员工卡使用协议书

员工卡使用协议书甲方：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方：[员工姓名]身份证号码：[身份证号码]地址：[员工住址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为一家依法设立并有效存续的企业，乙方为甲方正式聘用的员工，为明确双方在员工卡使用过程中的权利义务关系，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议背景及目的甲方为便于员工开展工作，为乙方发放员工卡。员工卡作为乙方在甲方工作期间的身份识别及相关业务办理的重要凭证，承载着多种功能和服务。本协议旨在规范乙方使用员工卡的行为，确保员工卡的正确使用，维护双方的合法权益。二、员工卡的发放及内容1.甲方于[发放日期]向乙方发放员工卡，员工卡的初始密码为[初始密码]。2.员工卡包含但不限于以下信息及功能：身份识别功能：用于证明乙方在甲方的员工身份，以便乙方进入甲方办公区域、参与甲方组织的各类活动等。门禁权限：根据乙方的工作岗位和职责，甲方为乙方设定相应的办公区域门禁权限，乙方凭借员工卡开启指定的门禁通道。考勤记录：乙方通过员工卡进行考勤打卡，记录乙方的出勤情况，作为计算工资、奖金及其他福利待遇的依据。内部消费功能：员工卡可用于在甲方内部的餐厅、超市、便利店等场所进行消费结算，消费金额将从乙方在甲方的工资账户或其他指定账户中扣除。其他功能：根据甲方业务发展及管理需要，员工卡可能具备其他特定的功能，如借阅公司图书资料、使用公司内部设施等，具体功能以甲方实际规定为准。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权根据公司规章制度及管理需要，对员工卡的使用权限进行设定、调整或收回。有权对乙方使用员工卡的情况进行监督检查，如发现乙方存在违规使用员工卡的行为，有权按照本协议及公司相关规定进行处理。有权根据公司财务制度及实际情况，对员工卡内部消费的相关事宜进行管理和调整，包括消费范围、消费限额、结算方式等。2.义务按照本协议约定及公司规定，为乙方提供员工卡，并确保员工卡的正常使用功能。对员工卡的信息安全负责，采取必要的技术措施和管理措施，防止员工卡信息泄露、被盗用等情况发生。如因甲方原因导致员工卡信息泄露或被盗用，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。定期对员工卡系统进行维护和升级，确保员工卡的各项功能正常运行。如因系统故障等原因影响乙方正常使用员工卡，甲方应及时采取措施进行修复，并对由此给乙方造成的不便给予合理补偿。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议及公司规定正常使用员工卡，享受员工卡所赋予的各项功能和服务。有权对员工卡使用过程中出现的问题向甲方提出咨询、建议或投诉，要求甲方及时处理和解决。在乙方离职或与甲方解除劳动关系时，有权要求甲方按照规定办理员工卡的相关手续，如收回员工卡、结算内部消费余额等。2.义务妥善保管员工卡，不得将员工卡转借、出租、出售或赠与他人。如因乙方保管不善导致员工卡丢失、被盗或损坏，乙方应及时通知甲方，并承担补办员工卡所需的费用。严格按照本协议及公司规定使用员工卡，不得利用员工卡从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。如乙方发现员工卡存在异常使用情况或疑似被盗用，应立即通知甲方。按照甲方规定的考勤制度，按时使用员工卡进行考勤打卡。如因乙方自身原因未按时打卡，导致考勤记录异常的，乙方应承担相应的责任。在使用员工卡进行内部消费时，应遵守甲方关于消费的相关规定，不得恶意消费或超出消费限额。如因乙方违规消费导致甲方遭受损失的，乙方应负责赔偿。四、员工卡的使用规范1.乙方应在规定的工作时间内，按照甲方指定的考勤地点和方式使用员工卡进行考勤打卡。考勤打卡时间以甲方考勤系统记录为准。2.乙方使用员工卡进入甲方办公区域时，应主动配合甲方安保人员的检查，不得故意遮挡、损坏员工卡或使用伪造、变造的员工卡。3.在使用员工卡进行内部消费时，乙方应确保消费行为真实、合理，不得利用员工卡进行虚假交易或套取现金等行为。4.乙方如需对员工卡的密码进行修改，应通过甲方指定的方式进行操作，如甲方内部系统、自助终端设备等，并妥善保管修改后的密码。5.如员工卡出现故障或无法正常使用，乙方应及时向甲方相关部门报告，并按照甲方要求提供必要的证明材料，以便甲方进行处理。五、费用及结算1.员工卡的制作费用由甲方承担。2.乙方使用员工卡进行内部消费的费用，将按照甲方规定的结算周期和方式，从乙方在甲方的工资账户或其他指定账户中扣除。甲方应在每次消费结算后，向乙方提供详细的消费清单。3.如乙方对消费清单存在异议，应在收到消费清单后的[异议期限]内，向甲方提出书面异议。甲方应在收到乙方异议后的[处理期限]内进行核实，并将核实结果及处理意见反馈给乙方。如经核实确属甲方错误的，甲方应及时调整消费记录，并退还乙方多扣的费用。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工卡信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。如一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、违约责任1.若甲方违反本协议约定，未履行相应的义务，导致乙方无法正常使用员工卡或遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因员工卡问题而产生的直接经济损失、乙方为解决问题而支出的合理费用等。2.若乙方违反本协议约定，未妥善保管员工卡或违规使用员工卡，给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。甲方有权从乙方工资、奖金或其他应付款项中扣除相应的赔偿金额，如扣除后仍不足以弥补损失的，乙方应另行补足。3.如一方违反保密条款，除应承担赔偿责任外，还应按照本协议约定向对方支付违约金[违约金金额]元。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.如乙方未按照甲方规定的时间和方式支付员工卡内部消费费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期利率]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期期限]日仍未支付的，甲方有权暂停乙方使用员工卡的部分或全部功能，直至乙方支付全部费用及违约金为止。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方与甲方解除或终止劳动