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文档简介
家居退货逆向物流服务协议鉴于甲方需要委托乙方提供家居产品的退货逆向物流服务,乙方同意提供此项服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围1.1本协议项下的服务范围包括甲方销售渠道产生的符合约定条件的家居产品退货逆向物流处理。1.2适用本协议的产品范围由甲方明确,具体品类、价值范围、销售渠道等以甲方书面通知为准。1.3逆向物流触发条件包括但不限于客户申请退货、换货、维修后需退货、产品质量问题导致退货等,具体退货政策由甲方制定并告知客户。第二条服务内容2.1逆向运输安排2.1.1甲方指定服务方作为其家居退货逆向物流的唯一服务提供商,或经甲方书面同意的服务提供商。2.1.2服务方负责按照甲方要求或约定流程,在收到甲方有效指令后,安排运输车辆或协调快递公司至客户指定地点或甲方指定地点取件。2.1.3运输方式以能够确保货物安全、时效的方式执行,如快递、厢式货车等,具体由甲方根据情况指定。2.1.4逆向运输费用由甲方承担,服务方负责开具合法有效的运输费用发票给甲方。2.1.5甲方应提前向服务方提供准确的客户取件信息、订单信息及退货原因。2.1.6服务方应确保在约定的时效内完成取件和运输,具体时效要求由双方协商确定,并在需要时向甲方提供取件和运输的追踪信息。2.1.7客户或第三方在货物交付服务方前发生的损坏或丢失风险由甲方承担;货物交付服务方后,在运输和仓储过程中的损坏或丢失风险由服务方承担,但需排除客户故意损坏、不可抗力或运输前已存在的瑕疵。2.2货物接收与仓储2.2.1服务方在接收退回货物时,有权对货物的外观、数量、包装等进行初步检验,并核对甲方提供的信息。2.2.2检验合格的货物,服务方应妥善进行入库仓储。仓储地点由服务方自行选择,并应具备相应的防火、防盗、防潮、防虫鼠等安全措施。2.2.3仓储期限根据甲方要求或约定处理周期确定,服务方应妥善保管货物,直至甲方或其指定第三方提货或处理完成。2.2.4仓储期间产生的费用(如仓储费、保险费等)由甲方承担,服务方负责开具相应发票给甲方。2.3产品检验与评估2.3.1服务方应在货物入库后约定时间内,根据甲方提供的检验标准和流程,对货物进行详细的检验,包括但不限于功能测试、外观检查、尺寸核对、损坏情况评估等,以判断是否符合退货条件及退货原因的真实性。2.3.2检验结果应形成书面报告,详细记录检验情况、发现的问题、货物状况评估以及初步的处理建议,并加盖服务方公章或授权章后及时反馈给甲方。2.3.3检验过程中产生的必要费用,如需要拆解、调试等产生的合理人工和物料成本,由双方协商确定承担方,一般由甲方承担,具体在协议中明确。2.4后续处理2.4.1甲方应在收到服务方出具的检验报告后约定时间内,对报告及处理建议进行审核,并书面确认最终的处理方案(如:同意按建议返销、换货、维修、报废、捐赠、销毁等)。2.4.2对于需要返销的货物,服务方应按照甲方指示,将货物运回甲方指定仓库,相关运输费用由甲方承担。2.4.3对于需要换货的货物,服务方负责将退回货物妥善保管,直至甲方完成换货发货流程后,再交付甲方或甲方指定处理。2.4.4对于需要维修的货物,服务方应配合甲方联系客户或转交至甲方指定的维修点处理。2.4.5对于需要报废或销毁的货物,服务方应在甲方书面授权下,按照环保要求选择合适的处理方式(如回收、销毁)并做好记录,甲方承担相关处理费用,并负责处理后续环保合规事宜。2.4.6服务方应根据甲方确认的处理方案执行后续操作,并配合甲方完成相关手续。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1有权要求服务方按照本协议约定提供服务,并对服务过程进行监督。3.1.2有权根据服务方提供的检验报告和处理建议,决定货物的最终处理方案,并书面通知服务方。3.1.3有权要求服务方保证退回货物的信息安全,对在服务过程中知悉的商业秘密、客户信息等承担保密义务。3.1.4应向服务方提供清晰、准确的产品信息、订单信息、客户信息及甲方制定的退货政策。3.1.5应按照本协议约定及时向服务方支付服务费用及其他应付款项。3.1.6应配合服务方进行货物取件,确保取件过程顺畅。3.1.7应对服务过程中发现的货物价值、信息等进行保密。3.1.8有权根据协议约定,在服务方违约时追究其违约责任。3.2服务方权利与义务3.2.1有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。3.2.2有权要求甲方提供履行本协议所必需的产品信息、订单信息、客户信息及退货政策。3.2.3应按照本协议约定,在约定的时间、地点完成货物取件、运输、仓储、检验及后续处理等各项服务。3.2.4应确保在服务过程中遵守相关法律法规,特别是关于消费者权益保护、环境保护等方面的规定。3.2.5应建立完善的操作流程和质量控制体系,确保服务质量和效率。3.2.6应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露。3.2.7应及时向甲方反馈货物检验结果、处理建议及服务进展情况。3.2.8应对运输和仓储过程中的货物安全负责,采取合理措施防止货物损坏、丢失。3.2.9有权根据协议约定,在甲方违约时追究其违约责任。第四条费用与结算4.1服务费用4.1.1服务费用的构成包括但不限于逆向运输费、货物接收仓储费、产品检验评估费、以及根据处理方案执行而产生的相关费用(如返销运输费、报废处理费等)。4.1.2服务费用的计算方式为:[具体计算方式,例如:按退回货物件数乘以对应单价/按退回货物总重量乘以单位重量费率/按退回货物总体积乘以单位体积费率/包含固定费用和按业务量计提的浮动费用等,需具体约定]。4.1.3具体的服务费用标准由双方在附件中详细列明,或在本协议中明确具体费率。4.2费用承担4.2.1本协议项下除服务费之外的各项费用,包括但不限于运输费、仓储费、检验费、报关费(如涉及)、处理费等,均由甲方承担。4.2.2服务方因履行本协议而产生的合理费用,应事先与甲方确认,经甲方同意后,由甲方承担。4.3结算方式与周期4.3.1双方约定采用[月度/季度/其他]结算方式。4.3.2服务方应在每个结算周期结束后[具体天数,如10]个工作日内,向甲方提供费用结算清单,并附相关发票。4.3.3甲方应在收到服务方费用结算清单及发票后[具体天数,如20]个工作日内,审核确认,并将款项支付至服务方指定的银行账户。4.3.4如甲方对结算清单有异议,应在收到清单后[具体天数,如5]个工作日内提出,双方友好协商解决;如协商不成,可按照本协议争议解决条款处理。第五条货物风险与所有权5.1货物在由客户控制之前(如:服务方尚未取件/货物尚未交付给服务方),其毁损、灭失的风险由甲方承担。5.2货物在由客户控制之后(如:服务方已取件/货物已交付给服务方),其毁损、灭失的风险由服务方承担,但服务方承担风险不意味着甲方放弃对货物的所有权。5.3货物的实际所有权通常在甲方根据检验结果完成对货物的最终处理(如:确认返销给甲方、确认换货发货给客户、完成报废销毁手续等)时转移给甲方。第六条服务标准与质量保证6.1服务时效6.1.1服务方应在收到甲方有效的取件指令后,[具体时间,如4]小时内响应,并安排取件。6.1.2货物从客户处取件到运抵服务方仓库,原则上不应超过[具体时间,如24]小时(特殊情况或偏远地区除外,需另行约定)。6.1.3服务方应在货物入库后[具体时间,如3]个工作日内完成初步检验,并在[具体时间,如5]个工作日内完成详细检验并出具报告。6.1.4服务方应在收到甲方对检验报告和处理建议的反馈或最终处理方案确认后,[具体时间]内完成后续处理操作。6.2货物完好性6.2.1服务方承诺在正常的运输和仓储操作过程中,将采取合理的措施保护货物,确保货物完好无损。如因服务方原因(如运输操作不当、保管不善)导致货物发生损坏或丢失,服务方应承担相应的赔偿责任。6.3信息准确性6.3.1服务方应确保在服务过程中准确记录货物的流转信息、检验信息,并准确、及时地向甲方反馈相关信息,保证信息的完整性和准确性。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在履行本协议过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等)以及本协议的内容承担保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效[具体年限,如协议终止后3年或永久]。第八条违约责任8.1甲方未按本协议约定及时向服务方支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如万分之五]向服务方支付违约金,逾期超过[具体天数]的,服务方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。8.2服务方未按本协议约定的时间、标准提供服务,给甲方造成损失的,服务方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接损失。8.3服务方在服务过程中泄露甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任,并可能面临甲方解除协议的权利。8.4任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。8.5除本协议另有约定外,任何一方违反本协议项下其他重要义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/协议履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。或9.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。10.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限或起止日期]。11.2协议期满前[具体时间,如3个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。11.3协议期满未续签的,本协议自动终止。11.4发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(a)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体天数]内仍未纠正的;(b)一方进入破产、清算、解散程序的;(c)其他导致协议目的无法实现的根本性违约行为。11.5协议终止或解除后,双方应结清所有未付款项,服务方应向甲方交付所有未处理的货物及相关单据,并按照约定或法律规定处理客户信息,保密条款、争议解决条款、法律适用条款等后续条款仍然有效。服务方应在协议终止后[具体天数]内完成货物、文件等的交还,并配合甲方完成相关善后工作。第十二条其他条款12.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过书面信函、传真、电子邮件或双方确认的其他方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]书面通知对方。12.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。12.3可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。12.4法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.5修改与补充:对本协议的任何
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