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文档简介
外协财务外包合同协议甲方(委托方):[填写甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[填写姓名]地址:[填写甲方公司地址]统一社会信用代码:[填写甲方统一社会信用代码]乙方(受托方):[填写乙方公司全称]法定代表人/授权代表:[填写姓名]地址:[填写乙方公司地址]统一社会信用代码:[填写乙方统一社会信用代码]鉴于甲方因业务发展需要,拟将其财务会计相关工作委托给乙方处理;乙方具备相应的专业资质和能力,愿意承接甲方的财务外包服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务范围与内容甲乙双方同意,乙方根据本协议约定,为甲方提供以下财务外包服务:1.1基础会计核算服务,包括但不限于:审核甲方提供的原始凭证的真实性、合法性、完整性;按照国家统一的会计制度进行账务处理,登记会计账簿;编制甲方要求的月度、季度及年度财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注)。1.2税务服务,包括但不限于:根据甲方经营情况,计算应交增值税、企业所得税、个人所得税等各项税费;负责按时向税务机关办理纳税申报和税款缴纳事宜(甲方承担申报和缴纳产生的罚款及滞纳金除外);提供税务相关咨询。1.3财务基础管理服务,包括但不限于:负责银行存款日记账与银行对账单的核对,编制银行存款余额调节表;负责甲方的发票管理,包括发票的领购、开具、认证等事宜;协助甲方进行简单的成本核算工作;按照甲方要求,定期提供财务数据分析报告。1.4其他服务,包括:根据甲方需求,提供工商年报的预填数据准备及年报报送服务;甲方要求的其他与财务会计相关的辅助性工作。甲方具体需求的具体服务项目、标准和细节,以双方另行签署的服务清单或确认函为准。第二条服务期限2.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起,至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[年数]年。2.2若服务期限届满前[时间长度,如三个月],任何一方未提出书面解除意向,本协议自动续期[年数]年,续期次数不限。若需续期,双方应提前[时间长度,如一个月]书面协商确定续期条款。第三条服务费用与支付方式3.1服务费用:乙方提供本协议第一条约定的服务,服务费用采用[选择方式:固定总价/按项目/按时计费]方式收取。具体费用标准为:[详细说明费用计算方式,如年费总额为人民币[金额]元,或按月/人收费标准等]。3.2付款周期:甲方应于每[时间周期,如月/季]结算周期结束后[时间,如十五]个工作日内,向乙方支付该周期内的服务费用。3.3支付方式:甲方应将服务费用支付至乙方以下指定银行账户:开户行:[填写乙方开户行名称]户名:[填写乙方账户名称]账号:[填写乙方银行账号]3.4逾期付款:若甲方未能按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[时间,如三十]日,乙方有权暂停提供服务,并保留解除合同的权利。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程和质量。4.1.2有权随时了解乙方提供服务的进展情况,并要求乙方提供相关工作的阶段性成果。4.1.3应按照乙方的合理要求,及时、准确、完整地提供开展服务所需的原始单据、数据、资料及其他必要信息,并对提供资料的真实性、合法性、完整性负责。4.1.4应指定一名接口人,负责与乙方就服务事宜进行沟通、协调,并确认乙方提交的工作成果。4.1.5应确保乙方人员能够顺利进入甲方办公场所(如需)或通过甲方系统进行必要的工作,并提供必要的协助。4.1.6应在收到乙方提交的月度、季度财务报告及纳税申报资料后[时间,如五个]工作日内进行审核确认。如无异议,应签署确认文件;如有异议,应在上述期限内以书面形式提出,并说明理由。甲方逾期未确认,视为认可乙方提交的工作成果。4.1.7应保证按照本协议第三条的约定,按时足额支付服务费用。4.2乙方的权利与义务:4.2.1有权按照本协议约定收取服务费用。4.2.2应按照本协议第一条约定的服务范围、国家相关法律法规及会计准则、税法规定,勤勉、专业、准确、及时地完成各项服务工作。4.2.3应保证其提供的服务符合行业规范和标准,并努力提升服务质量。4.2.4应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和财务信息承担严格的保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。4.2.5应指定专门的项目负责人或联系人,负责与甲方对接,及时沟通服务进展,解答甲方疑问。4.2.6应妥善保管甲方的财务数据和资料,建立健全内部质量控制制度,防范工作风险。4.2.7应配合甲方的合理工作要求,在合理范围内提供必要支持。第五条保密条款5.1甲乙双方确认,在本协议履行期间及本协议终止后[年数]年内,双方均负有对从对方获取的、未公开的、可能构成对方商业秘密或ConfidentialInformation(保密信息)的所有信息承担保密义务。5.2保密信息包括但不限于:甲方的财务数据、经营策略、客户信息、员工信息、内部制度;乙方的经营数据、客户信息、技术秘密、收费方案等。5.3未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议目的所必需的除外)披露、使用或允许他人使用对方的保密信息。但法律法规另有规定或监管部门要求披露的除外,在此情况下,披露方应尽力提前通知对方并采取合理措施限制披露范围和用途。5.4本保密义务不因本协议的终止而失效。第六条知识产权归属6.1乙方在履行本协议过程中,利用甲方提供的资料和双方共同协作产生的、最终提交给甲方的财务报告、财务数据、税务申报表等成果的知识产权,归甲方所有。6.2乙方为履行本协议而开发或使用的软件、系统、方法论、技术秘密等自有知识产权,仍归乙方所有。甲方有权在协议约定范围内使用乙方提供的工具或系统进行本协议项下的财务工作。6.3除非双方另有书面约定,乙方不得将包含甲方知识产权的工作成果用于任何第三方或本协议约定之外的用途。第七条数据安全与保密7.1双方同意,在处理和存储甲方财务数据(包括电子数据和纸质文件)时,应采取不低于行业普遍接受标准的合理安全措施,包括但不限于访问控制、加密、备份等,以保护数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。7.2乙方应确保其员工了解并遵守数据安全保密义务,不得滥用甲方数据。7.3双方均应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规关于数据处理的强制性规定。第八条报告与沟通机制8.1乙方应按照本协议约定,于每月[具体日期,如五]日前向甲方提交上一个月的财务报表及税务申报相关资料;于每季度结束后[具体天数,如十]日前提交季度财务分析报告(如甲方要求);于每年结束后[具体天数,如二十]日前提交年度财务报告及审计报告(如需)。8.2乙方应指定[姓名]担任主要项目联系人,负责与甲方对接。甲方指定[姓名]担任主要接口人。8.3双方就服务相关的事宜,应通过书面形式(包括邮件、书面函件等)进行沟通。如遇重大问题或争议,双方应及时友好协商解决。第九条违约责任9.1若乙方未能按照本协议约定的时间和标准提供服务,导致甲方遭受直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过乙方当期服务费用的[比例,如三倍],但甲方有权根据实际情况要求更高赔偿或解除合同。9.2若甲方未能按照本协议约定提供必要资料、信息或协助,导致乙方无法正常履行服务或造成乙方工作延误的,甲方应承担相应责任,并应配合乙方在[时间]内解决该问题。若因此导致乙方产生额外费用或损失,甲方应予以承担。9.3若任何一方违反本协议的保密条款,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。9.4若甲方逾期支付服务费用,除按第三条约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方支付滞纳金,直至付清为止。9.5若发生严重违约行为,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方赔偿损失。第十条合同解除与终止10.1经甲乙双方协商一致,可以书面形式解除本协议。10.2发生下列情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:a)一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[时间,如三十]日内未能纠正;b)一方进入破产、清算或解散程序;c)乙方丧失提供本协议服务所需的专业资质或能力。10.3本协议在以下情况下终止:a)服务期限届满,且双方未续约;b)双方协商一致解除;c)一方依据本协议约定解除。10.4无论因何种原因终止本协议,乙方应在收到终止通知后[时间,如十]日内完成以下工作交接:a)向甲方交付所有未提交或未归档的财务资料、工作底稿、软件数据备份等;b)协助甲方完成本协议终止前会计期间的财务结算和税务处理;c)告知甲方所有已知或应知的、与本协议服务相关的未了事项(如未申报的税款、未结算的款项等)。d)办理其他必要的交接事宜。10.5在本协议终止后,双方仍应遵守本协议的保密条款、知识产权条款及法律适用与争议解决条款。第十一条不可抗力11.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过[时间,如三十]日)提供不可抗力事件的证明文件。11.2因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时,受影响方根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择:乙方所在地/甲方所在地/指定仲裁机构名称]提起诉讼/申请仲裁[选择:诉讼/仲裁]。第十三条通知与送达13.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应提前[时间,如五]日书面通知对方。否则,向原载明地址发送的通知视为有效送达。13.2所有根据本协议发出的通知、文件等,均应以书面形式(包括专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件等)发送至本协议载明的地址或联系方式。第十四条合同的修改14.1对本协议的任何修改或补充,均须经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。第十五条完整协
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