档案存档合同范本

档案存档合同范本甲方（存档方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（保管方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案存档需求，乙方具备档案保管的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方档案存档事宜达成如下协议：一、合同双方身份及档案概述1.甲方身份及档案情况甲方为[甲方具体身份说明，如企业、个人等]，因[阐述甲方产生档案存档需求的原因]，拥有一批需要妥善保存的档案资料。这些档案包括但不限于[详细列举档案类型，如合同文件、人事档案、财务报表等]，共计[X]份/卷，档案形成时间跨度为[起始时间]至[结束时间]。2.乙方身份及保管资质乙方是一家专业从事档案保管服务的机构，具有合法的经营资质，拥有完善的档案保管设施和专业的保管人员。乙方承诺按照国家有关档案管理的法律法规及行业标准，为甲方提供安全、可靠的档案存档服务。二、标的物或服务具体描述1.档案保管场所乙方提供位于[详细地址]的专用档案保管库房，该库房具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，温度、湿度控制符合国家档案保管标准要求。库房内设置了专门的档案存放架，并按照档案类别、年份等进行有序分区，便于档案的存放、查找和管理。2.保管服务内容乙方负责接收甲方交付的档案，并对档案进行整理、编目、上架存放。在档案保管期间，乙方安排专人定期对档案进行巡查，确保档案的安全和完整。同时，乙方应根据甲方的需求，提供档案的查阅、借阅服务，并按照规定办理相关手续。乙方还需配合甲方完成档案的统计工作，并定期向甲方提供档案保管情况报告。3.档案保管期限本次档案存档期限为[具体时长，如X年/月]，自合同生效之日起计算。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续时长，如X年/月]。三、权利与义务1.甲方权利义务权利有权随时查阅、借阅自己的档案，但应按照乙方的规定办理查阅、借阅手续。有权要求乙方按照合同约定提供档案保管服务，并对乙方的服务质量进行监督。在档案存档期限届满或提前终止合同后，有权收回自己的档案。义务确保交付给乙方存档的档案真实、合法、完整，无任何违法违规或虚假内容。按照合同约定向乙方支付档案存档费用。向乙方提供必要的档案信息和资料，以便乙方进行档案整理、编目等工作。在档案查阅、借阅过程中，遵守乙方的相关规定，不得损坏档案或泄露档案内容。2.乙方权利义务权利有权按照合同约定收取档案存档费用。对甲方交付的档案进行必要的整理、编目等工作，以确保档案的有序存放和便于管理。在档案保管期间，如发现档案存在问题或可能影响档案安全的情况，有权要求甲方采取相应措施进行处理。义务按照国家有关档案管理的法律法规及行业标准，为甲方提供安全、可靠的档案保管服务。妥善保管甲方的档案，不得擅自涂改、销毁、丢失或泄露甲方档案内容。根据甲方的需求，及时、准确地提供档案查阅、借阅服务，并做好相关记录。定期向甲方提供档案保管情况报告，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时通知甲方并采取补救措施。在合同期满或提前终止合同后，按照合同约定将甲方的档案完好无损地返还给甲方。四、费用及支付方式1.档案存档费用甲方应向乙方支付的档案存档费用为每年人民币[X]元，该费用涵盖了档案保管、整理、编目、查阅、借阅服务等所有与档案存档相关的费用。2.支付方式甲方应在合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付首年的档案存档费用人民币[X]元。此后，每年的费用应在上一年度费用到期前[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付档案存档费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案查阅、借阅等服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若甲方交付的档案存在虚假、违法等问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并赔偿乙方因此支付的所有费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）及遭受的经济损失。若甲方违反档案查阅、借阅规定，损坏档案或泄露档案内容，甲方应承担修复档案或消除影响的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定提供档案保管服务，导致档案损坏、丢失或泄露的，乙方应承担修复、赔偿等责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。乙方应按照档案重要程度及损失大小，以合理的方式进行赔偿，赔偿金额最高不超过合同期内甲方已支付费用的[X]倍。若乙方擅自涂改、销毁甲方档案，乙方应承担恢复档案原状或重新提供档案的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。同时，乙方还应按照合同期内甲方已支付费用的[X]倍向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。若乙方未按照合同约定及时提供档案查阅、借阅服务，每逾期一日，应按照当年档案存档费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付但未履行服务期间对应的费用，同时乙方应按照合同期内甲方已支付费用的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有