合同章管理协议

合同章管理协议甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方在业务活动中涉及合同章的使用与管理，为规范合同章的使用，明确双方权利义务，保障双方合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述本协议所涉及的标的物为甲乙双方各自持有的合同章，包括但不限于合同专用章、业务专用章等用于签订合同及相关法律文件的印章。合同章的使用贯穿于甲乙双方各类业务合同的签订、履行及相关法律事务处理过程中。二、甲方权利义务（一）权利1.有权要求乙方按照本协议约定规范使用合同章。2.在乙方违反本协议约定时，有权采取相应措施维护自身权益，包括但不限于要求乙方承担违约责任、赔偿损失等。（二）义务1.妥善保管自身合同章，配备专门的印章保管设施和人员，确保合同章的安全存放。2.制定并执行严格的合同章使用审批制度，明确使用流程和权限，确保合同章使用的合法性、合规性。3.对乙方合同章的使用情况进行监督检查，有权要求乙方定期提供合同章使用记录等相关资料。4.在乙方提出合理协助需求时，应积极配合乙方处理与合同章使用相关的事宜。三、乙方权利义务（一）权利1.有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务，保障乙方正常使用合同章的权利。2.在甲方违反本协议约定时，有权采取相应措施维护自身权益，包括但不限于要求甲方承担违约责任、赔偿损失等。（二）义务1.妥善保管自身合同章，配备专门的印章保管设施和人员，确保合同章的安全存放。2.严格按照甲方制定的合同章使用审批制度使用合同章，未经甲方书面同意，不得擅自扩大合同章使用范围或更改使用流程。3.使用合同章签订合同或其他法律文件时，应确保所签文件内容真实、合法、有效，不得利用合同章签订虚假合同或从事违法违规行为。4.每次使用合同章后，应及时将合同章使用情况记录在案，包括使用时间、使用事项、使用人等信息，并定期向甲方报送。5.如发现合同章遗失、被盗或其他异常情况，应立即通知甲方，并采取有效措施防止损失扩大，同时配合甲方进行调查处理。四、合同章使用规范（一）使用范围合同章仅用于甲乙双方与第三方签订的各类业务合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件，不得用于其他任何非业务相关的用途。（二）使用流程1.业务部门提出用章申请，填写《合同章使用申请表》，详细说明用章事项、合同对方信息、合同主要内容等。2.《合同章使用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至公司管理层审批。3.经公司管理层审批同意后，申请人持审批通过的《合同章使用申请表》到印章保管部门领取合同章，并在印章保管人员的监督下使用。4.使用完毕后，申请人应及时将合同章归还印章保管部门，并在《合同章使用登记表》上签字确认。（三）审批权限1.一般业务合同的用章申请，由部门负责人审核，分管领导审批。2.重大业务合同或涉及金额较大的合同用章申请，需经公司总经理审批。3.涉及公司重大决策、对外投资、融资等重要事项的合同用章申请，需经公司董事会或股东会审批（根据公司治理结构确定）。（四）使用记录印章保管部门应建立完善的《合同章使用登记表》，对每次合同章的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用事项、使用人、合同名称、合同编号、合同对方名称、合同金额等信息。《合同章使用登记表》应妥善保存，以备查询。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行保管、监督等义务，导致乙方合同章使用出现问题或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.甲方擅自干涉乙方正常使用合同章，给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.乙方违反本协议约定，擅自使用合同章或扩大使用范围，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方使用合同章签订虚假合同或从事违法违规行为，导致甲方遭受法律责任或经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并依法承担相应的法律后果。3.乙方未按照本协议约定妥善保管合同章，导致合同章遗失、被盗或损坏的，乙方应及时采取措施防止损失扩大，并承担由此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应负责重新刻制合同章，并承担相关费用。4.乙方未按照本协议约定及时报送合同章使用记录或提供虚假使用记录的，甲方有权责令乙方限期改正，并可根据情节轻重要求乙方承担违约责任，支付违约金。违约金的金额为每次未报送或提供虚假记录所涉及合同金额的[X]%，但最低不低于[X]元。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协