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文档简介
服务承诺响应时效合同协议甲方(服务请求方):[客户公司名称]地址:[客户公司地址]联系人:[客户联系人姓名]联系方式:[客户联系人电话/邮箱]乙方(服务提供方):[服务商公司名称]地址:[服务商公司地址]联系人:[服务商联系人姓名]联系方式:[服务商联系人电话/邮箱]鉴于甲方需要乙方提供[具体服务名称或服务范围]服务,并希望乙方承诺在收到甲方服务请求或事件报告后,在特定时间内进行响应,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:1.1“服务”指乙方根据本协议约定向甲方提供的[具体服务名称或服务范围]服务。1.2“服务请求/事件”指甲方在使用服务过程中遇到的任何问题、故障、咨询、请求变更或其他需要乙方介入处理的情形,并通过本协议约定的渠道正式提交给乙方。1.3“响应”指乙方收到服务请求/事件后,由指定的第一响应人开始处理该请求/事件或与甲方就处理该请求/事件进行首次有效沟通的行为。1.4“响应时效”指乙方按照本协议第二条约定的标准,对甲方提交的服务请求/事件进行响应的时间期限。1.5“工作时间”指周一至周五,上午[具体开始时间]至下午[具体结束时间],法定节假日除外(或:指7x24小时,具体根据服务性质选择)。1.6“第一响应人”指乙方负责接收并初步处理服务请求/事件的人员或团队。1.7“服务级别目标(SLO)”指本协议约定的具体响应时效承诺标准。第二条服务承诺响应时效标准乙方承诺针对甲方提交的服务请求/事件,按照以下标准履行响应义务:2.1对于甲方通过服务台系统或指定电子邮件地址提交的、明确标注为“高优先级”的服务请求/事件,乙方在收到请求后的15分钟内(“收到请求后”指乙方系统记录收到或确认收到的时间)将通过电话或邮件与甲方联系,开始响应处理。2.2对于甲方通过服务台系统或指定电子邮件地址提交的、明确标注为“中优先级”的服务请求/事件,乙方在收到请求后的60分钟内(“收到请求后”指乙方系统记录收到或确认收到的时间)将通过邮件或服务台系统消息与甲方联系,开始响应处理。2.3对于甲方通过服务台系统或指定电子邮件地址提交的、明确标注为“低优先级”的服务请求/事件,乙方在收到请求后的4小时内(“收到请求后”指乙方系统记录收到或确认收到的时间)将通过服务台系统消息或邮件与甲方联系,开始响应处理。2.4若服务请求/事件通过电话热线提交,乙方在接听电话后立即开始响应处理,并与甲方沟通处理方案。2.5上述响应时效承诺适用于甲方在工作时间提交的服务请求/事件。对于甲方在非工作时间(工作时间定义见1.5条)提交的服务请求/事件,乙方承诺在下一个工作时间的[具体时间,如:上午1小时内]进行响应。非工作时间的紧急事件(如系统瘫痪等)将按7x24小时响应机制处理,具体标准见附件[如有,此处说明]或另行约定。2.6“响应”的具体行为定义为:乙方指定的第一响应人与甲方进行首次有效沟通,或乙方系统记录开始处理该请求。第三条通知与报告机制3.1甲方应通过本协议约定的官方渠道(见第一条)提交服务请求/事件,并确保信息准确完整。3.2乙方在响应服务请求/事件后,对于高优先级请求,将在[例如:2小时]内通知甲方处理进展或预计解决时间;对于中低优先级请求,将在[例如:4小时]内通知甲方已收到并开始处理。3.3乙方将根据本协议第四条的约定,定期向甲方提交服务绩效报告,报告中将包含各类服务请求/事件的平均响应时间、首次响应达标率等关键指标。第四条测量与报告4.1乙方将使用[具体方法或系统,如:服务管理软件]来记录和监控服务请求/事件的接收、响应和处理时间。4.2甲方有权对乙方响应时效的达成情况进行合理程度的监督和抽查。4.3双方同意,乙方应每月向甲方提供一次服务绩效报告,报告内容应包括但不限于各优先级请求的提交数量、处理完成数量、平均响应时间、首次响应达标率、服务可用性(如适用)等数据。报告应在每月[具体日期]前发送至甲方指定邮箱[邮箱地址]。第五条违约责任与赔偿5.1若乙方未能按照本协议第二条约定的响应时效标准进行响应,则构成违约。5.2对于乙方的违约行为,甲方有权采取以下一项或多项措施:(a)在当月服务绩效报告中记录乙方违约事实。(b)按照乙方服务合同总价款的[具体百分比,如:0.1%]向乙方收取违约金,违约金累计不超过合同总价的[具体百分比,如:5%]。(c)若连续[具体次数,如:三个月]内同一种优先级的服务请求未达到响应时效承诺,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用。5.3除非因不可抗力、甲方原因或系统故障等非乙方所能控制的因素导致延迟响应,乙方不承担违约责任。5.4本协议的违约责任条款构成双方关于违约责任的完整约定,不影响甲方根据相关法律法规及本协议其他条款享有的其他权利。第六条协议期限与终止6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,如:一年]。6.2协议期满前[具体时间,如:一个月],若双方均有意续约,应另行签订书面续约协议。若一方未提出续约,本协议到期自动终止。6.3发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(a)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体时间,如:15日]内仍未纠正的。(b)一方进入破产、清算或解散程序的。6.4无论因何种原因导致本协议终止,乙方均应在协议终止后[具体天数,如:15日]内完成所有未完成的服务请求/事件的后续处理工作,并交付相关资料给甲方。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中了解的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等一切未公开信息(“保密信息”)承担保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如:两年]。第八条适用法律与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为[具体城市],仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力(或:任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼)。第九条其他条款9.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。9.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面签署补充协议方能生效。9.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影
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