外借档案协议书

外借档案协议书甲方（出借方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（借用方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于乙方因[借用档案的具体用途]需要，向甲方借用相关档案资料，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、档案资料的具体描述1.档案名称：[详细列出所借档案的具体名称，如合同档案、文件档案、案件卷宗等]2.档案内容概述：对每份档案的主要内容进行简要概括说明，包括形成时间、涉及主体、关键事项等。例如，[合同档案名称]是甲方与[合同相对方名称]于[合同签订时间]签订的关于[合同主要标的]的合同，涉及交易金额为[X]元，约定了双方的权利义务及履行期限等条款。3.档案数量：[具体写明所借档案的份数]二、借用期限1.乙方借用档案的期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.若乙方因特殊原因需要延长借用期限，应在借用期限届满前[X]个工作日书面通知甲方，经甲方书面同意后，可延长借用期限，但延长的期限最长不超过[X]个工作日。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的用途使用档案资料。有权在借用期限届满后要求乙方归还所借档案资料。有权对乙方使用档案资料的情况进行监督检查。2.义务按照本协议约定向乙方提供真实、完整、有效的档案资料。对所提供档案资料的真实性、完整性、有效性负责，并保证乙方在借用期限内有权合法使用。（二）乙方权利义务1.权利在借用期限内有权按照本协议约定的用途使用所借档案资料。2.义务按照本协议约定的用途使用档案资料，不得擅自将档案资料转借、出租、赠与或用于其他任何非本协议约定的用途。妥善保管所借档案资料，不得擅自涂改、毁损、丢失或泄露档案资料的内容。如因乙方保管不善导致档案资料出现任何损坏、丢失等情况，乙方应承担全部赔偿责任。在借用期限届满后，及时将所借档案资料归还甲方，并保证归还的档案资料完整、无损坏、无涂改。未经甲方书面同意，不得对所借档案资料进行复制、摘抄、拍照等任何形式的留存。如需留存相关信息，应另行与甲方协商并签订书面协议。四、保密条款1.双方应对在借用档案过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供档案资料或提供的档案资料存在虚假、不完整、无效等情况，导致乙方无法正常使用档案资料，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的用途使用档案资料、擅自转借或用于其他非约定用途、未妥善保管档案资料导致损坏或丢失、未按时归还档案资料等，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为借用档案资料价值的[X]%。同时乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金，违约金金额为[X]元。同时，违约方还应承担因违约行为给对方造成的全部损失，并采取一切合理措施消除违约行为造成的影响。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议