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文档简介
外贸主管合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在外贸业务方面的需求,委托乙方提供专业的外贸主管服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下合同协议:一、合同双方身份及标的物或服务具体描述(一)合同双方身份1.甲方为[公司名称],是一家从事[行业领域]业务的企业,具备独立的法人资格,拥有开展外贸业务的相关资质和资源。2.乙方为[公司名称],是一家专业从事企业管理咨询及外贸服务的机构,在行业内拥有丰富的经验和专业的团队,具备为甲方提供外贸主管服务的能力和资质。(二)标的物或服务具体描述1.乙方为甲方提供外贸主管服务,负责全面管理和运营甲方的外贸业务。具体包括但不限于:制定和执行外贸业务发展战略及计划,根据市场动态和甲方实际情况,确定业务方向和目标,并确保各项计划的有效实施。客户开发与维护,通过各种渠道拓展国际市场,寻找潜在客户,建立并维护良好的客户关系,提高甲方产品或服务在国际市场的知名度和市场份额。订单处理,负责接收、审核和跟进国际订单,协调甲方内部各部门完成订单生产、包装、运输等环节,确保订单按时、按质、按量交付。商务谈判,代表甲方与国外客户进行商务谈判,协商合同条款,争取有利的交易条件,维护甲方的利益。单证制作与审核,负责制作和审核各类外贸单证,如发票、提单、报关单、信用证等,确保单证的准确性和合规性,避免因单证问题导致的贸易风险。物流与供应链管理,选择合适的物流供应商,安排货物运输、仓储等事宜,优化供应链流程,降低物流成本,提高物流效率。市场调研与分析,关注国际市场动态和竞争对手情况,定期进行市场调研和分析,为甲方提供有价值的市场信息和决策建议,帮助甲方及时调整业务策略。2.服务期限自本合同生效之日起[X]年,期满后双方如无异议,则自动延续[X]年。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的外贸主管服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权了解外贸业务的进展情况,获取相关业务数据和信息。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展外贸业务所需的相关资料和信息,包括但不限于公司产品资料、生产能力、财务状况等,并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方开展工作,协调内部各部门与乙方的沟通与协作,为乙方提供必要的工作条件和支持。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定获取服务费用。根据外贸业务的实际情况,在法律法规允许的范围内,自主制定和调整业务方案和工作计划。要求甲方提供必要的协助和支持,以保障服务工作的顺利开展。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、高效、优质的外贸主管服务。定期向甲方汇报外贸业务进展情况,提交业务报告和分析建议,及时反馈业务中出现的问题和风险,并提出解决方案。保守甲方的商业秘密和机密信息,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。遵守国家法律法规和相关外贸政策,确保外贸业务的合法合规运营。组建专业的外贸团队,团队成员应具备相应的专业知识和技能,并保持团队的稳定性。如因特殊原因需要更换团队成员,应提前通知甲方并征得甲方同意。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[X]元。该费用涵盖乙方提供外贸主管服务的所有费用,包括但不限于人员薪酬、办公费用、业务拓展费用等。(二)支付方式1.甲方应在本合同生效后的[X]个工作日内,向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。2.剩余服务费用按照季度支付,甲方应在每个季度末的[X]个工作日内,向乙方支付当季度服务费用的[X],即人民币[X]元。3.乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款(一)保密信息范围双方同意,本合同履行过程中所涉及的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、业务数据等均属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。因法律法规要求或政府部门监管需要披露保密信息的,应提前通知对方,并在可能的范围内采取合理措施保护保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方违反保密条款,向第三方披露或使用乙方的保密信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并承担违约责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,应负责采取补救措施,并在甲方要求的期限内达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方违反保密条款,向第三方披露或使用甲方的保密信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并承担违约责任。3.若乙方擅自更换外贸团队成员,未提前通知甲方并征得甲方同意,甲方有权扣除当季度服务费用的[X]%作为违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在合同履行期间,如一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应
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