体育赛事活动运营协议

体育赛事活动运营协议鉴于甲方希望组织举办名为“[赛事活动名称]”（以下简称“赛事”）的体育赛事活动，并委托乙方负责赛事的具体运营工作，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与背景1.1本协议所称“甲方”是指：[甲方法定全称]。1.2本协议所称“乙方”是指：[乙方法定全称]。1.3甲方拥有或有权组织举办本协议项下的“赛事”，赛事的基本信息如下：名称“[赛事活动名称]”，类型[赛事类型，如马拉松、篮球联赛等]，时间[举办日期]，地点[举办地点]，规模[预计参与人数或队伍数]。1.4甲方委托乙方作为赛事的运营方，负责赛事运营方案的具体制定与执行，确保赛事顺利进行。第二条甲方的权利与义务2.1甲方负责提供赛事活动的整体规划框架和指导性意见，并对赛事活动的最终目标和方向负责。2.2甲方负责确保赛事活动符合国家及地方相关法律法规，并负责办理或协调办理举办赛事所需的所有政府许可、体育协会批准或许可文件，确保赛事的合法合规性。2.3甲方负责提供或协调赛事活动所需的场地、设施（除乙方运营方案中明确由乙方负责提供或租赁的主要运营设备外）、必要的公共资源（如交通、安保、医疗等）支持。2.4甲方负责确定并确认赛事活动的整体预算，并根据本协议约定向乙方支付运营费用。2.5甲方负责确认乙方提交的详细赛事运营方案，并对方案的最终执行结果承担总体监督和验收责任。2.6甲方有权对乙方提交的运营方案、执行过程中的工作计划、关键节点进展等进行审查和监督，并提出合理化建议。2.7甲方有权要求乙方按照本协议约定以及双方确认的运营方案，在约定的时间、标准和预算内完成各项运营工作。2.8甲方负责对赛事的整体品牌形象进行把控，并确保赛事运营过程中不损害甲方及相关方的品牌声誉。2.9甲方承担赛事活动主要的、不可预见的风险，包括但不限于政策风险、不可抗力风险及甲方自身原因导致的风险。2.10甲方负责组织赛事活动的最终验收，并就赛事活动的成功举办进行总结评估。第三条乙方的权利与义务3.1乙方负责根据甲方提供的框架和指导，结合自身专业能力，制定详细的赛事运营方案（包括但不限于技术方案、流程方案、场地布局方案、人员组织方案、市场推广方案、应急预案、后勤保障方案等），并提交甲方确认。3.2乙方负责赛事运营方案的具体执行工作，包括但不限于：(a)赛事现场的组织、协调与管理；(b)赛道/场地规划、布置与搭建；(c)计时计分系统、直播转播系统、音响灯光系统等所需设备（若非甲方提供）的采购、租赁、安装、调试、维护及保障；(d)赛事流程的管理与控制，确保按计划进行；(e)参赛者、工作人员、裁判员的接待、引导、管理及相关服务；(f)票务系统的支持（如需）、管理及销售执行支持；(g)赛事宣传推广活动的具体执行，包括线上线下广告投放、媒体对接、物料制作与分发等；(h)赞助商接待、协调与服务；(i)现场安保力量的协调与配合（不含专业安保人员的雇佣）、医疗急救保障的协调；(j)志愿者的招募、培训与管理；(k)赛事相关物资的采购、管理、分发；(l)赛事数据的统计、整理与报告；(m)赛事现场突发事件的应急处置；(n)按照本协议约定，向甲方提交运营报告、费用结算清单及其他相关文档。3.3乙方需组建专业的运营团队，配备足够且具备相应资质和能力的人员执行本协议项下的义务，确保服务质量符合行业标准及甲方要求。3.4乙方应在运营过程中，积极配合甲方的宣传推广工作，维护甲方及赛事的良好形象。3.5乙方应建立完善的现场管理体系，有效协调裁判、志愿者、工作人员、赞助商及其他各方参与者的工作。3.6乙方应购买并维持足够保额的赛事运营责任险、公众责任险等相关保险，并将甲方列为保险受益人之一，保险范围应覆盖因乙方原因可能给第三方造成的损害。保险单据应提交甲方备案。3.7乙方应对在履行本协议过程中了解到的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料等承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于协议目的之外的其他用途。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，如三]年。3.8乙方有权按照本协议第二条第八款约定收取运营报酬，并有权要求甲方按照约定的时间和条件支付相关费用。3.9乙方应配合甲方的审计和验收工作，根据甲方要求提供相关资料。第四条赛事运营具体内容4.1乙方负责制定并执行详细的赛事运营方案，该方案应包含但不限于赛事日程、场地布置图、人员岗位职责、物资清单、流程图、技术保障措施、应急预案、市场推广计划、票务管理方案、后勤保障细则等，并提交甲方审核确认。4.2乙方负责赛事所需场地（若非甲方提供）的初步勘察、租赁谈判及合同签订（若需），并负责场地的合理规划、布置、搭建及相关设施的安装、调试与管理，确保满足赛事要求。4.3乙方负责提供或协调赛事所需的主要运营设备（如专业计时计分设备、大屏幕显示设备、专业音响灯光设备、直播设备等）的采购、租赁、运输、安装、调试、操作培训及现场维护保障，确保设备运行正常。4.4乙方负责制定并执行赛事流程管理方案，包括但不限于选手/队伍检录、比赛/活动过程管理、成绩记录与发布、颁奖仪式组织、观众引导、赛场秩序维护等，确保赛事按计划顺利进行。4.5如涉及票务销售，乙方负责提供票务系统的技术支持（如需）、票务数据的统计与管理、票务销售的技术执行支持，并配合甲方进行票务销售工作。4.6乙方负责制定并执行市场推广执行方案，包括但不限于根据甲方确认的推广策略，执行线上线下广告投放、撰写发布宣传稿件、管理社交媒体账号、制作并发送宣传物料、组织媒体对接会等，提升赛事影响力。4.7乙方负责协调和管理赛事所需的志愿者团队，包括招募、培训、服装制作、任务分配、现场管理及激励等。4.8乙方负责协调场地内外的后勤保障服务，如参赛人员/观众/工作人员的指定区域食宿安排建议（若需）、医疗站设置与急救药品配备协调、通讯保障协调、水电供应保障协调等。4.9乙方负责制定并执行赛事应急预案，涵盖可能发生的突发事件（如恶劣天气、设备故障、人员受伤、安全事件等），明确应急处理流程、负责人及联系方式，并组织相关人员演练。4.10乙方负责在赛事结束后，进行赛事数据的整理、统计与报告，提交给甲方作为总结评估的依据。第五条费用与支付5.1甲方同意向乙方支付本协议项下的赛事运营报酬，总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2支付方式：甲方应于本协议签订后[具体天数]日内，向乙方支付运营报酬总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款；乙方完成[具体里程碑事件，如运营方案最终确认、关键设备到货安装调试完成等]，并经甲方书面确认后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付运营报酬总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；赛事活动成功举办并经甲方最终验收合格后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付剩余的运营报酬总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.3乙方在履行本协议过程中发生的、经甲方事先书面同意的、与赛事运营直接相关的合理费用（包括但不限于人员成本、设备租赁费、物料采购费、市场推广费、保险费、交通费、通讯费等），由乙方先行垫付。乙方应在每次甲方应支付运营报酬时，向甲方提交详细的费用结算清单及合法有效的发票，经甲方审核确认后[具体天数]日内，甲方应支付相应的费用。乙方垫付的费用总额不应超过双方约定的特定上限[如有，写明金额]，超出部分由乙方自行承担，除非双方另有书面约定。第六条时间安排与进度管理6.1本协议自双方签字盖章之日起生效。6.2乙方应于本协议签订后[具体天数]日内，向甲方提交详细的赛事运营方案初稿。6.3乙方应于[具体日期或条件]前，向甲方提交经修改完善并最终确认的赛事运营方案。6.4乙方应按照经甲方确认的运营方案及其附件中约定的时间节点，启动并完成各项运营工作。6.5赛事活动按计划于[具体日期]举办。6.6甲方应在收到乙方提交的最终运营方案后[具体天数]日内予以书面确认或提出修改意见。6.7甲方应在赛事活动举办完毕后[具体天数]日内，组织完成赛事的最终验收工作。第七条风险承担与保险7.1双方确认，已充分评估本协议项下合作可能存在的风险，并已采取合理措施进行防范。7.2甲方承担因自身原因、决策失误、未能履行其在本协议项下义务（如未能及时提供场地、许可文件、支付款项等）而导致的所有损失和责任。7.3乙方承担因其在运营过程中的疏忽、过失、故意行为或未能按照约定标准履行其运营职责而直接导致的损失和责任。7.4双方各自承担因其自身原因或不可抗力事件（定义见本协议第十三条）所造成的损失，除非该损失直接由对方违约行为引起。7.5乙方应根据本协议第三条第3.6款约定，购买并维持足够保额的保险，以覆盖运营过程中可能发生的风险，并将甲方列为主要受益人。如因乙方保险不足或未购买保险而导致甲方遭受损失，乙方应全额赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。第八条知识产权8.1赛事活动的整体品牌形象、名称、Logo及相关知识产权归甲方所有。8.2乙方在履行本协议过程中，为完成特定运营任务而创作的、具有独创性的具体工作成果（如特定的宣传设计作品、运营流程图、数据报告等），其知识产权归属[双方协商确定，通常归甲方所有，或约定乙方拥有使用权，或双方共有]，但乙方有权在协议目的之外，以自身名义使用该等非涉密成果。8.3未经甲方书面同意，乙方不得将含有甲方知识产权的任何材料用于协议之外的用途。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本协议过程中相互获悉的任何未公开信息（包括但不限于对方的商业计划、客户信息、财务数据、运营方案、技术秘密等）承担保密义务。9.2除非事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规要求披露或有权机关强制要求披露的除外。在披露前，应向对方说明理由。9.3保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，如三]年。9.4任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。第十条违约责任10.1若甲方未能按照本协议第五条约定的期限和金额向乙方支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停相关工作或解除本协议，并要求甲方支付已发生的一切费用及违约金。10.2若乙方未能按照本协议第三条约定的标准、质量或进度完成其运营工作，导致赛事活动无法按计划举办或造成甲方其他损失，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方立即纠正违约行为，或解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部运营报酬，并支付违约金。10.3若任何一方违反本协议的保密条款或知识产权条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），并赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。10.4若因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或，任何一方均有权向[具体有管辖权的人民法院名称，如甲方所在地有管辖权的中级人民法院]提起诉讼。第十二条协议期限与终止12.1本协议有效期为自本协议签订之日起至赛事活动成功举办并经甲方最终验收合格之日止。12.2除本协议另有约定外，任何一方在协议有效期内提前终止本协议，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），并承担相应的责任。12.3出现以下情况之一，本协议可自动终止：(a)协议有效期届满；(b)因不可抗力导致协议目的无法实现；(c)双方协商一致同意终止；(d)一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方依据本协议解除协议。12.4协议终止后，双方应在[具体天数]日内完成以下工作：(a)未完成的运营工作按双方约定或实际状态进行结算；(b)乙方应向甲方返还所有属于甲方的资料、物品、财产等；(c)甲方应向乙方支付所有未付的款项；(d)知识产权按照本协议第八条约定处理；(e)双方清理债权债务。第十三条不可抗力13.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。13.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。13.3因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，应恢复履行。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有