玩具出口清关事务处理协议

玩具出口清关事务处理协议引言与背景本协议由以下双方于[签署日期]签署：出口商（以下简称“委托方”）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系方式：[电话/邮箱]报关行（以下简称“服务方”）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系方式：[电话/邮箱]鉴于委托方拟出口玩具产品，委托服务方办理相关出口清关事宜，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议，以资共同遵守。定义与解释1.关键术语定义：*出口商（委托方）：指合法拥有或有权处置出口玩具，并委托报关行办理出口清关手续的一方。*报关行（服务方）：指接受出口商委托，利用其专业知识、资质和渠道，代为办理出口玩具清关事宜，并向出口商收取服务费用的一方。*出口玩具：指协议项下约定出口的、符合相关国家或地区安全标准（如CCC、EN71、ASTM等）的玩具产品。*报关单据：指办理出口清关所需的全套单证，包括但不限于商业发票、装箱单、提单/运单、原产地证明、产品合格证、安全测试报告、出口许可证（如需）等。*海关审价：指海关对出口货物的完税价格进行的审核过程。*查验：指海关根据法律法规或风险评估，对出口货物进行实际核查的行为。*滞报金：指因出口商或报关行未按时向海关申报而产生的罚款。*滞纳金：指因未按时缴纳关税或其他税费而产生的罚款。2.解释顺序：若本协议条款与其他文件（如补充协议、口头约定）存在冲突，以本协议为准；若本协议条款存在歧义，以双方签署的补充协议或解释函为准。合作内容与范围1.委托内容：委托方委托服务方办理协议约定的出口玩具（详细描述玩具名称、规格、数量、HS编码等，或指明具体批次的提单号）的全程出口清关事宜，包括但不限于：*收集、整理、审核出口所需单据；*向海关提交出口申报；*协助进行海关审价；*协调海关查验事宜；*缴纳税费；*领取海关放行凭证；*提供清关过程中的相关信息和进展。2.服务范围界定：本协议约定的清关服务范围仅限于出口货物从海关申报到获得放行凭证的全过程。不包含国际运输、保险、目的国海关清关及相关税费的处理。所有因办理清关产生的官方费用（如海关审价费、查验费等，除非另有约定）由委托方承担。双方权利与义务1.出口商（委托方）的权利与义务：*权利：有权要求服务方在约定范围内提供专业、高效的清关服务；有权获取清关进度信息及相关单证副本（正本由服务方或委托方根据约定保管）；对服务方违反协议约定造成损失，有权要求赔偿。*义务：*提供真实、准确、完整的出口玩具信息、品名、规格、数量、价格、原产地等，并保证其真实性；确保出口玩具符合我国《玩具安全》GB6675及相关出口目的国法律法规、安全标准要求，并提供相应的合格证明文件。*负责提供或办理所有与出口相关的必要文件，并保证其合法性和有效性，对文件的真实性负责。主要包括但不限于：商业发票、装箱单、提单/运单、原产地证明（如需）、产品安全测试报告（如需）、出口许可证（如需）等。*按照约定及时向服务方提供办理清关所需的全部单据和信息，确保单证在海关规定期限内提交。*按照协议约定及时足额向服务方支付服务费和可能产生的其他费用（如海关审价费、查验费、滞报金、滞纳金等）。*配合服务方与海关的沟通，根据海关要求进行查验准备及后续处理工作。*对因自身原因（如单证错误、信息虚假、资质不全、未按要求配合查验等）导致的清关延误、罚款或损失，承担全部责任。2.报关行（服务方）的权利与义务：*权利：有权按照协议约定收取服务费用；有权要求委托方提供真实、完整、合法的资料和信息；在委托方延迟付款或提供资料严重影响工作进展时，有权暂停服务或要求预付款项。*义务：*接收委托方资料后，应进行必要的审核，对资料的真实性、完整性、合规性进行合理程度的核查。*按照约定，在规定时限内完成申报、审价、缴税等清关程序。*积极与海关沟通协调，处理清关过程中出现的问题，及时向委托方反馈海关要求、查验通知及处理进展。*妥善保管委托方提供的商业秘密和文件资料，未经许可不得泄露。*对因自身专业疏忽、故意违规操作或不可抗力导致的海关罚款、货物滞留、委托方直接经济损失等，承担相应的赔偿责任。*在清关完成后，按照约定向委托方提供完整的清关单证副本。费用与支付1.服务费：委托方同意向服务方支付出口清关服务费，费率/金额为[具体费率或总金额]。该费用[包含/不包含]税费。具体计算方式为：[详细说明计算方法，例如：按出口货物FOB价的一定百分比计算，或按报关单数量计算等]。2.税费及其他费用：所有因办理本协议项下出口清关而产生的关税（如适用）、增值税（如适用）、消费税（如适用）、滞报金、滞纳金、海关查验费（如产生）、港口操作费（如因清关延误产生的额外费用）等一切官方收费及服务方为办理清关而产生的其他必要费用，均由委托方承担。3.支付方式与时间：委托方应通过银行转账方式将服务费支付至服务方指定的银行账户：*账户名称：[服务方公司全称]*开户银行：[银行名称]*银行账号：[银行账号]支付时间安排如下：*合同签订后[]日内，支付总服务费的[]%，即人民币[]元；*清关成功取得海关放行凭证后[]日内，支付剩余的[]%，即人民币[]元。委托方逾期支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]‰向服务方支付违约金。逾期超过[]日，服务方有权暂停清关服务或单方面解除协议，并要求委托方支付全部应付费用及违约金。清关时限1.申报时限：委托方应于[]年[]月[]日前向服务方提供完整的报关所需单据。服务方在收到完整单据后，应尽快向海关进行电子申报，预期在[]个工作日内完成申报提交。2.放行时限：在海关正常审单、查验的情况下，从海关接受申报之日起，预期在[]个工作日内获得海关放行。此为预期时限，因海关内部处理效率、查验需要等非服务方原因导致的延误，服务方不承担延迟责任，但应及时通知委托方。单证管理1.单证提供：委托方应根据海关要求和服务方提示，及时提供本协议约定的及办理清关实际需要的所有单证。单证清单详见附件（如有，此处可提及，如无则删除此句）。2.单证保管与返还：服务方对收到的委托方单证应妥善保管，协议履行完毕或根据委托方要求返还后，应及时将单证原件返还给委托方或按约定方式处理。期间对单证的保管责任由服务方承担。3.单证修改与补充：如因海关要求或单证不符需要修改或补充单证，产生的费用由委托方承担，服务方应提供必要的协助。违约责任1.出口商违约：若委托方提供虚假信息、伪造或变造单证、隐瞒重要情况、未按时提供必要资料导致服务方无法正常办理清关、未按时支付服务费及其他应付款项等，应承担全部责任，包括但不限于：赔偿服务方因此遭受的直接经济损失、支付违约金（违约金计算方式：[例如，按逾期金额每日万分之五计算，或按约定固定金额]）、服务方有权解除本协议并要求委托方支付全部未付款项及违约金。2.报关行违约：若服务方因重大过失导致申报错误、违反海关规定操作、未按约定及时申报或处理清关事宜，给委托方造成直接经济损失（如货物被扣、罚款等），服务方应承担赔偿责任（赔偿上限不超过因该违约行为给委托方造成的实际损失），并可能需支付违约金（违约金计算方式：[例如，按实际损失的一定比例计算，或约定固定金额]）。具体违约情形及责任划分应更详细约定（此处为框架性表述）。3.不可抗力：因地震、洪水、战争、政府行为、海关政策重大调整等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明，以便双方根据情况协商处理或部分/全部解除协议。保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于委托方的客户信息、产品价格、经营策略、提供的单证内容、海关内部信息等）及本协议内容承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（但为履行本协议目的而有必要知悉该等信息的雇员、顾问、关联方，以及根据法律法规或法院/仲裁机构要求而必须披露的除外）泄露该等信息。3.本保密义务不因本协议的终止而终止，持续有效期限为本协议终止后[]年。争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：A.委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；B.服务方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；C.中国国际经济贸易仲裁委员会[指定分会，如北京/上海]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]（请明确选择一种并删除其他选项）。协议期限与终止1.协议期限：本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年。协议期满前[]日，如双方无书面异议，本协议可自动续期[]年。2.终止条件：任何一方有权在协议有效期内提前终止本协议，但应提前[]日向对方发出书面通知。提前终止不影响协议终止前已产生的权利和义务。因委托方原因导致协议无法继续履行的，服务方有权单方终止协议。3.终止后果：协议终止后，双方应在[]日内完成以下事项：结清所有未付款项；服务方向委托方返还属于委托方的单证及资料；双方互相进行结算。保密条款、法律适用与争议解决条款等仍然有效。通知与本协议相关的所有通知、请求或文件，应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整