工贸企业安全外包备案表模板

工贸企业安全外包备案表模板一、备案背景与目的工贸企业安全生产外包服务（如安全管理咨询、隐患排查、特种作业协作等）是提升安全管理效能的重要方式，但需通过备案明确责任边界、规范服务行为。依据《中华人民共和国安全生产法》《工贸企业安全生产标准化基本规范》等法规，安全外包备案是企业落实“安全第一、预防为主”方针的合规要求，可有效防范“以包代管”风险，强化外包服务全流程安全管控。二、备案表核心要素及填报说明备案表需涵盖企业信息、外包单位信息、服务内容、责任约定四大核心模块，以下为各模块填报要点：（一）企业基本信息企业名称：填写工商登记全称（与营业执照一致）。企业类型：如有限责任公司、个体工商户等。所属行业：按《国民经济行业分类》填写（如“金属制品业”“塑料制品业”等）。联系人及方式：填写安全管理负责人姓名，联系电话建议使用固定电话（格式：`XXX-XXXX`，避免手机号）。（二）外包单位信息单位名称：外包服务机构全称（需与资质证书、合同主体一致）。资质类型及编号：填写外包单位核心资质（如“安全评价机构资质”“特种作业服务资质”等），资质编号用`XXXX`占位（实际填报时需如实填写合规编号）。服务范围：明确外包服务专业领域（如“有限空间作业安全管理”“机械安全隐患排查”等），需与资质许可范围一致。（三）外包服务内容服务项目：逐项列明外包服务具体内容（如“年度安全培训”“季度隐患排查”“应急演练策划”等），避免模糊表述。服务期限：填写服务起止日期（格式：`202X年X月X日—202X年X月X日`），需与服务合同期限一致。服务地点：明确服务实施具体区域（如“XX车间”“XX仓库”或企业全厂区）。（四）安全管理责任约定企业责任：体现“监督管理”职责，如“对服务过程进行安全监督，提供必要作业条件”“督促外包单位落实安全措施”等。外包单位责任：明确“直接责任”，如“对服务范围内的安全生产负主体责任”“作业人员持证上岗，执行企业安全制度”等。事故处置约定：约定事故报告、救援及责任划分原则（参考：“事故发生后，外包单位应立即报告企业及属地应急部门，双方按‘谁违规、谁主责’原则配合调查”）。三、备案提交材料清单企业向属地应急管理部门（或行业主管部门）提交备案时，需同步提供以下材料（复印件均需加盖公章）：1.《工贸企业安全外包备案表》（原件，一式两份）；2.外包单位营业执照（经营范围需包含相关服务）；3.外包单位资质证书（如涉及特种作业、安全评价等，需提供对应资质）；4.服务合同（需明确安全责任条款，避免“安全责任全由外包单位承担”等违规表述）；5.外包单位项目负责人及作业人员资质证书（如特种作业操作证、安全管理人员证书等）；6.其他材料（如企业安全生产制度、外包服务方案等，按地方监管要求补充）。四、备案流程说明1.提交申请：企业将备案表及材料报送至属地监管部门（可通过线下窗口或线上平台提交）。2.材料初审：监管部门核对材料完整性，出具《备案材料受理回执》（材料不齐的，需一次性告知补正要求）。3.合规审核：监管部门对材料进行合规性审查，必要时开展现场核查（重点核查服务内容与资质、合同的一致性）。4.备案确认：审核通过后，监管部门发放《安全外包备案回执》（或备案编号），企业留存备案表及回执备查。五、填报与备案注意事项1.信息真实性：备案表及材料需如实填报，严禁伪造资质、隐瞒服务内容（违规备案将面临行政处罚）。2.责任清晰性：合同及备案表中需明确双方安全责任，杜绝“以包代管”（企业仍需履行安全生产主体责任）。3.动态更新：外包服务内容、期限或单位变更时，需在变更后10个工作日内重新备案。4.档案管理：企业需留存备案表、合同及相关材料至少3年，以备监管部门抽查。六、备案表模板（示例）以下为工贸企业安全外包备案表的参考格式，企业可根据实际需求调整：---工贸企业安全外包备案表一、企业基本信息项目内容--------------------------------------企业名称XXXX工贸有限公司企业地址XX市XX区XX路XX号所属行业XXXX（如“家具制造业”）联系人张XX联系电话XXX-XXXX二、外包单位信息项目内容------------------------------------------单位名称XXXX安全技术服务有限公司资质类型安全评价机构资质资质编号XXXX服务范围工贸企业安全生产隐患排查三、外包服务内容项目内容--------------------------------------------------------------------------服务项目1.季度安全生产隐患排查；2.年度安全培训（含特种作业）；3.应急预案修订与演练指导服务期限202X年X月X日—202X年X月X日服务地点企业全厂区（含XX车间、XX仓库）四、安全管理责任约定1.企业责任：提供符合安全要求的作业环境及基础资料；监督外包单位作业过程，发现违规立即制止；承担外包服务外的企业安全生产主体责任。2.外包单位责任：作业人员持证上岗，严格执行企业安全制度；对服务范围内的安全事故负直接责任；定期向企业提交安全服务报告（含隐患清单、整改建议）。3.事故处置：事故发生后，外包单位立即报告企业及属地应急部门，双方配合调查，按法律法规及合同约定划分责任。五、备案声明本企业承诺：备案表及提交材料真实有效，严格履行安全生产主体责任，监督外包单位合规开展服务。企业（盖章）：________________日期：202X年X月X日外包单位（盖章）：____________日期：202X年X月X日---（注：模板中`XXXX`“202X年X月X日”等为占位符，实际填报时需替换为真实信息，确保数字、日期等符合法规及企业实际情况。）结语安全外包备案是工贸企业规范安全