员工入职流程及入场须知

员工入职流程及入场须知为帮助新入职员工清晰梳理入职全流程、明确办公场所准入规范，确保高效融入工作环境、遵守企业管理要求，现将相关流程与须知事项说明如下：一、入职前准备事项（一）资料与信息确认入职前1-3个工作日内，您将收到人力资源部门（以下简称“HR”）的入职通知，请仔细核对通知内容并提前准备以下材料：个人资质材料：有效身份证件、学历/学位证书、职业资格证书（如有）等原件及复印件（份数以通知要求为准）；劳动关系材料：离职证明（非应届毕业生或首次就业者需提供）、社保/公积金转移证明（如需转移）；其他材料：近期证件照（规格以通知要求为准）、银行卡信息（用于工资发放，需与本人身份信息一致）。（二）沟通与确认入职前1个工作日，建议主动联系HR确认入职时间、地点（如办公园区/楼层、前台接待点）及所需携带物品，避免因信息偏差影响入职效率。二、入职当日流程指引（一）签到与初步接待请于入职通知指定时间到达公司前台，向接待人员出示身份证件及入职通知（或告知姓名、岗位）完成签到；前台将提供《入职指引单》，内含当日流程节点、对接人员及联系方式，便于您有序推进各项手续。（二）入职手续办理1.合同签订：HR将提供劳动合同及相关协议（如保密协议、竞业限制协议等），请仔细阅读条款后签字确认，公司盖章后将返还您留存联；2.档案与信息录入：提交个人材料复印件，配合HR完成员工信息系统录入（含考勤、薪酬、组织架构等基础信息）；3.工牌与权限开通：领取员工工牌（含门禁、考勤功能），HR将协助开通办公系统账号（如OA、邮箱、业务系统等）及网络权限。（三）工位与设备交接由部门行政或直属上级引导至工位，确认办公设备（电脑、打印机、电话等）状态，如有故障或配置需求，可当场反馈至IT支持人员；同时领取办公用品（如文具、工卡套等），熟悉工位周边设施（饮水机、打印机、会议室位置等）。（四）入职培训与融入1.通用培训：参与HR组织的新员工培训，内容涵盖公司文化、规章制度（考勤、请假、报销等）、安全管理（消防、网络安全等）；2.部门融入：由直属上级介绍团队成员、岗位职责、近期工作目标及协作流程，明确试用期考核要求。三、入职后须知事项（一）考勤与请假管理考勤周期以公司制度为准，需通过工牌或考勤系统（如指纹、人脸识别）每日打卡，迟到、早退、旷工将按制度扣减绩效或薪资；请假需提前通过OA系统或书面形式向直属上级申请，病假需提供医疗证明，事假需说明合理事由，未经批准缺勤将按旷工处理。（二）办公行为规范遵守办公时间内的行为准则：禁止在办公区域吸烟、饮食（指定茶水间除外）、大声喧哗或从事与工作无关的活动；爱护办公设备与公共设施，使用完毕后及时归位，设备故障需联系IT或行政人员报修，不得擅自拆装；保守公司商业秘密与客户信息，工作文件需加密存储，对外沟通需遵循公司口径，禁止泄露内部数据。（三）安全与应急管理熟悉办公区域的消防通道、灭火器、应急灯位置，遇火灾等突发情况需按“弯腰、低姿、捂口鼻”原则沿疏散通道撤离；用电安全：下班前关闭个人设备电源，禁止私拉电线、超负荷使用插排，手机充电需远离易燃物；网络安全：不得使用非公司授权的外部U盘、移动硬盘，避免访问违规网站，发现账号异常及时联系IT部门。四、入场（办公区域）须知（一）门禁与区域准入员工工牌为办公区域准入凭证，仅限本人使用，不得转借他人；非工作时间进入办公区域需提前向HR或直属上级报备，特殊区域（如机房、财务室）需经审批后由专人陪同进入。（二）访客接待规范外来访客需在前台登记，由您本人至前台接引，访客需佩戴临时访客证并在指定区域活动；如需带访客进入办公区，需提前向行政部门申请，确保访客行为符合公司安全与保密要求。（三）环境维护与礼仪保持工位整洁，垃圾及时清理至公共垃圾桶，茶水间使用后需清理个人餐具、保持台面干净；与同事沟通遵循礼貌原则，会议、电话沟通避免干扰他人，公共区域交谈音量以不影响周边办公为宜。五、疑问与支持渠道如入职流程中遇到疑问，可随时联系：HR对接人：[姓