2025年仓储管理系统授权合同协议

2025年仓储管理系统授权合同协议合同编号WMS-2025-Auth-XXX甲方（授权方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：____________乙方（被授权方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：____________鉴于条款1.甲方是“仓储管理系统”（以下简称“系统”）的合法权利人，拥有该系统的完整知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商标权等），有权授权乙方使用。2.乙方因业务需要，希望获得甲方对系统的授权使用，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》等法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条授权内容1.1系统信息（1）系统名称：仓储管理系统（2025版）（2）系统版本：V3.2.1（具体版本以甲方交付时标注为准）（3）系统功能：包括但不限于入库管理、出库管理、库存盘点、库位优化、订单处理、数据报表、权限管理、API接口等功能模块，具体功能以甲方提供的技术文档为准。1.2授权性质甲方授予乙方[普通/排他/独占]授权（双方勾选一项：□普通；□排他；□独占）。具体含义如下：-普通授权：甲方保留自行向第三方授权使用系统的权利，乙方不得禁止甲方对其他方的授权。-排他授权：甲方不得在授权区域内向第三方授权使用系统，但保留自行使用的权利。-独占授权：甲方不得在授权区域内自行或向第三方授权使用系统，乙方享有独占使用权。1.3授权范围（1）地域范围：仅限于中华人民共和国大陆地区（不含港澳台地区）。（2）使用场景：仅限乙方用于自身仓储业务管理，不得用于对外运营、租赁或向第三方提供服务。（3）用户数量：乙方最多可同时使用________个用户账号，超出部分需另行付费（具体标准：超出部分按每个账号每年人民币________元标准，于新增账号前支付）。（4）部署方式：[□SaaS云服务；□本地化部署]。若为本地化部署，甲方负责系统安装调试，乙方提供必要的服务器环境及配合支持。第二条授权期限2.1本合同授权期限为3年，自________年______月______日起至________年______月______日止。2.2授权期满前60日，如乙方需继续使用，应书面通知甲方，双方协商续约事宜。续约条件如下：（1）乙方无严重违约行为（包括但不限于逾期支付费用、擅自修改系统等）；（2）续约授权费按当时甲方的公开标准或双方协商价格执行（不低于本合同约定费用的80%）。第三条费用与支付3.1授权费用（1）一次性授权费：人民币________元（大写：________________________），包含系统使用权限、初始培训及1年免费维护服务。（2）年度维护费：自第二年起，每年人民币________元（大写：________________________），用于系统升级、故障修复及技术支持。乙方应于每年授权期满前30日支付下一年度维护费。3.2支付方式乙方应通过银行转账方式支付上述费用至甲方指定账户：账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________3.3发票甲方在收到款项后5个工作日内，向乙方开具等额合法的增值税[专用/普通]发票（双方勾选一项：□专用；□普通）。3.4逾期责任乙方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权暂停系统服务，且乙方仍需支付逾期费用及违约金；逾期超过60日，甲方有权单方解除合同，已收取费用不予退还。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）权利：-对系统知识产权享有完整所有权，乙方不得侵犯；-监督乙方合法使用系统，发现乙方违规使用（如反向工程、擅自转授权等）有权制止并要求赔偿。（2）义务：-按约定向乙方提供系统使用权及必要的访问权限（如SaaS模式的登录账号、本地化部署的系统安装包）；-提供系统操作手册、管理员手册等技术文档（电子版/纸质版，双方约定：□电子版；□纸质版一式两份）；-提供7×24小时技术支持热线（电话：________________________）及5×8小时在线客服服务；-保证系统功能符合国家相关行业标准及乙方基本仓储管理需求，可用性达到99.5%（按自然月计算，每月累计故障时间不超过36小时）；-定期进行系统升级：每年至少提供2次免费功能升级（重大版本升级需另行协商费用），并在升级前7日通知乙方。4.2乙方权利与义务（1）权利：-在授权范围内合法使用系统，享受甲方提供的技术支持及维护服务；-要求甲方对系统故障及时响应并修复。（2）义务：-按时足额支付本合同约定的各项费用；-妥善保管系统访问账号及密码，不得向第三方泄露或提供账号共享（甲方技术人员因维护需要接触账号的除外）；-不得对系统进行反向工程、反编译、反汇编或拆解源代码，不得擅自修改系统功能或界面；-不得利用系统从事违法违规活动（如存储非法数据、侵犯他人隐私等），否则自行承担法律责任；-如采用本地化部署，乙方应提供符合系统运行要求的服务器环境（包括硬件配置、操作系统、数据库等），并承担相关服务器费用；-配合甲方进行系统安装、调试、升级及培训，指派专人负责系统对接与日常管理。第五条保密条款5.1保密信息双方应对在合作过程中获悉的对方保密信息予以保密，包括但不限于：（1）甲方的系统技术文档、源代码、算法、升级计划、价格策略等；（2）乙方的仓储数据、客户信息、运营模式、财务数据等；（3）本合同内容、双方协商过程及商业条件。5.2保密期限保密义务自本合同生效之日起开始，持续有效至本合同终止后5年。5.3违约责任任何一方违反保密义务，应向对方支付人民币________元（大写：________________________）的违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿全部直接及间接损失（包括但不限于律师费、诉讼费、调查费等）。第六条知识产权6.1系统（包括但不限于代码、文档、界面设计、功能模块等）的知识产权归甲方所有，乙方仅在授权范围内享有使用权。6.2乙方不得以任何形式申请与系统相关的专利、商标等知识产权，不得将系统或其部分内容用于自己的产品或服务中。6.3乙方在使用系统过程中产生的独立数据（如仓储业务数据、报表等），其知识产权归乙方所有，但乙方不得利用该数据侵犯甲方知识产权或损害甲方利益。第七条系统维护与支持7.1维护范围（1）系统故障修复：包括但不限于系统崩溃、功能异常、数据错误等问题；（2）系统升级：免费提供非重大版本的功能优化及安全补丁；（3）技术支持：包括电话咨询、在线答疑、远程协助等。7.2响应与修复时间（1）一般故障（如功能操作疑问、轻微界面显示问题）：2小时内响应，24小时内解决；（2）严重故障（如系统无法登录、数据丢失风险）：1小时内响应，8小时内恢复系统运行，48小时内彻底解决；（3）重大故障（如系统瘫痪、核心数据异常）：30分钟内响应，4小时内恢复基本功能，72小时内彻底解决。7.3数据备份（1）若为SaaS模式，甲方负责每日对系统数据进行异地备份，保留最近30天的备份记录；（2）若为本地化部署，乙方应自行定期备份数据（建议每日备份），甲方提供备份技术指导。第八条违约责任8.1甲方违约责任（1）甲方未按约定提供系统使用权或技术文档的，每逾期一日，应按一次性授权费的0.1%支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方退还已收取的费用；（2）因系统自身缺陷导致乙方数据丢失或损坏的，甲方应在48小时内恢复数据（如有备份），无法恢复的，甲方应赔偿乙方直接损失（以乙方实际损失为限，最高不超过一次性授权费）；（3）甲方未达到系统可用性承诺（99.5%）的，每低于0.1%，按当年度维护费的5%减免乙方维护费。8.2乙方违约责任（1）乙方擅自扩大授权范围（如向第三方转授权、用于对外运营等），甲方有权立即终止授权，要求乙方支付人民币________元（大写：________________________）的违约金，并赔偿甲方全部损失；（2）乙方对系统进行反向工程、修改源代码等侵权行为的，甲方有权解除合同，乙方已支付费用不予退还，并承担甲方维权所支出的全部费用；（3）乙方擅自更改系统管理员或联系方式未通知甲方的，导致甲方无法提供技术支持或系统故障扩大的，乙方自行承担相应损失。第九条合同的变更、解除与终止9.1变更本合同内容需变更的，双方应书面协商一致并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2解除（1）因不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同，互不承担违约责任；（2）一方严重违约（包括但不限于逾期支付费用超过60日、擅自转授权、侵犯知识产权等），守约方有权书面通知对方解除合同，解除通知到达对方时生效。9.3终止（1）本合同期满自动终止；（2）本合同解除或终止后，乙方应立即停止使用系统，删除所有系统代码及相关资料（如有备份，应销毁备份）；甲方收回系统访问权限及所有技术文档。第十条不可抗力10.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、战争、政府行为（如政策变更）、重大疫情等。10.2发生不可抗力事件后，受影响一方应立即通知对方，并在15日内提供相关证明文件。双方根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同，因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任。第十一条争议解决11.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第[一/二]种方式解决（双方勾选一项）：（1）提交________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本合同适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）。第十三条其他条款13.1通知与送达双方在本合同中载明的联系方式为有效送达方式，地址变更应提前7日书面通知对方，否则自行承担送达不能的风险。13.2完整协议本合同构成双方就授权事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面约定。1