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文档简介
外聘教师合同管理规范手册一、引言为规范外聘教师合同管理流程,明确双方权利义务,防范法律风险,保障教学工作有序开展,结合教育行业特性及相关法律法规,制定本手册。本手册适用于[单位名称](以下简称“用人单位”)对外聘教师的合同全周期管理,涵盖合同订立、履行、变更、解除及争议处理等环节,各部门应协同配合,确保管理工作合法合规、高效落地。二、合同订立规范(一)主体资格审查用人单位需对拟聘教师的资质进行全维度核查:教师端:核查学历证书、专业技术资格证书(如教师资格证、行业认证)、教学经验证明(过往授课记录、学生评价等),确保其胜任教学任务;单位端:教师应确认用人单位的办学资质、经营范围及履约能力(如查看营业执照、办学许可证),避免因主体资格瑕疵导致合同无效。(二)合同内容要求外聘教师合同需采用书面形式,明确以下核心条款(可根据教学场景补充定制化内容):1.聘用期限:根据教学项目周期约定(如短期项目3个月、长期合作1年),试用期不超过2个月(含在合同期内);2.工作内容:细化教学科目、授课对象、课时安排、教学目标(如课程通过率≥90%、学生满意度≥85分);3.薪酬与支付:明确计算方式(课时费/项目制/月薪制)、支付周期(每月15日发放)、支付方式(银行转账),并约定税费承担;4.权利义务:用人单位提供教学场地、教材资料等支持;教师需遵守教学规范、保守商业秘密(如课程设计、学生信息);5.违约责任:约定单方违约的赔偿范围(如违约金、招生损失),例如教师擅自离职需赔偿重新聘请教师的费用。(三)合同审批与签订1.内部审批:合同草案需经教学部门(确认需求)→人事部门(审核薪酬)→法务部门(合规审查)依次审核,最终由分管领导审批;2.签订流程:审批通过后,双方法定代表人/授权代表签字并加盖公章,合同一式两份(双方各执一份),严禁代签、补签。三、合同履行管理(一)教学任务管理1.任务分配:教学部门提前5日下达《教学任务书》(含课程大纲、授课时间、考核要求),教师需3日内确认;2.考勤管理:采用打卡/签到/线上确认记录出勤,请假需提前3日提交书面申请(突发情况事后补批),请假期间需协调代课/补课。(二)薪酬与福利管理1.薪酬发放:人事部门每月固定日期核算薪酬(结合考勤、教学考核结果),经教师确认后转账支付(节假日顺延至工作日);2.福利保障:长期合作教师可享商业意外险、寒暑假补贴(具体见《外聘教师福利细则》)。(三)教学质量考核1.考核方式:每学期末通过学生评教(匿名问卷)、督导听课(评分表)、教学成果(考试通过率、竞赛获奖)综合评价;2.结果应用:考核优秀者优先续聘+调薪;不合格者需整改(如参加教学培训),整改后仍不达标则启动解约。(四)档案管理人事部门建立外聘教师合同档案,包含合同文本、资质证明、考勤记录、考核材料等,纸质档案专人专柜保管,电子档案加密存储,保存期限不少于合同终止后3年。四、合同变更与解除(一)合同变更因教学计划调整、政策变化或双方协商一致,可变更合同内容(如课时、薪酬调整)。变更流程:提出方出具书面申请→对方确认→签订《合同变更协议》→原审批流程备案。(二)合同解除1.法定解除:教师严重违反教学纪律(体罚学生、泄露试题),或用人单位拖欠薪酬超15日,守约方可书面通知解除,无需支付违约金;2.约定解除:合同约定的解除条件成就时(如连续2次考核不合格),解除方需提前15日书面通知,按约定处理善后(工作交接、薪酬结算)。(三)合同终止1.终止情形:合同期满、教学任务完成、一方主体注销/丧失履约能力;2.终止手续:终止前15日,人事部门发出《合同终止通知书》,双方办理工作交接(归还教材/设备、提交教学总结),结清剩余薪酬。五、争议处理机制(一)协商与调解争议发生后,双方优先内部协商;协商不成的,可委托教育行业协会、劳动争议调解委员会调解,调解协议签字后具约束力。(二)仲裁与诉讼劳动争议:符合劳动关系认定标准的,先申请劳动仲裁,对结果不服可起诉;商事争议:劳务/合作关系的,按合同约定申请仲裁(无约定的,向被告住所地法院起诉)。六、附则1.解释权:本手册由[单位名称]人事部门负责解释,未尽事宜可制定补充细则;2.生效时间:自发布之日起施行,原有规定与本手册冲突的,以本手册为准;3.修订机制:每年评估一次,根据法律法规更新、管理需求变化及时修订。注意
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