易承办活动协议书

易承办活动协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方负责本次活动的承办工作，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动具体描述1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体日期]，从[开始时间]至[结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动为[活动类型，如商业庆典、文艺演出、学术研讨会等]，预计参与人数为[X]人，活动内容包括但不限于[详细列举活动环节，如开幕式、主题演讲、表演节目、互动环节、闭幕式等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办活动的方案、流程、执行情况等进行监督和检查，提出意见和建议。在活动举办过程中，有权根据实际情况对活动内容、形式等进行合理调整，但应提前通知乙方。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供服务，对乙方不符合要求的服务有权提出整改要求，乙方应及时整改。2.义务向乙方提供举办本次活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动背景、目的、参与人员信息、特殊要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动举办所需的相关审批手续，提供必要的协助和支持。在活动举办期间，配合乙方做好现场秩序维护、人员引导等工作，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付承办费用。根据甲方提供的资料和信息，结合活动实际情况，制定合理的活动承办方案，并有权按照方案组织实施承办工作。在承办活动过程中，因甲方原因导致乙方无法正常履行协议的，乙方有权要求甲方承担相应责任，并给予合理的补偿或赔偿。2.义务按照本协议约定的时间、地点、内容及规模等要求，负责本次活动的整体策划、组织、实施和协调工作，确保活动的顺利进行。具体工作包括但不限于场地布置、设备租赁与安装调试、活动宣传推广、人员邀请与接待、活动流程安排与执行、安全保障措施落实等。制定详细的活动承办方案，包括活动策划书、预算方案、应急预案等，并提前提交给甲方审核。根据甲方意见进行修改完善，确保方案符合甲方要求和活动实际需要。按照国家法律法规及相关行业标准，为本次活动提供专业、安全、优质的服务，确保活动的合法性、安全性和质量。负责活动现场的布置和装饰，确保场地布置符合活动主题和风格要求，营造良好的活动氛围。所使用的装饰材料和设备应符合环保、安全等标准。负责活动所需设备的租赁、安装调试和维护工作，确保设备正常运行。设备的租赁应选择具有合法资质和良好信誉的供应商，并签订相关租赁合同。负责活动的宣传推广工作，包括制作活动宣传资料、发布活动信息、邀请媒体参与报道等，提高活动的知名度和影响力。宣传资料的内容应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导性宣传。负责活动现场的人员邀请与接待工作，按照甲方提供的人员名单和要求，及时发送邀请信息，并做好接待安排。确保参与活动的人员能够得到妥善的安排和服务。负责活动流程的安排与执行，确保活动按照预定的时间、内容和顺序进行。在活动过程中，应及时处理突发情况，确保活动的顺利进行。制定并落实安全保障措施，包括但不限于人员安全、消防安全、食品安全等方面的保障措施。确保活动现场的安全，防止发生安全事故。在活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。并向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。三、承办费用及支付方式1.承办费用：本次活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为包干价，包含乙方为承办本次活动所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再另行收取其他费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动举办前[X]个工作日，甲方应向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后[X]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方仍不支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容及规模等要求承办活动，或者未按照协议约定提供服务，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方因违约行为给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。如乙方的违约行为导致活动无法正常举办或达不到预期效果，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照承办费用的[X]%向对方支付违约金。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方