电子产品销售协议书模板及注意事项

电子产品销售协议书模板及注意事项在电子产品交易中，一份严谨规范的销售协议书是明确双方权利义务、规避交易风险的核心保障。由于电子产品兼具技术属性、迭代周期短、质量标准多元等特点，协议条款的设计需兼顾合规性、实操性与行业特性。以下结合实务经验，提供电子产品销售协议书的参考模板及关键注意事项，供交易双方参考使用。一、电子产品销售协议书模板（参考）（一）协议当事人信息甲方（卖方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________地址：________________________联系人及电话：____________________乙方（买方）：名称/姓名：____________________证件类型及号码：________________地址/住址：____________________联系人及电话：____________________（*注：若为个人买家，需明确身份信息；企业买家需核验营业执照经营范围是否包含电子产品销售或采购权限*）（二）标的条款1.产品明细：乙方购买甲方销售的电子产品，具体信息如下：产品名称：________________（如智能手机、笔记本电脑等）品牌及型号：______________（含具体配置参数，如处理器型号、内存容量、存储容量、屏幕尺寸等）序列号/IMEI码：___________（若为单件产品，需注明唯一识别码；批量产品可附清单）配件清单：________________（如充电器、数据线、说明书、保修卡等，需明确数量及规格）2.数量与单位：_________台/套/个（批量采购需附《产品清单》作为协议附件）（三）质量与技术标准1.产品质量符合国家标准（如GB4943.1《信息技术设备安全》）、行业标准及甲方明示的企业质量标准；若为进口产品，需符合我国强制性认证要求（如3C认证）。2.产品保修期：自乙方验收合格之日起____个月/年（明确保修范围，如非人为损坏的硬件故障；若为软件产品，需约定版本更新、技术支持期限）。3.验收标准：乙方应在收到产品后____日内完成验收（如外观检查、功能测试、配置核对等），逾期未提出书面异议视为验收合格；若验收不合格，乙方需在____日内提供检测报告或故障证明，甲方应于____日内更换、维修或退款（明确责任承担方式）。（四）价格与付款方式1.单价与总价：产品单价为____元/台，总价款为____元（大写：________________）。2.付款节点：预付款：合同签订后____日内，乙方向甲方支付总价款的____%（即____元）；尾款：产品验收合格后____日内，乙方向甲方支付剩余价款（即____元）。3.付款方式：银行转账（甲方指定账户：________________）、电子支付（需明确收款方信息）。（五）交货与风险承担1.交货时间：甲方应于____年____月____日前将产品交付至乙方指定地点（地址：________________）。2.交货方式：甲方负责运输（如快递、物流），运费由____方承担；产品交付前的毁损、灭失风险由甲方承担，交付后由乙方承担。3.签收要求：乙方或其指定收货人（姓名：____电话：____）应在收货时核对产品数量、外观，签收后视为完成交付（若需当场验收，需约定验收流程）。（六）知识产权与保密条款1.产品所含软件（如操作系统、应用软件）的知识产权归软件著作权人所有，甲方仅授予乙方非独占、不可转让的使用权，乙方不得破解、反向工程或超出授权范围使用。2.甲方提供的产品技术资料、客户信息等商业秘密，乙方负有保密义务，未经甲方书面同意不得向第三方披露或使用。（七）违约责任1.若甲方逾期交货，每逾期一日按未交付产品价款的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权解除合同，甲方退还已付款并赔偿损失。2.若产品质量不符合约定，甲方应免费维修、更换；经两次维修仍不合格的，乙方有权退货，甲方退还全部价款并按总价款的____%支付违约金。3.若乙方逾期付款，每逾期一日按未付款项的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方支付的预付款不予退还（但总额不超过总价款的20%）。（八）争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可选择以下第____种方式：1.向甲方/乙方所在地人民法院提起诉讼；2.提交________________仲裁委员会仲裁（需明确仲裁机构名称）。（九）其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。2.协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。二、电子产品销售协议签订注意事项（一）主体资质审核：交易安全的前提企业买家/卖家：需核验营业执照（经营范围包含电子产品销售/采购）、税务登记证、法定代表人身份证明；若为代理商，需提供品牌厂商的授权书（避免“串货”“假货”纠纷）。个人买家：核对身份证信息，若为大额交易，可要求提供收入证明或信用记录（防范恶意拖欠货款）。（二）标的描述：避免“模糊条款”陷阱型号与配置：需明确产品的核心参数（如手机的芯片型号、屏幕分辨率，电脑的显卡型号、硬盘类型），避免用“高配版”“升级版”等模糊表述。序列号与配件：单件电子产品（如手机、平板）需注明序列号，批量产品附《产品清单》并由双方签字确认；配件需列明品牌、规格（如“原装65W充电器”“Type-C数据线”），防止以次充好。（三）质量条款：明确“合格”与“保修”边界验收标准：结合产品特性约定验收期限（如精密仪器可约定15日，普通消费类产品7日），验收内容包括外观、功能、配置与协议约定的一致性。保修责任：区分“保修”与“包修”，明确人为损坏、不可抗力（如自然灾害）的责任划分；若为二手产品，需注明“无维修史”“电池健康度≥80%”等特殊要求。（四）付款与交付：控制资金与货权风险付款节点：预付款比例不宜过高（建议≤30%），尾款可约定“验收合格+无质量问题”后支付；若为分期付款，需明确每期付款条件（如“产品安装调试完成”）。交付风险：若采用“货到付款”，需约定物流方的验货权限（如“乙方有权当场开机检测，检测时间不超过1小时”）；若为跨境交付，需明确关税、清关责任方。（五）知识产权与合规：规避法律风险软件授权：若产品含付费软件（如专业设计软件），需约定授权期限、使用范围（如“仅限乙方内部办公使用”），避免侵犯著作权。合规认证：销售的电子产品需符合我国强制性标准（如3C认证、能效标识），进口产品需提供报关单、检验检疫证明，防止因“三无产品”被市场监管部门处罚。（六）违约责任：拒绝“霸王条款”，量化损失违约金比例：避免约定过高或过低的违约金（如超过合同总额30%可能被法院调整），建议按“逾期天数×日利率”或“损失的1.3倍”约定。损失范围：明确“直接损失”（如退货产生的运费）与“间接损失”（如因产品故障导致的生产停滞损失，需提供证明）的承担方式。（七）争议解决：选择“对自己有利”的方式诉讼管辖：约定“甲方所在地法院”或“乙方所在地法院”时，需考虑当地司法环境、诉讼成本（如异地诉讼的差旅费）。仲裁选择：仲裁裁决具有终局性，需选择明确的仲裁机构（如“北京仲裁委员会”），避免因“仲裁机构约定不明”导致条款无效。（八）文件留存：保留“维权证据链”签订协议时，要求对方加盖公章（或个人签字按手印），并留存对方的营业执照、身份证复印件（注明“仅供本次交易使用”）。交易过程中，所有沟通（如邮件、微信