医院药品采购合同范本及说明

医院药品采购合同范本及说明一、引言医院药品采购涉及患者用药安全、医疗成本控制及合规管理，合同作为供需双方权利义务的核心载体，需兼顾质量保障、流程规范、风险防控三大目标。本文提供的合同范本及说明，结合《药品管理法》《民法典》等法规要求，针对医院采购场景的特殊性（如冷链药品管理、医保政策适配、质量连带责任等）进行设计，供医疗机构及药品供应商参考使用。二、医院药品采购合同范本**合同编号**：_________**甲方（采购人）**：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________**乙方（供应商）**：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________**鉴于**甲方为合法设立的医疗机构，需采购药品用于医疗服务；乙方为具备药品经营资质的企业，可提供符合要求的药品。双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，经协商一致，订立本合同。1.药品采购清单乙方按甲方需求供应药品，具体品种、规格、数量、单价、交货时间等以《药品采购清单》（作为本合同附件，与本合同具有同等效力）为准。2.质量要求与标准乙方供应的药品须符合以下要求：（1）药品质量符合《中国药典》现行版及国家药品监督管理部门颁布的其他质量标准；（2）药品须取得国家药品批准文号，进口药品须提供《进口药品注册证》《进口药品检验报告书》（或通关单）；（3）药品包装、标签、说明书符合国家相关规定，无破损、污染，有效期距交货日不得少于[X]个月（可根据实际需求约定，如12个月）；（4）乙方须随货提供药品检验报告书（加盖公章的复印件或原件）、销售清单（含药品通用名、商品名、规格、批号、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息）。3.交货与验收（1）交货地点：甲方指定的仓库（地址：_________）或药房；（2）交货时间：乙方应在接到甲方订单后[X]个工作日内发货，特殊药品（如冷链药品）按双方另行约定的时间、方式交货；（3）验收方式：甲方在收到药品后[X]个工作日内，按本合同第2条及《药品采购清单》验收。验收内容包括药品外观、包装、数量、批号、有效期、检验报告等。若发现药品质量问题或数量不符，甲方有权拒收，乙方应在[X]个工作日内重新供货或换货，由此产生的费用由乙方承担；（4）冷链药品特别约定：乙方须采用符合GSP要求的冷链运输方式，随货提供运输温度记录（温度范围应符合药品说明书要求）。若运输过程中温度超标，甲方有权拒收，乙方应无条件换货并承担损失。4.价格与结算（1）药品价格：按《药品采购清单》约定执行，该价格为甲方到货价（含税费、运输费、装卸费等一切费用）。合同期内，若遇国家政策调整（如药品集中带量采购、医保限价调整），双方应按新政策重新协商价格，签订补充协议；（2）结算方式：甲方在验收合格后[X]个工作日内，以银行转账方式支付货款至乙方指定账户（账户信息：_________）；（3）发票要求：乙方须在交货后[X]个工作日内提供合法有效的增值税专用发票（或普通发票，依甲方需求），否则甲方有权延期付款且不承担违约责任。5.双方权利与义务（1）甲方权利义务有权要求乙方提供药品相关资质文件（如营业执照、药品经营许可证、GSP证书、生产厂家授权书等）；按合同约定及时验收、付款；妥善保管药品，因甲方保管不善导致的质量问题，乙方不承担责任。（2）乙方权利义务保证所供药品来源合法、质量合格，对药品质量承担连带责任（包括但不限于药品不良反应、质量事故赔偿）；按约定时间、数量、质量交货，配合甲方验收；向甲方提供药品使用、储存、不良反应监测等技术支持；若药品出现质量问题或被监管部门通报，乙方应立即召回相关药品，承担全部损失，并配合甲方处理后续事宜。6.违约责任（1）乙方逾期交货的，每逾期一日，按逾期交货金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，乙方应返还已收货款并支付合同总金额[X]%的违约金；（2）乙方供应的药品不符合质量要求的，乙方应无条件换货、退货或降价，赔偿甲方因此遭受的损失（包括但不限于患者赔偿、行政处罚、商誉损失等）；（3）甲方逾期付款的，每逾期一日，按未付金额的[X]%向乙方支付违约金，但因乙方未按约定提供发票导致的逾期付款除外；（4）任何一方擅自解除合同的，应向对方支付合同总金额[X]%的违约金。7.争议解决双方因本合同发生争议，应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如“向XX仲裁委员会申请仲裁”）。8.其他条款（1）本合同有效期自____年____月____日至____年____月____日，合同期满前[X]个月，双方如无异议，自动延续[X]年；（2）本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力；（3）本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________法定代表人/授权代表（签字）：_________法定代表人/授权代表（签字）：_________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日三、合同关键条款说明1.主体与资质条款资格审查：甲方需查验乙方《药品经营许可证》《GSP证书》等资质的有效期、经营范围（如是否包含冷链药品、特殊管理药品）；乙方需确认甲方《医疗机构执业许可证》的诊疗科目与采购药品的适配性（如精神药品需甲方具备相应资质）。授权代表：合同签字人需提供法定代表人授权书，明确授权范围（如签订合同、处理质量纠纷等），避免无权代理风险。2.质量条款标准适配：除《中国药典》外，新药、特药可约定以药品注册标准或生产厂家企业标准为准，但需确保该标准不低于国家标准。有效期管理：根据药品特性约定有效期剩余时长（如急救药品≥18个月，普通药品≥12个月），避免收到近效期药品影响使用。随货文件：检验报告书需加盖乙方质量管理章或公章，进口药品的《进口药品检验报告书》可通过药监局官网查验真伪，必要时要求乙方提供原件。3.交货与验收条款冷链管理：冷链药品需约定运输温度范围（如2-8℃、-20℃以下），乙方应提供全程温控记录（可要求实时上传或到货后提供纸质/电子记录），温度超标时甲方有权拒收并要求换货。验收流程：验收期限建议为3-7个工作日（过短易导致验收不充分，过长影响乙方资金周转）；验收不合格的，乙方需在3个工作日内补货，往返运费、仓储费由乙方承担。4.价格与结算条款价格调整：因国家带量采购、医保限价调整价格时，需约定“协商机制”，补充协议应明确新价格的生效时间、适用范围（如特定药品、全品类）。发票合规：乙方需提供与实际交易一致的发票，否则甲方可拒付并要求重开；若乙方为小规模纳税人，需明确发票类型（如增值税普通发票）及税率。5.违约责任条款违约金合理性：违约金比例建议≤每日0.5%，总违约金≤合同金额的10%（过高易被法院认定为“过分高于损失”而调整，过低则无法约束违约方）。质量连带责任：乙方需对药品质量导致的患者损害赔偿、行政罚款等承担责任，赔偿范围应明确“直接损失+间接损失”（如商誉损失、停诊损失）。6.争议解决与合同期限争议解决选择：选择诉讼的，约定“甲方所在地法院”可降低甲方维权成本；选择仲裁的，需明确仲裁机构名称（如“北京仲裁委员会”），仲裁裁决具有终局性。合同延续：有效期建议为1-3年，延续条款可避免每年重新招标的繁琐；若遇政策变化（如医院等级评审、药品集中采购政策调整），可约定“自动延续条款的除外情形”（如双方重新协商后再延续）。四、其他注意事项1.附件管理：《药品采购清单》《资质文件复印件》《授权书》等需加盖双方公章，与合同正文一并存档，确保可追溯。2.合规审查：合同签订前需经医院法务、纪检、财务等部门联合审查，避免商业贿赂、价格垄断等合规风险。3.