档案服务合同范本

档案服务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案服务需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供档案服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容乙方负责为甲方提供档案整理、数字化扫描、存储及保管等一系列档案服务。具体包括但不限于：1.对甲方现存的各类档案进行系统分类、编号、编目等整理工作，确保档案的规范性和有序性。2.将纸质档案进行数字化扫描，形成清晰、可识别的电子档案，并进行图像处理和存储，保证电子档案与纸质档案内容一致。3.提供安全可靠的档案存储环境，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施，对档案进行妥善保管，防止档案损坏、丢失或泄露。（二）服务要求1.乙方应按照国家档案管理相关标准和规范以及甲方的具体要求开展服务工作，确保档案整理、数字化扫描及保管质量。2.在服务过程中，乙方应保持与甲方的密切沟通，及时向甲方反馈服务进展情况，接受甲方的监督和检查。3.乙方应建立完善的服务质量控制体系，对服务过程中的各个环节进行质量把控，确保服务结果符合合同约定。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。服务期限届满前[X]个月，双方应协商是否续签合同。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和期限完成服务工作。有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。为乙方的服务工作提供必要的协助和配合，包括指定联系人、安排工作场地等。按照合同约定及时向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，并支付服务费用。在服务过程中，有权根据实际情况合理调整服务方案，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照国家档案管理相关标准和规范以及本合同约定的服务内容、要求和期限，为甲方提供优质、高效的档案服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。定期对服务设备、设施进行维护和更新，确保服务的正常运行。在服务期限届满或合同终止后，按照甲方要求及时将档案及相关资料返还甲方或进行妥善处理。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加服务内容或变更服务标准导致费用增加的除外。（二）支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币元（大写：元整）；乙方完成全部服务工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式（一）验收标准1.档案整理应符合国家档案管理相关标准和规范，档案分类准确、编号连续、编目清晰，便于查询和利用。2.数字化扫描的电子档案应图像清晰、完整，分辨率不低于[X]dpi，色彩模式为[具体模式]，存储格式为[指定格式]，且电子档案与纸质档案内容一致。3.档案存储环境应符合安全保管要求，档案无损坏、丢失、霉变、虫蛀等情况，档案信息无泄露。（二）验收方式1.乙方完成阶段性服务工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织验收。2.验收时，甲方将按照验收标准对乙方的服务成果进行检查。如发现问题，甲方有权要求乙方限期整改，直至符合验收标准为止。整改期限不计入服务期限，但因乙方原因导致逾期整改的除外。3.乙方完成全部服务工作后，甲方应在[X]个工作日内进行全面验收。验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明文件。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料和信息或提供的资料不真实、不完整、不合法，导致乙方无法正常开展服务工作或造成服务延误、损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和期限完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务成果不符合验收标准，乙方应负责免费整改，直至符合标准为止。如因整改导致服务期限延误的，乙方应按照上述逾期违约责任承担违约金。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密、档案信息等，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方