外贸展会合同范本

外贸展会合同范本甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望参加由乙方举办的外贸展会，以展示其产品或服务，拓展国际市场，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会地点：3.展会时间：自年月日起至年月日止二、参展标的物或服务具体描述1.甲方参展产品或服务的详细说明产品名称及类别：（具体产品名称1），属于类别。（具体产品名称2），属于类别。……产品规格及参数：产品名称1的规格为，主要参数包括、、等。产品名称2的规格为，主要参数包括、、等。……服务内容：提供关于产品的技术咨询服务。针对产品的定制化解决方案介绍。……三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展会提供的展位及相关设施。有权在展会上展示其产品或服务，并进行宣传推广活动。有权获取展会期间的相关市场信息及潜在客户资料。2.义务按照乙方的要求和规定，按时足额支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展产品或服务信息及相关资料，包括但不限于产品图片、技术参数、宣传资料等。按照乙方安排的展位位置及时间进行布展、参展和撤展，不得擅自更改展位或提前撤展。布展期间应遵守乙方的安全规定和施工要求，确保展位搭建安全、美观、符合展会主题。在展会上展示的产品或服务应符合法律法规及行业标准，不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。积极配合乙方组织的展会相关活动，如开幕式、研讨会、洽谈会等，按照乙方要求提供必要的资料和人员参与。在展会期间妥善保管自身展品及财物，因自身原因造成的损失自行承担。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取参展费用。有权对展会的整体安排和组织进行调整和变更，但应提前通知甲方，并尽量减少对甲方参展的不利影响。有权对甲方的参展行为进行监督，如发现甲方违反本合同约定或展会相关规定，有权要求甲方改正或采取相应措施。2.义务按照本合同约定为甲方提供展位及相关配套设施，确保展位的正常使用功能。配套设施包括但不限于照明设备、电力供应、网络接口、展位搭建基本材料等。负责展会的整体宣传推广工作，吸引国内外潜在客户参观展会，为甲方创造良好的参展环境。在展会期间提供必要的服务保障，如安保、清洁、咨询等，确保展会的顺利进行。向甲方提供展会期间的相关服务信息，包括但不限于展会日程安排、活动通知、客户登记信息等。对甲方提交的参展产品或服务信息及相关资料进行保密，不得擅自泄露给第三方，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。四、参展费用及支付方式1.参展费用总额：人民币元（大写：元整）。2.费用明细展位费用：人民币元，用于租赁展会指定展位的使用空间。展位搭建费用：人民币元，用于展位的搭建及布置，包括基本搭建材料、设计及人工费用等。宣传推广费用：人民币元，乙方将在展会宣传资料、官方网站、社交媒体等渠道对甲方进行宣传推广。其他费用：人民币元，包括但不限于展会证件制作、参展人员餐饮补贴等。3.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付参展费用总额的%作为定金，即人民币元（大写：元整）。甲方应在展会布展前个工作日内，向乙方支付剩余参展费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时足额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的%向乙方支付违约金。若甲方擅自更改展位位置、提前撤展或未按照乙方要求进行布展、参展等，乙方有权要求甲方改正，并可根据情节轻重扣除甲方部分参展费用或要求甲方承担相应的损失赔偿责任。若甲方在展会上展示的产品或服务侵犯第三方知识产权或其他合法权益，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定为甲方提供展位及相关配套设施，或提供的设施存在质量问题影响甲方正常参展的，乙方应及时采取措施解决，并按照参展费用总额的%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方无法参展或参展效果受到严重影响的，乙方应退还甲方已支付的全部参展费用，并按照参展费用总额的%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定履行宣传推广义务，导致甲方参展效果未达到预期的，乙方应根据实际情况给予甲方一定的补偿，补偿金额由双方协商确定，但最高不超过参展费用总额的%。若乙方擅自泄露甲方提交的参展产品或服务信息及相关资料，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律管辖。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（