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文档简介

易采购保密协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方在易采购活动中可能涉及到对某些信息的知晓和使用,为保护双方的商业秘密和敏感信息,根据《中华人民共和国民法典》相关规定,甲乙双方经友好协商,达成如下保密协议:一、保密信息的范围1.本协议所指保密信息包括但不限于:双方在易采购过程中涉及的采购项目信息,包括采购需求、预算、供应商名单、采购谈判内容等。与易采购相关的业务计划、策略、流程、数据统计分析等内部信息。双方在合作过程中知悉的对方商业秘密,如技术秘密、产品研发信息、客户信息、财务信息等。任何以书面、电子、口头或其他形式存在的,与易采购活动相关且具有保密性的信息。2.具体而言,对于采购需求,应涵盖详细的产品规格、数量要求、质量标准、交付时间等;供应商名单应包括所有参与竞标的供应商名称、联系方式、报价等;采购谈判内容包括双方就采购条款、价格、服务等方面的沟通协商细节。业务计划应明确易采购活动的目标、阶段安排、预期效果等;策略涉及采购方式的选择、成本控制策略、风险应对措施等;流程包括采购申请、审批、招标、评标、合同签订等各个环节的具体操作规范;数据统计分析则包括采购金额、数量、频率、供应商绩效评估等数据的分析结果。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定对保密信息进行保密,并采取合理措施保护保密信息安全。2.甲方应向乙方提供准确、完整的保密信息,并告知乙方该信息属于保密范畴以及保密的必要性。在易采购活动中,甲方应确保自身行为符合法律法规及行业规范,避免因自身过错导致保密信息泄露。3.甲方应及时对乙方履行保密义务的情况进行监督检查,如发现乙方存在违反保密协议的行为,有权要求乙方立即纠正,并采取相应措施防止损失扩大。4.在乙方遵守本协议的前提下,甲方应按照约定向乙方支付相应报酬或提供其他合理补偿(如有)。(二)乙方权利义务1.乙方有权知悉与易采购活动相关的必要保密信息,以便履行其在易采购过程中的职责。但乙方知悉保密信息应以履行合同义务所需为限,不得超出合理范围获取或使用保密信息。2.乙方应严格按照本协议约定,对保密信息予以保密,采取合理的保密措施防止保密信息泄露。保密措施应包括但不限于物理安全措施(如限制访问区域、设置密码等)、电子安全措施(如加密存储、定期备份等)、人员管理措施(如对涉及保密信息的员工进行培训、签订保密协议等)。3.未经甲方书面同意,乙方不得将保密信息披露给任何第三方,不得用于与本易采购活动无关的其他目的。乙方在向其内部员工或关联方披露保密信息时,应确保该等人员知晓并遵守本协议约定的保密义务。4.乙方在易采购活动结束后,应立即将所有保密信息归还给甲方或按照甲方要求进行销毁,并向甲方提交书面证明。在保密信息销毁前,乙方应妥善保管,防止信息丢失或损坏。5.乙方应积极配合甲方采取措施防止保密信息泄露,如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险,应及时通知甲方,并协助甲方采取补救措施。三、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署之日起[X]年。2.在保密期限届满后,乙方仍应对保密信息承担保密义务,直至该等信息不再具有保密性或已依法公开。但在保密期限届满后,乙方有权在符合法律法规及行业规范的前提下,使用其通过合法途径获得的与易采购活动相关的非保密信息。四、违约责任1.若一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因调查违约行为而支付的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。2.如乙方违反保密义务导致保密信息泄露给第三方,乙方应承担由此引发的一切法律责任,并负责消除因信息泄露给甲方造成的不良影响。甲方有权根据实际损失情况要求乙方进一步赔偿,赔偿金额不限于违约金及直接损失,还应包括甲方因声誉受损而可能遭受的潜在业务损失等间接损失。3.若甲方未按照本协议约定向乙方支付报酬或提供补偿,乙方有权要求甲方支付,并有权暂停履行与保密信息相关的部分义务,直至甲方履行支付义务。但乙方暂停履行义务不得损害甲方合法权益或导致保密信息泄露风险增加。4.任何一方违反本协议约定的保密义务,对方有权立即解除本协议,并要求违约方承担违约责任。违约方应在接到对方解除协议通知后的[X]个工作日内,完成所有保密信息的归还或销毁工作,并向对方提交书面确认。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议

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