档案搬迁合同范本

档案搬迁合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案搬迁的需求，乙方具备提供档案搬迁服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案搬迁事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方所有的各类档案资料，包括但不限于纸质档案、电子档案、实物档案等，具体清单以双方共同确认的为准。2.搬迁地点：迁出地址：迁入地址：3.搬迁时间：预计搬迁开始时间：年月日预计搬迁结束时间：年月日具体搬迁日期以双方协商确定的为准，乙方应提前[X]天通知甲方做好准备工作。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案搬迁工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点和要求完成档案搬迁工作。2.义务向乙方提供准确、完整的档案清单及相关资料，协助乙方进行档案的清点和整理工作。负责协调档案迁出地和迁入地的相关部门及人员，确保档案搬迁工作顺利进行。按照本合同约定向乙方支付档案搬迁费用。在档案搬迁过程中，如因甲方原因导致档案损坏、丢失或延误搬迁，甲方应承担相应的责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付档案搬迁费用。有权根据档案搬迁工作的实际需要，要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务组建专业的档案搬迁团队，配备必要的设备和工具，确保档案搬迁工作的质量和安全。制定详细的档案搬迁方案，经甲方确认后严格按照方案进行操作。对档案进行分类、整理、编号、登记，确保档案的完整性和准确性。在档案搬迁过程中，采取必要的防护措施，确保档案不受损坏、丢失或泄露。按照本合同约定的时间、地点和要求完成档案搬迁工作，并及时向甲方交付档案。在档案搬迁完成后，负责对档案搬迁现场进行清理和恢复。对在档案搬迁过程中知悉的甲方商业秘密和档案信息予以保密，不得向任何第三方披露。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同档案搬迁费用总计为人民币[X]元（大写：元整）。（二）费用构成1.档案整理费用：人民币[X]元，用于对甲方档案进行分类、整理、编号、登记等工作。2.档案搬运费用：人民币[X]元，包括档案的装卸、运输等费用。3.档案存储费用：人民币[X]元，如因搬迁需要临时存储档案的费用。4.其他费用：人民币[X]元，包括但不限于设备租赁、人员加班等费用。（三）支付方式**1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付档案搬迁费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：元整）。2.进度款：档案搬迁工作完成[X]%后，甲方向乙方支付档案搬迁费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：元整）。3.尾款：档案搬迁工作全部完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的档案搬迁费用，即人民币[X]元（大写：元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案搬迁工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若因甲方原因导致档案搬迁工作延误或无法正常进行，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方的人工成本、设备租赁费用、运输费用等。3.若甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点和要求完成档案搬迁工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在档案搬迁过程中因自身原因导致档案损坏、丢失或泄露，乙方应负责采取一切必要措施进行补救，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因档案损坏、丢失而遭受的经济损失以及因档案泄露而导致的商业秘密侵权损失等。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可