分割的整体，乙方需确保所有设备型号、配置、数量与约定一致，不得擅自替换或减少。第二条合同价款与支付方式2.1合同总价本合同总价为人民币（大写）：________________________（¥__________），含：（1）设备费用：__________元（含设备本身及原厂配件）；（2）安装服务费：__________元（含安装、调试、培训等）；（3）税费：__________元（乙方提供增值税专用发票，税率____%）。注：总价为固定包干价，包含设备运输、保险、安装、调试、培训、质保期内服务等一切费用，甲方无需另行支付其他费用。2.2支付方式与节点甲方按以下节点分期支付款项，乙方需在每期收款前提供合法有效发票：（1）预付款：本合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即__________元；（2）到货款：乙方按约定时间将设备送达甲方指定地点并经甲方初步清点无误后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%，即__________元；（3）验收款：设备安装调试完成并通过甲方最终验收后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的25%，即__________元；（4）质保金：剩余合同总价的5%，即__________元，作为质保金，质保期满后10个工作日内，甲方在确认无质量问题后一次性无息支付。2.3支付账户乙方指定收款账户信息：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第三条交付与安装3.1交付时间乙方应于______年____月____日前将本合同项下全部设备交付至甲方指定地点：________________________（甲方办公地址）。注：因甲方原因（如场地未准备好、人员配合不到位等）导致延迟交付的，交付期相应顺延；因乙方原因延迟交付的，每逾期1日，乙方按合同总价的0.5‰向甲方支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。3.2交付方式（1）运输：乙方负责设备运输、装卸及保险，运输过程中设备毁损、灭失的风险由乙方承担；（2）交付时，乙方应向甲方提供设备原厂合格证、保修卡、说明书、出厂检测报告等全套资料，并配合甲方清点数量、核对型号规格，双方签署《设备交付确认单》。3.3安装与调试（1）安装周期：乙方应在设备交付后____个工作日内完成全部设备的安装、调试工作（需甲方配合的，甲方应在收到乙方通知后2个工作日内提供必要的场地、电源、网络接口等条件）；（2）调试标准：设备安装后，乙方应确保设备正常运行，性能参数符合本合同约定及原厂标准，例如：电脑开机时间≤30秒、打印机打印速度≥25页/分钟、投影仪亮度≥4000流明等；（3）培训服务：乙方应在调试完成后为甲方提供不少于____小时的现场操作培训，确保甲方人员能够独立、熟练使用设备，并提供书面《操作手册》。第四条质量标准与验收4.1质量标准（1）设备质量：应符合国家及行业相关标准（如GB/T9813.1-2016《台式微型计算机通用规范》、GB/T21287-2017《复印设备》等），且为全新、未使用过的原厂正品（乙方需提供原厂出厂合格证明及品牌授权书）；（2）安装质量：设备安装牢固、线路规范（强弱电分离）、标识清晰，符合办公场所安全规范（如《GB50054-2011低压配电设计规范》）；（3）服务质量：乙方技术人员应具备相关资质，安装调试过程文明施工，不对甲方现有设施造成损坏。4.2验收流程（1）到货验收：设备送达后，甲乙双方共同对设备数量、型号规格、外观完好性进行清点检查，确认无误后签署《到货验收单》；若发现设备数量不符、型号错误或外观损坏，乙方应在2个工作日内补发或更换合格设备；（2）最终验收：安装调试完成后，乙方向甲方提交《验收申请报告》，甲方应在5个工作日内组织验收，验收内容包括：设备性能测试（如运行稳定性、功能完整性）、安装质量检查（如线路布局、安全性）；（3）验收结果：①验收合格的，双方签署《最终验收报告》，验收完成时间以报告签署日期为准；②验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内（≤5个工作日）进行整改，整改后重新申请验收，由此产生的费用由乙方承担，且整改期间不延长质保期。第五条售后服务与质保5.1质保期（1）设备质保期：自《最终验收报告》签署之日起计算，具体如下：①台式电脑、打印机：整机质保1年，核心部件（CPU、主板、硬盘）质保2年；②服务器：整机质保3年，核心部件（CPU、内存、硬盘）质保3年；③投影仪：整机质保2年，光源质保1年或1000小时（以先到者为准）；（2）安装服务质保期：自验收合格之日起1年，质保期内因安装问题导致的设备故障，乙方免费修复。5.2售后服务内容（1）质保期内服务：①乙方提供7×24小时电话技术支持，响应时间≤1小时；②设备出现故障时，乙方应在甲方报修后____小时内到达现场（市区内）或____小时内到达现场（郊县），48小时内修复；若无法修复，乙方应在72小时内提供同品牌、同规格的备用设备；③免费提供软件升级服务（非人为损坏导致的系统故障）；（2）质保期外服务：①乙方有偿提供终身维修服务，维修材料成本价按原厂渠道提供，人工费收费标准为____元/小时（具体可另签《质保外服务协议》）；②乙方每季度对设备进行1次免费巡检，提供设备运行状态报告及维护建议。5.3售后服务响应乙方需设立专门的售后服务热线：________________________，并指定专人对接甲方售后服务事宜，联系方式变更应提前3日书面通知甲方。第六条违约责任6.1乙方违约责任（1）设备质量不合格：若设备不符合本合同约定的质量标准，甲方有权拒收，乙方应在7日内更换合格设备，并承担由此产生的运输、安装等费用；若更换后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的全部款项，并按合同总价的20%向甲方支付违约金；（2）逾期交付或安装：逾期交付≤15日的，按本合同3.1条支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取款项并赔偿甲方直接损失（包括但不限于替代设备采购差价、因设备延迟使用导致的业务损失）；（3）验收不合格且拒不整改：若乙方未在约定期限内完成整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方退还已收取款项并按合同总价的15%支付违约金；（4）售后服务不到位：若乙方未按约定时间响应或修复故障，每逾期1日，按合同总价的0.3‰支付违约金；因乙方原因导致设备停机超过72小时的，甲方有权要求乙方按每日合同总价的0.5%支付赔偿金。6.2甲方违约责任（1）逾期付款：甲方未按合同约定支付款项，每逾期1日，按逾期金额的0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停履行合同，直至甲方支付相应款项；（2）无正当理由拒收设备：若甲方无正当理由拒收设备或拒绝验收，应承担设备运输、保管等费用，并按合同总价的10%支付违约金；（3）未提供配合条件：因甲方未按约定提供安装场地、电源等条件导致安装延迟的，乙方交付期相应顺延，且不构成违约。6.3违约金上限任何一方违约，违约金总额不超过合同总价的30%。若违约金不足以弥补对方损失的（包括直接损失和可预期利益），违约方还应予以赔偿。第七条不可抗力（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、战争、政府行为（如征收、禁令）、突发公共事件（如疫情、罢工）等；（2）发生不可抗力事件后，受影响一方应立即通知对方，并在15日内提供不可抗力详情证明及对履行合同的影响说明；双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任；（3）若不可抗力事件持续超过30日，任何一方有权解除合同，双方互不承担违约责任，甲方已支付款项（除质保金外）乙方应在10日内退还。第八条保密条款（1）双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、价格数据、合同内容等）承担保密义务；（2）保密期限：自本合同签订之日起____年（建议不少于3年），无论合同是否变更、解除或终止，本条款均有效；（3）未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，法律法规另有规定或为履行本合同必须披露的除外。第九条争议解决（1）本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决（任选一种）：①提交__________（甲方所在地/合同签订地/仲裁机构所在地）仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。②依法向__________（甲方所在地）人民法院提起诉讼。（2）在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他部分。第十条其他约定（1）合同变更：本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；任何一方不得单方面修改合同，修改需经双方书面确认。（2）通知送达：双方确认本合同首部载明的地址、联系方式为有效送达地址；任何书面通知（包括催款函、解除合同通知等）以邮寄（EMS）、电子邮件或传真方式发送至上述地址，自寄出之日起第3日（邮寄）或发送成功之时（电子/传真）视为送达；地址变更应提前3日书面通知对方，否则仍以原地址为准。（3）合同转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利义务全部或部分转让给第三方。（4）合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，一式_