报销产品合同范本

报销产品合同范本甲方（报销方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（提供报销产品或服务方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有报销相关产品或服务的需求，乙方具备提供相应产品或服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）产品或服务内容乙方为甲方提供[具体报销产品名称或服务项目，如办公用品、差旅费报销服务、商务宴请费用报销服务等]。对于办公用品，乙方应按照甲方指定的品牌、规格、数量提供各类办公文具、设备等，具体包括但不限于纸张、笔具、文件夹、打印机墨盒等。所提供的办公用品应符合国家相关质量标准，确保能正常使用。差旅费报销服务方面，乙方将协助甲方处理员工因公务出差产生的交通费用（包括机票、火车票、长途汽车票等）、住宿费用（符合公司规定标准的酒店、宾馆住宿发票）、餐饮补贴等费用的报销事宜。乙方应熟悉甲方公司关于差旅费报销的政策和流程，确保每一笔报销申请都符合规定，并及时、准确地提交给甲方财务部门审核。商务宴请费用报销服务，乙方需根据甲方提供的商务宴请明细，包括宴请时间、地点、参与人员、消费金额等信息，按照甲方公司的报销制度进行整理和申报。乙方应保证所提供的报销信息真实、完整，且宴请活动符合公司业务需求和相关规定。（二）质量要求1.若提供的是实物产品，乙方所提供的产品质量应符合国家标准、行业标准以及双方约定的特殊质量要求。产品应具备良好的性能和稳定性，无明显质量瑕疵。乙方需对所提供产品的质量负责，在产品交付后的一定期限内（如[X]个月），若因产品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。2.对于服务类产品，乙方应按照专业、高效、准确的原则提供服务。服务过程应严格遵循甲方公司的报销政策和流程，确保报销申请的成功率和及时性。乙方应定期对服务质量进行自查和改进，接受甲方的监督和反馈。如因乙方服务失误导致甲方报销延误或出现错误，乙方应采取积极措施进行纠正，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。（三）交付时间和地点1.交付时间对于实物产品，乙方应在合同签订后的[X]个工作日内完成备货，并根据甲方要求安排送货或通知甲方自提。若因特殊情况需要延迟交付，乙方应提前[X]天通知甲方，并说明延迟原因和预计交付时间。对于服务类产品，乙方应按照甲方的业务需求和时间节点及时开展工作。例如，差旅费报销服务应在员工出差归来后的[X]个工作日内完成初步审核和申报工作；商务宴请费用报销服务应在宴请活动结束后的[X]个工作日内提交完整的报销申请材料。2.交付地点实物产品的交付地点为甲方指定的办公地点或其他约定地点。乙方负责将产品安全、完整地送达交付地点，并承担运输过程中的风险和费用。服务类产品的交付方式为乙方将整理好的报销申请材料通过电子文档或纸质文件的形式提交给甲方指定的部门或人员，交付地点为甲方公司内部的财务部门或相关审批流程指定的接收地点。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、质量标准、交付时间和地点提供产品或服务。甲方有权对乙方提供的产品或服务进行检查和验收，如发现不符合合同约定，有权要求乙方进行整改或退换货（对于实物产品），或采取其他补救措施。在乙方违反合同约定时，甲方有权依据合同约定及相关法律法规要求乙方承担违约责任。2.义务甲方应按照合同约定及时向乙方支付相应的费用。甲方应向乙方提供准确、完整的报销需求信息，包括但不限于产品规格、数量、服务明细、报销政策等，以便乙方能够准确地提供产品或服务。甲方应配合乙方的工作，如在产品交付或服务过程中提供必要的协助和支持，对乙方提交的报销申请材料进行及时审核和反馈意见。（二）乙方权利义务1.权利乙方有权按照合同约定收取甲方支付的费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，乙方有权要求甲方承担违约责任，如支付拖欠的费用、赔偿因甲方违约给乙方造成的损失等。2.义务乙方应按照合同约定的内容、质量标准、交付时间和地点为甲方提供优质的产品或服务。乙方应向甲方提供真实、合法、有效的发票及相关报销凭证，确保甲方能够顺利进行报销。发票内容应与合同约定的产品或服务内容一致，且符合国家税收法律法规的规定。乙方应保守甲方的商业秘密和报销信息，不得向任何第三方泄露甲方的报销情况及相关业务信息。乙方应积极配合甲方的财务审计和其他相关检查工作，如按照要求提供详细的服务记录、产品清单等资料。三、费用及支付方式（一）费用明细1.产品费用对于实物产品，双方根据产品的品牌、规格、数量等因素协商确定价格。产品总价为人民币[X]元，此价格包含产品本身价格、运输费用、税费等所有相关费用。若产品价格因市场波动、原材料价格变化等原因需要调整，乙方应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方书面确认后方可调整价格。2.服务费用差旅费报销服务费用：乙方按照甲方实际报销金额的[X%]收取服务费用。例如，甲方当月差旅费报销总额为人民币[X]元，乙方应收取的服务费用为人民币[X]元。服务费用包含乙方在处理差旅费报销过程中的人工成本、审核费用、沟通协调费用等所有相关费用。商务宴请费用报销服务费用：乙方按照甲方实际报销金额的[X%]收取服务费用。如甲方当月商务宴请费用报销总额为人民币[X]元，乙方应收取的服务费用为人民币[X]元。该服务费用涵盖乙方对商务宴请报销信息的整理、审核、申报等工作所产生的各项费用。（二）支付方式1.甲方应在乙方完成产品交付或服务并提交符合要求的报销凭证后的[X]个工作日内，通过银行转账的方式向乙方支付费用。2.乙方应在收到甲方支付的费用后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票抬头为甲方公司名称，发票内容应详细注明产品或服务名称、金额、税率等信息。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定及时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停提供产品或服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若甲方提供的报销需求信息不准确或不完整，导致乙方无法按照合同约定提供产品或服务，甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为准备产品或服务而投入的成本、预期利润损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准、交付时间和地点提供产品或服务，乙方应承担违约责任。乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，如更换产品、重新提供服务等，以达到合同约定的要求。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的全部损失。2.若乙方提供的发票或报销凭证不符合国家法律法规规定或合同约定，导致甲方无法进行报销或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括甲方因此无法报销的费用、可能面临的罚款、滞纳金等。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或报销信息，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方因信息泄露可能面临的商业风险、经济损失等。若乙方的行为