易活动协议书范本

易活动协议书范本甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方作为本次活动的承办方，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[具体活动内容列举，如开幕式、主题演讲、展览展示、互动环节等]，预计参与人数为[X]人。二、标的物或服务具体描述1.活动策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、人员安排等，并确保方案符合法律法规及相关政策要求。乙方应按照策划方案组织实施本次活动，确保活动的顺利进行。在活动过程中，乙方需根据实际情况及时调整和优化方案，以应对可能出现的各种问题。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合活动要求的场地，并确保场地具备合法使用手续及安全保障条件。场地应满足活动的规模、内容及相关设施设备的需求。乙方需按照活动策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、展览展示区域布置、灯光效果设计等，营造出符合活动主题和氛围的环境。场地布置应符合消防安全、环境卫生等相关标准和规定。3.人员服务乙方负责组织专业的活动工作人员，包括主持人、礼仪人员、安保人员、技术支持人员等，并确保工作人员具备相应的专业技能和服务意识。工作人员应按照乙方的安排履行职责，为活动的顺利进行提供全方位的服务。乙方需对工作人员进行培训和管理，确保其遵守活动现场的各项规定和要求。4.宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、媒体合作等，提高活动的知名度和参与度。宣传推广内容应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导性宣传。乙方需及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整和优化。5.餐饮与住宿服务（如有）若活动涉及餐饮与住宿服务，乙方应提供符合卫生标准和甲方要求的餐饮和住宿安排。餐饮服务应保证食品的安全、卫生和质量，并根据活动安排合理安排用餐时间和方式。住宿服务应提供舒适、安全的住宿环境，确保房间设施设备齐全、正常使用，并安排专人负责住宿区域的管理和服务。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、人员安排等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准履行义务，确保活动的顺利进行和质量。在活动过程中，如发现乙方存在违约行为或其他问题，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。2.义务向乙方提供与本次活动相关的详细信息和资料，包括活动主题、目的、要求、预算等，以便乙方开展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料。在活动现场配合乙方的工作，协调相关事宜，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取活动费用。根据活动实际情况和甲方要求，有权合理调整活动策划方案、场地布置、人员安排等，但需提前通知甲方并征得甲方同意。在活动过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常履行义务或遭受损失的，有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点、内容和标准组织实施本次活动，确保活动的顺利进行和质量。对活动过程中的安全、消防、卫生等事项负责，制定相应的应急预案，并确保活动现场符合相关法律法规和标准要求。活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等。保守甲方的商业秘密和活动相关信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本次活动的承办权转让给第三方。四、费用及支付方式1.活动费用：本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：活动策划与组织费用：人民币[X]元场地租赁与布置费用：人民币[X]元人员服务费用：人民币[X]元宣传推广费用：人民币[X]元餐饮与住宿服务费用（如有）：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告及相关费用结算清单，甲方应在收到报告和清单后的[X]个工作日内，对活动费用进行审核确认。如无异议，甲方应在审核确认后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致活动无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容和标准组织实施本次活动，或因乙方原因导致活动出现质量问题、安全事故等，乙方应承担全部责任，并负责采取补救措施或赔偿甲方因此遭受的全部损失。每出现一次违约行为，乙方应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成恶劣影响或严重损失的，违约方应承担更严厉的法律责任。4.如因不可抗力或政府部门的政策调整等原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，尽量减少损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2