下属会议协议书

下属会议协议书甲方：[公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方：[参会下属姓名]身份证号码：[身份证号]地址：[居住地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为了更好地组织、管理和推进工作，定期召开下属会议，乙方作为甲方的下属，有义务参加会议并积极参与相关讨论和决策。为明确双方在下属会议中的权利义务，确保会议的顺利进行和有效成果，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[公司具体下属会议名称]2.会议周期：[明确会议召开的频率，如每周一次、每月一次等]3.会议时间：[每次会议的具体开始时间和预计结束时间]4.会议地点：[详细地址，如公司会议室X楼X号]二、会议目的及内容1.会议目的本次下属会议旨在促进公司内部信息流通，加强团队协作，讨论工作进展、问题及解决方案，制定工作计划和目标，确保公司各项工作的顺利推进和高效执行。2.会议内容工作汇报：乙方应向上级领导及参会人员汇报本人或所在部门的工作进展、成果、遇到的问题及下一步工作计划。问题讨论：针对工作中出现的各类问题，乙方有权提出疑问、建议和解决方案，与其他参会人员共同探讨，寻求最佳解决途径。决策制定：在充分讨论的基础上，根据公司整体战略和目标，对重要事项进行决策，乙方应积极参与决策过程，遵守最终决策结果。工作安排：明确下一阶段的工作任务、责任分工、时间节点和质量要求，确保各项工作有序开展。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按时参加下属会议，并遵守会议纪律。对乙方在会议中的汇报内容、发言表现等进行评价和指导。根据公司运营需要，调整会议的时间、地点、内容和形式。2.义务提前合理安排会议时间和议程，确保会议有序进行。为乙方提供必要的会议资料和信息，以便乙方做好充分准备。认真听取乙方的汇报和建议，对合理的意见和建议给予积极回应和处理。保障会议场地、设备等硬件设施的正常使用，营造良好的会议环境。（二）乙方权利义务1.权利有权获取与会议相关的资料和信息，提前了解会议主题和议程。在会议中充分表达自己的观点、意见和建议，对工作中的问题提出解决方案。对会议决策结果如有异议，可在规定时间内提出申诉。2.义务按时参加下属会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向甲方请假并说明原因。认真准备会议汇报内容，确保信息真实、准确、完整，突出重点和亮点，同时客观反映工作中存在的问题。在会议中尊重他人发言，遵守会议纪律，不得打断他人、随意发言或进行与会议无关的活动。积极参与会议讨论，认真听取他人意见，根据会议决策结果，认真履行工作职责，按时完成工作任务。四、会议参与要求1.准备工作乙方应在每次会议前，对本人或所在部门的工作进行梳理和总结，形成清晰的汇报材料，内容包括工作进展、成果、问题分析及解决措施、下一步工作计划等。提前思考会议可能涉及的议题，准备好相关的意见和建议，以便在会议中能够积极参与讨论。2.出勤要求乙方应严格按照会议通知的时间和地点参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况需要请假，应至少提前[X]小时向甲方提交书面请假申请，说明请假原因和预计请假时长。乙方应尽量避免迟到或早退。如因不可抗力因素导致迟到或早退，应在会议开始或结束后及时向甲方说明情况。迟到或早退累计超过[X]次的，甲方有权视情节轻重给予相应的警告或处罚。3.会议纪律乙方在会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或发送信息，以免影响会议秩序。不得在会议中私下交谈、交头接耳、打瞌睡或进行其他与会议无关的行为。如有需要发言或提问，应先举手示意，经主持人同意后再进行。尊重会议主持人和其他参会人员的发言，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对他人的意见和建议应认真倾听，并给予客观、理性的回应。五、会议记录与存档1.甲方应指定专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决策事项、工作安排等。会议记录应真实、准确、完整，确保能够反映会议全貌。2.会议记录经整理后，应及时存档保存，保存期限为[X]年。存档资料应包括会议通知、会议记录、参会人员名单、会议相关文件等，以便日后查阅和参考。3.乙方有权查阅与本人工作相关的会议记录，但应遵守公司的保密规定，不得擅自将会议记录泄露给无关人员。六、违约责任1.若甲方未履行本协议约定的义务，导致会议无法正常进行或乙方的权益受到损害，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括乙方因会议问题而遭受的直接经济损失、时间成本等。2.若乙方违反本协议约定，无故缺席会议、迟到早退、违反会议纪律或不履行会议决策结果，甲方有权视情节轻重给予乙方警告、罚款、降职、辞退等处罚措施。乙方应承担因自身违约行为给甲方造成的直接经济损失和间接损失，包括但不限于工作延误导致的客户投诉、业务损失等。3.如一方违反保密义务，将会议记录或其他涉及公司商业秘密的信息泄露给第三方，违约方应承担因此给对方造成的全部损失，并按照公司相关规定追究其法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一