档案室保密协议书

档案室保密协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：姓名：身份证号码：地址：联系方式：鉴于甲方在法律行业拥有重要的档案资料，需要对其进行严格保密管理；乙方在甲方处工作，有机会接触到相关档案信息。为保护甲方的商业秘密和档案信息安全，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在甲方档案室工作期间涉及的保密事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案资料范围甲方档案室所存储的各类法律文件、案件卷宗、客户信息、业务数据、内部工作文件等所有纸质及电子形式的资料。包括但不限于涉及具体案件的证据材料、法律分析报告、与客户沟通的记录、业务操作流程文档、财务数据相关的法律资料等。2.服务内容乙方在甲方档案室担任[具体职务]，负责档案资料的整理、归档、保管、借阅登记等工作，并在工作过程中严格遵守甲方的保密制度，确保档案资料的安全与保密。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议及甲方制定的保密制度履行保密义务。对乙方的保密工作进行监督检查，如发现乙方违反保密协议，有权采取相应措施追究乙方责任。2.义务向乙方提供必要的工作条件和培训，使其能够正确履行保密职责。按照国家法律法规及本协议约定，为乙方的保密工作提供合理的支持与保障。按照约定向乙方支付相应的工作报酬。（二）乙方权利与义务1.权利有权获得与保密工作相关的合理报酬。在履行保密义务的前提下，有权了解与自身工作相关的档案资料信息。2.义务严格遵守国家法律法规及甲方制定的各项保密制度，妥善保管档案资料，防止档案信息的泄露、丢失、篡改等情况发生。未经甲方书面同意不得将档案资料带出甲方档案室，不得私自复制、传播、共享档案资料。在工作中如需使用档案资料，应按照规定的流程进行借阅登记，并在使用完毕后及时归还，确保资料的完整性和保密性。离职或工作变动时，应将所保管的档案资料全部移交给甲方指定的人员，并办理相关交接手续。如发现档案资料存在安全隐患或可能泄露的情况，应立即向甲方报告，并积极协助甲方采取措施防止损失扩大。在保密期限内，不得向任何第三方透露甲方档案室的保密信息及工作内容。三、保密期限本协议的保密期限自双方签字（或盖章）之日起[X]年。保密期限届满后，乙方仍应承担与本协议约定的保密义务同等的保密责任，直至甲方档案资料不再具有保密价值或相关法律法规规定的保密期限届满为止。四、违约责任（一）甲方违约责任若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的工作条件或支持，导致乙方无法正常履行保密义务，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。（二）乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定，泄露甲方档案资料信息，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并向甲方支付违约金人民币[X]元。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的商业利益损失、为恢复信息安全所支付的费用、因法律纠纷产生的律师费用、诉讼费用等。2.若乙方未经甲方书面同意，私自复制、传播、共享档案资料，乙方应按照上述违约金及赔偿损失的标准承担违约责任。3.若乙方离职或工作变动时未按照规定办理档案资料交接手续，导致档案资料丢失或无法正常使用，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据甲方实际损失确定，但最低不低于人民币[X]元。4.乙方违反保密义务的行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。五、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协