2025年餐饮门店员工背景调查合同协议

2025年餐饮门店员工背景调查合同协议合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签署：委托方（Employer/使用者）：______（以下简称“雇主”）调查方（Investigator/第三方机构或内部部门）：______（以下简称“调查机构”）鉴于雇主需对拟录用或在职员工进行背景调查，以评估其任职资格、职业素养及个人诚信，降低用工风险；调查机构具备开展背景调查的专业能力和资质。根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1背景调查：指调查机构根据本协议约定，对雇主指定的员工或候选人（以下简称“被调查方”）的个人信息、工作履历、教育背景、专业资质、法律合规情况等进行核实与调查的行为。1.2个人信息：指以电子或者其他方式记录的与被调查方个人相关，能够单独或者与其他信息结合识别被调查方身份的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、住址、教育经历、工作经历、家庭背景、健康状况、犯罪记录等。1.3第三方机构：指接受雇主委托，提供专业背景调查服务的独立第三方公司。1.4内部部门：指雇主内部授权负责员工背景调查的人力资源部门或其他指定部门。第二条调查目的与范围2.1调查目的：雇主委托调查机构对被调查方进行背景调查，旨在核实其提供信息的一致性，评估其是否符合拟录用岗位的要求，了解其职业行为和诚信状况，从而辅助雇主做出招聘、录用、调岗、晋升、处分或解雇等决策，并降低潜在的法律风险和经营风险。2.2调查范围：调查机构根据雇主要求及法律法规规定，对被调查方进行以下一项或多项调查：(1)身份信息核实；(2)教育背景核实（包括毕业院校、专业、学位等）；(3)工作履历核实（包括曾任职单位、职位、在职时间、离职原因等）；(4)专业资质或证书核实（如健康证、食品安全资格证等）；(5)法律合规记录查询（如是否涉及重大失信、限制高消费等）；(6)犯罪记录查询（在符合法律法规及岗位性质要求的前提下）；(7)雇主推荐/证明人访谈（需获得前雇主或证明人明确同意）；(8)雇主根据岗位特殊需求要求进行的其他合法合规调查。第三条委托与授权3.1委托内容：雇主授权调查机构依据本协议约定，在合法合规的前提下，对指定的被调查方进行第二条所述范围内的背景调查，并将调查结果反馈给雇主。3.2雇主授权：雇主负责确保已获得每一位被调查方（包括应聘者和现有员工）的充分、清晰、有效的书面授权，同意雇主及其委托的调查机构收集、使用、传输和存储与其背景调查相关的个人信息。该授权文件应明确授权范围、目的及信息保护条款。无有效的书面授权，调查机构不得进行任何调查活动。3.3调查机构授权：雇主向调查机构提供必要的被调查方信息用于启动和进行调查。调查机构仅能将获取的信息用于履行本协议约定的背景调查目的，不得用于任何其他用途。第四条信息提供与保密4.1雇主提供信息：雇主应根据调查机构的要求，及时、准确地提供与背景调查相关的被调查方基本信息（如姓名、身份证号、联系方式、学历证明、工作经历线索等），并对所提供信息真实性负责。4.2调查方保密义务：(1)调查机构及其工作人员应对在执行调查过程中知悉的任何非公开信息，包括雇主的商业秘密和被调查方的个人隐私信息，承担严格的保密义务，并采取必要的技术和管理措施保护该等信息安全。(2)调查机构不得以任何方式向任何第三方（包括雇主的竞争对手、被调查方的关联方或其他无关人员）泄露或披露任何在调查过程中获悉的关于雇主或被调查方的非公开信息，但法律法规另有规定或获得信息主体（被调查方）明确书面同意的除外。(3)调查机构应确保其所有参与本协议项下工作的员工和代理人均遵守本协议的保密义务。4.3个人信息保护：雇主和调查机构在处理个人信息时，均应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，确保信息采集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等处理活动合法、正当、必要，并符合最小必要原则。双方应共同采取技术和管理措施，防止个人信息泄露、篡改、丢失。对于在调查中获取的敏感信息（如犯罪记录），应予以特别保护，仅用于协议约定的目的，并按法律法规要求进行存储和销毁。第五条调查过程与结果5.1调查方法：调查机构可采用但不限于公开记录查询、数据比对、电话访谈（需事先获得通话对象明确同意）、在线信息核验、前雇主或证明人访谈（需获得对方同意并签署相关文件）等多种合法合规的方式进行调查。5.2调查期限：调查机构应在收到雇主有效委托指令、必要的被调查方授权文件以及雇主提供的被调查方基本信息后______个工作日内完成背景调查，并向雇主提交调查报告。调查期限可根据调查难易程度、范围大小等因素由双方协商调整。5.3调查结果：调查机构应向雇主出具书面的背景调查报告。报告内容应客观、准确，基于可核实的公开信息或经授权获取的信息。对于无法核实的信息、存在异议但无法排除的信息，以及根据法律法规规定或为保护个人隐私不能披露的信息，调查机构应在报告中如实说明。报告形式可根据雇主需求确定，例如标准格式报告或包含具体信息的详细报告。第六条雇主权利与义务6.1权利：(1)有权要求调查机构按照本协议约定和雇主要求开展背景调查。(2)有权根据调查机构提供的调查结果，结合其他评估信息，依法自主做出招聘、录用、调岗、培训、处分或解雇等决定。(3)有权要求调查机构对其商业秘密和提供的与调查相关的非公开信息保密。(4)对被调查方的个人信息处理活动拥有监督权，并有权要求调查机构纠正不合规行为。6.2义务：(1)确保已获得每一位被调查方的有效书面授权同意进行背景调查。(2)向调查机构提供准确、完整的委托信息和必要的协助（如提供被调查方准确信息、协助联系证明人等）。(3)按照本协议约定及时足额向调查机构支付服务费用。(4)在使用调查结果时，应确保决策过程合法合规，不得因被调查方属于受法律保护的特殊群体（如残疾人）而构成歧视，并遵守国家有关反就业歧视的法律法规。(5)对基于背景调查结果做出的最终人事决策承担法律责任。第七条调查方权利与义务7.1权利：(1)有权要求雇主提供本协议履行所必需的被调查方授权文件和基本信息。(2)有权在合法合规的前提下，收集与背景调查目的相关的、公开可获取的信息，或向被调查方或经其同意的第三方（如前雇主、证明人）获取相关信息。(3)有权按照本协议约定收取服务费用。7.2义务：(1)严格遵守本协议约定的调查范围和目的进行操作，不得超出范围。(2)严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，特别是关于个人信息处理、数据安全、反歧视的规定。(3)始终保持专业、审慎的态度，采用合法、合理的调查方法，尽最大努力确保调查结果的客观性和准确性，但不对无法预见或无法克服的原因导致的调查偏差承担责任。(4)保护雇主的商业秘密和被调查方的个人隐私，履行严格的保密义务。(5)按时向雇主提交符合要求的背景调查报告。第八条费用与支付8.1费用标准：本协议项下背景调查服务的费用为______元人民币（大写：______）。费用可能根据调查范围、被调查方数量、调查复杂程度等因素进行调整，具体标准由双方在签订本协议时确认或在服务开始前另行协商确定。8.2费用包含：费用包含调查机构为完成背景调查所产生的人员成本、信息获取成本、技术平台使用费等。8.3支付方式：雇主应于______（例如：调查机构完成全部调查工作并提交报告后/收到调查机构开具的合法发票后）______个工作日内，通过银行转账方式将本协议约定的服务费用支付至调查机构指定的以下账户：账户名称：______开户银行：______银行账号：______8.4税费：与本协议相关的所有税费（如增值税等）由______（根据双方协商或法律规定确定，例如：雇主承担/调查机构承担/双方各自承担）。第九条违约责任9.1雇主违约：(1)若雇主未能按时支付调查机构的服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向调查机构支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的______%。(2)若雇主提供虚假或错误的信息导致调查机构无法正常开展调查或调查结果失实，雇主应承担由此给调查机构造成的直接损失，并可能需要退还部分或全部费用。(3)若雇主未能确保获得被调查方有效的书面授权，导致调查机构进行非法调查，雇主应承担由此产生的所有法律责任和赔偿。9.2调查机构违约：(1)若调查机构未能按本协议约定的时间完成调查并提交报告，每逾期一日，应按合同总金额的______‰向雇主支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的______%。逾期超过______日，雇主有权解除本协议，并要求调查机构退还已支付的费用，并赔偿由此造成的损失。(2)若调查机构泄露雇主的商业秘密或被调查方的个人信息，或提供虚假、严重失实的调查结果，给雇主造成直接经济损失的，调查机构应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补雇主的实际损失。(3)若调查机构违反法律法规或本协议约定，进行非法调查活动，应承担相应的法律责任，并赔偿雇主因此遭受的所有损失。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向雇主所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议期限与终止11.1协议期限：本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______个月/年，至______年______月______日止。协议期满前______日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。11.2协议终止：本协议在有效期内自动续展，除非其中一方提前______日书面通知另一方终止本协议。任何一方在出现严重违约行为，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。协议终止后，双方应根据需要返还对方的资料和信息，并继续履行保密义务。第十二条其他12.1完整协议：本协议构成双方就背景调查合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述和协议。对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）后方能生效。12.2可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.3通知：与本协议相关的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日（以邮戳为准）视为送达。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知另一方。12.4可分