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文档简介

关于实施指纹考勤系统的通知各部门、各科室：为进一步规范考勤管理，强化劳动纪律执行，提升考勤数据的准确性与管理效率，结合公司实际运营需求，经公司管理层研究决定，自2024年X月X日起正式启用指纹考勤系统。现将有关事项通知如下：一、实施范围公司全体在职员工（含试用期员工）；驻外、外勤岗位人员考勤管理办法另行制定，由所属部门结合工作特性报人力资源部备案后执行。二、实施时间及指纹录入安排（一）系统启用时间自2024年X月X日起，工作日考勤打卡正式切换为指纹识别模式，原打卡方式（如刷卡、纸质签到等）同步停用。（二）指纹信息采集为确保系统正常运行，请全体员工于2024年X月X日至X月X日工作时间内，到行政部办公室（XX楼XX室）完成指纹信息采集。采集要求：每人需录入至少两枚有效指纹（建议左右手拇指、食指组合），以保障打卡成功率；采集时请携带员工工牌，由系统管理员协助完成录入操作；若因指纹模糊、磨损等原因导致录入失败，需在3个工作日内重新预约采集。三、日常考勤操作规范（一）打卡时段及要求工作日考勤打卡时段为：上午上班：8:00-8:30，下班：12:00-12:30；下午上班：13:30-14:00，下班：17:30-18:00（具体以公司《员工作息管理制度》为准，加班、调班等特殊情况按制度执行）。打卡操作：将手指自然放置于考勤机指纹采集区域，听到“验证成功”提示音、屏幕显示个人信息及打卡时间后，即完成打卡。若打卡失败（如提示“验证失败”“请重试”），请更换另一枚已录入的指纹再次尝试；若多次失败，可联系系统管理员协助处理，或暂以纸质签到记录（事后需补录系统）。（二）异常考勤处理1.忘打卡：员工因合理原因（如紧急工作、设备临时故障等）未及时打卡的，需在24小时内通过公司OA系统提交《考勤异常说明》，注明忘打卡时段、原因及工作内容，经部门负责人审核确认后，由考勤管理员录入系统。逾期未申报或申报理由不充分的，按旷工（或迟到/早退）处理。2.设备故障：若考勤机出现故障（如无法开机、大面积打卡失败），行政部将第一时间发布通知并启用临时考勤方式（如纸质签到、手机定位打卡等），员工需配合执行；故障期间的考勤数据，待设备恢复后由系统管理员统一核对补录。四、管理要求（一）部门管理职责各部门负责人需督促本部门员工按时完成指纹录入及日常打卡，每月5日前审核本部门考勤异常记录，对员工申报的异常情况进行真实性核查，确保考勤数据准确无误；若发现员工虚报、瞒报考勤情况，需严肃批评并按公司《员工奖惩制度》处理。（二）员工行为规范全体员工应自觉遵守考勤制度，严禁代打卡行为（一经发现，代打者与被代打者均按旷工1天处理，并取消当季评优资格）；因个人指纹磨损、受伤等原因导致打卡困难的，应及时联系系统管理员重新录入指纹。五、咨询与反馈如有指纹录入、考勤操作等

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