保证金退还协议

保证金退还协议甲方（收款方）：[公司名称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/通讯地址：[地址]联系电话：[电话号码]乙方（支付方）：[公司名称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/通讯地址：[地址]联系电话：[电话号码]鉴于甲方曾作为收款方收取乙方支付的保证金（以下简称“保证金”），该保证金原用于担保双方于[原协议日期]签订的[原协议名称]（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原协议”）项下的义务履行。现原协议已履行完毕/已解除/已终止，甲乙双方经友好协商，就该保证金的退还事宜达成如下协议：第一条保证金基本信息1.1乙方于[原协议日期]向甲方支付了保证金，金额为人民币[具体大写金额]元（小写：[具体小写金额]元）。1.2甲方确认已收到上述保证金。1.3该保证金的原定用途为[简述保证金原定用途]。第二条退还条件2.1本协议项下保证金的退还，以满足以下全部条件为准：(1)双方确认原协议已按照约定履行完毕/或已根据[相关文件或约定，如仲裁裁决、法院判决等]解除/或已终止。(2)乙方已完全履行完毕原协议中约定的乙方义务，且不存在任何未处理的违约事项。(3)乙方已按照原协议约定/或双方另行约定，[详细列出需要乙方完成的退还前提动作，例如：返还位于[地址]的租赁房屋，房屋内部设施完好无损，钥匙已交还甲方；或乙方提供的[服务名称]服务已按要求完成并通过验收等]。(4)乙方未依据原协议约定/或本协议约定，被甲方处以任何形式的违约金或赔偿金，且该违约金或赔偿金的支付不影响保证金的退还。2.2甲方有权在收到乙方按照本协议第二条所述条件完成相关动作并提交相应证明材料后，审核上述条件的满足情况。2.3如对是否满足本协议约定的退还条件产生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁机构，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”，并写明分会；或选择诉讼，如“有管辖权的人民法院”]仲裁/诉讼解决。第三条退还程序3.1在满足本协议第二条所述全部条件后，乙方应在[具体天数，例如：10]个工作日内，向甲方提交书面退款申请，并附上能够证明上述条件已满足的全部相关文件和证明材料（包括但不限于：[列明所需证明材料，例如：原协议终止证明、房屋验收报告、物品归还清单、无违约证明等]）。3.2甲方在收到乙方的退款申请及全部证明材料后，应在[具体天数，例如：5]个工作日内进行审核。3.3经审核确认满足退还条件无误后，甲方应在收到申请及证明材料的次[具体天数，例如：3]个工作日内，将本协议第一条约定的保证金金额，通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：收款人名称：[乙方全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]3.4乙方应在收到甲方付款通知后及时确认。第四条退还时间4.1甲方应在按照本协议第三条约定完成审核，并确认满足退还条件后，在本协议第四条第三款约定的期限内将保证金支付至乙方指定账户。4.2甲方因银行处理时间等因素导致退款延迟的，乙方应予以理解，甲方应及时通知乙方预计到账时间。第五条双方权利与义务5.1乙方权利与义务：(1)有权要求甲方按照本协议约定及时退还保证金。(2)有义务按照本协议第二条、第三条的约定，及时提交满足条件的证明材料，并配合甲方的审核工作。(3)有义务提供本协议第四条约定的准确银行账户信息。(4)有义务承担因自身原因导致退款延迟或错误产生的相关责任。5.2甲方权利与义务：(1)有权审核乙方提交的保证金退还申请及相关证明材料是否符合本协议约定。(2)有权在审核发现条件不满足或证明材料不完备时，要求乙方补充或纠正。(3)在满足条件且收到乙方申请后，有义务按照本协议第四条约定的期限及时足额退还保证金。(4)有义务将保证金支付至本协议第四条约定的乙方指定账户，并承担因自身原因导致退款延迟的责任。(5)有义务在支付保证金后提供银行转账凭证复印件给乙方。第六条费用承担6.1与本协议保证金退还相关的银行转账手续费等合理费用，由甲方承担。第七条违约责任7.1若甲方无正当理由，未按照本协议第四条的约定按时支付保证金，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。7.2若乙方未按照本协议第二条、第三条的约定完成应尽义务，导致甲方无法审核或支付保证金，或因乙方提供虚假信息或错误信息导致退款失败或延迟，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.3若甲方以不满足本协议第二条所述条件为由拒绝退款，但经双方确认或[争议解决方式，如仲裁/法院]认定实际已满足条件，甲方除应立即退还保证金外，还应向乙方支付本协议第一条约定保证金金额的[具体比例，例如：10]%作为违约金。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策重大调整等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议约定的义务，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力事件的影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁机构，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”，并写明分会；或选择诉讼，如“有管辖权的人民法院”]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁/诉讼。仲裁/诉讼地点为[具体城市]。仲裁裁决/法院判决是终局的，对双方均有约束力。第十条通知10.1本协议双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。10.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：3]日书面通知另一方。否则，向原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。第十一条完整协议11.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。第十二条可分割性12.1若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效、非法或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十三条法律适用13.1本协议的订立