企业内部借款合同模板及注意事项

企业经营过程中，因临时资金周转、项目推进等需求，内部借款（如股东、员工或关联企业间的资金调剂）是常见的资金融通方式。一份规范的借款合同不仅能明确双方权利义务，更能有效防范纠纷、保障资金安全。本文结合实务经验，提供企业内部借款合同参考模板，并梳理关键注意事项，供企业在实操中参考。企业内部借款合同（参考模板）合同编号：_________签订地点：_________签订时间：_________年____月____日一、借款双方信息出借方（甲方）：名称：________________________统一社会信用代码：______________法定代表人：__________________地址：________________________联系方式：____________________借款方（乙方）：名称：________________________统一社会信用代码：______________法定代表人：__________________地址：________________________联系方式：____________________二、借款基本内容1.借款金额：人民币（大写）_________（￥_________）。2.借款用途：仅限用于乙方________________________（明确具体用途，如“生产经营周转”“项目建设资金”等，禁止用于法律法规禁止的领域）。3.借款期限：自______年____月____日起至______年____月____日止。如需延期，乙方应于到期前____日书面申请，经甲方同意后签订补充协议。4.借款利率：年利率______%（或月利率______‰）。利率约定不得违反国家关于民间借贷利率的规定（注：当前司法保护上限为一年期LPR的四倍，企业间借款需结合金融监管要求）。三、还款方式与资金交付1.还款方式：乙方应按以下第____种方式还款：（1）到期一次性偿还本金及利息；（2）分期还款：______年____月____日偿还本金______元及对应利息；……（明确分期时间、金额）。2.资金交付：甲方应于______年____月____日前，将借款以银行转账方式支付至乙方指定账户（账户信息：________________________）。乙方收到款项后应出具收据。四、双方权利与义务1.甲方权利义务：有权按约定收取本息，监督借款用途；应按约定时间、金额交付借款，不得预扣利息。2.乙方权利义务：有权按约定使用借款，但应按甲方要求提供资金使用情况说明；应按约定还款付息，保证借款用途合法合规，如用途变更需经甲方书面同意。五、违约责任1.若乙方未按约定用途使用借款，甲方有权提前收回全部借款，并按未还金额的____%收取违约金。2.若乙方逾期还款，每逾期一日，按未还金额的____%（或LPR的____倍）支付逾期利息，同时承担甲方实现债权的费用（如律师费、诉讼费等）。3.若甲方未按约定交付借款，应按未交付金额的____%向乙方支付违约金。六、争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，向______（甲方/乙方/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如“提交______仲裁委员会仲裁”）。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________法定代表人或授权代表（签字）：______法定代表人或授权代表（签字）：______企业内部借款合同实务注意事项一、主体资格与合规性审查1.企业资质：出借方（如为企业）需具备合法经营资格，无资金拆借的禁止性限制（如非金融企业不得经常性放贷，否则可能被认定为“职业放贷人”）。2.内部权限与章程：借款行为需符合企业《公司章程》规定，如涉及关联交易（如股东向公司借款、公司向关联企业借款），需履行股东会/董事会决议程序，避免“越权借款”导致合同效力瑕疵。3.自然人借款限制：若借款方为员工，需注意是否违反劳动合同约定或公司财务制度（如部分企业禁止员工向公司借款，或对借款额度、用途设限）。二、借款用途的合法性与合规性借款用途必须明确且合法，禁止用于非法集资、赌博、炒股、房地产炒作等违法或监管禁止的领域。若用途违法，可能导致借款合同无效（如《民法典》规定“违背公序良俗”的民事法律行为无效）。若借款用于企业生产经营，需在合同中明确表述（如“用于乙方日常经营周转”），避免因用途模糊引发纠纷。三、利率与利息的合规性处理1.利率上限：企业间借款（或企业向自然人借款）的利率，司法保护上限为一年期贷款市场报价利率（LPR）的四倍（2024年LPR为3.45%，四倍即13.8%）。超过部分利息不受法律保护，且可能被认定为“高利贷”，面临行政处罚风险。2.税务处理：出借方（企业）收取的利息收入需按“金融服务”缴纳增值税（小规模纳税人税率3%，一般纳税人6%），并计入企业所得税应纳税所得额；借款方（企业）支付的利息，需取得合法有效的发票（如增值税发票），且利息支出需符合“关联债资比例”等税法规定（如非金融企业向非金融企业借款，关联方债资比超过2:1的部分利息，不得在企业所得税前扣除）。四、合同形式与签署规范书面合同的必要性：内部借款务必签订书面合同，避免“口头约定”导致事实难以认定。合同需明确双方主体信息、金额、利率、期限等核心条款，杜绝歧义。签署与盖章：合同需由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章（或合同专用章）。若为分公司借款，需确认其是否具备独立签约权限（通常需总公司授权）。五、资金交付与证据留存优先采用银行转账方式交付借款，备注“借款本金”，并要求借款方出具收据（注明“收到XX公司借款本金XX元”）。避免现金交付，防止“无交付凭证”导致借款事实不被认可。还款时，同样要求通过银行转账，并备注“偿还XX合同借款本金/利息”，留存转账记录、收据等凭证，形成完整的“借款-还款”证据链。六、内部审批与决策程序企业内部借款需履行内部审批流程：如向股东借款，需股东会决议；向员工借款，需经财务部门、管理层审批。审批文件需留存，证明借款行为符合企业内部规定。若涉及上市公司、国有企业，还需遵守信息披露、关联交易披露等监管要求，避免合规风险。七、担保与风险防控若借款金额较大或还款能力存疑，可要求借款方提供担保，如抵押、质押、保证：抵押：需办理抵押物登记（如房产抵押需在不动产登记中心备案）；质押：需交付质押物（如股权质押需在市场监督管理局办理登记）；保证：需保证人签字确认，明确保证方式（一般保证/连带责任保证）。担保合同需与借款合同一并签署，确保担保效力。八、诉讼时效与催收管理借款到期后，诉讼时效为3年（自还款期限届满之日起算）。若需主张债权，应在时效内通过书面催收函（邮寄并留存回执）、短信/邮件催收（保留记录）等方式中断时效，重新计算3年。若借款方出现经营困难、债务逾期等情况，应及时采取措施（如协商展期、主张担保权），避免损失扩大。九、特殊场景的注意事项1.股东向公司借款：需严格履行股东会决议程序，且借款需用于公司经营（否则可能被认定为“抽逃出资”或“挪用资金”）。2.公司向股东借款：需明确借款性质（“借款”而非“分红”“增资”），避免税务风险（如被税务机关认定为“股息红利”，需补缴个税）。3.员工借款：若为“备用金”“差旅费借款”，需在合同中明确性质，避免与“经营性借款”混淆；若为“福利性借款”（如购