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文档简介
标书委托合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟参与[具体项目名称]的投标活动,需要专业的标书编制服务,乙方具备提供该服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方编制标书事宜达成如下协议:一、委托事项及服务内容1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方为其编制关于[具体项目名称]的投标文件,包括但不限于商务部分、技术部分、价格部分等内容,确保投标文件符合招标方的要求,并最大程度地展示甲方的优势和竞争力,以提高甲方在投标过程中的中标几率。2.服务要求乙方应按照甲方提供的资料和要求,进行深入的市场调研、项目分析,结合行业规范和最佳实践,精心编制投标文件。投标文件应内容完整、逻辑清晰、格式规范、语言准确,各项条款应符合招标方的招标文件要求,且能够突出甲方的技术实力、业绩优势、服务承诺等关键信息。3.交付成果乙方应在本合同约定的时间内完成投标文件的编制工作,并向甲方提交一式[X]份纸质版投标文件及相应的电子文档。投标文件应装订成册,封面加盖乙方公章,并由法定代表人或授权代表签字。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和要求完成标书编制工作。有权对乙方编制的标书内容提出修改意见,并要求乙方进行相应的调整。有权在乙方违反本合同约定时,要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供编制标书所需的真实且完整的资料,包括但不限于公司资质文件、业绩案例、技术方案、产品信息、价格明细等,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。配合乙方的工作,根据乙方的要求提供必要的协助和支持,如安排相关人员进行沟通、提供现场考察机会等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供编制标书所需的资料,并对资料的完整性和准确性进行审核。有权根据本合同约定及行业惯例收取服务费用。在编制标书过程中,有权根据实际情况向甲方提出合理的建议和要求,以确保标书的质量和竞争力。2.义务组建专业的编制团队,团队成员应具备丰富的标书编制经验和相关专业知识,确保能够高质量地完成标书编制工作。严格遵守国家法律法规及行业规范,确保编制的标书内容合法合规,不存在任何虚假、误导或违法违规的信息。对甲方提供的资料予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。按照本合同约定的时间节点完成标书编制工作,并及时向甲方提交初稿进行审核。根据甲方的审核意见,对标书进行修改和完善,直至甲方满意为止。在标书编制过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或需要补充新的资料,应及时通知甲方,并协助甲方解决相关问题。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元(大写[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,除非本合同另有约定。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写[大写预付款金额])。乙方完成标书初稿并提交给甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写[大写该阶段支付金额])。乙方按照甲方要求完成全部修改并提交最终版投标文件,且甲方成功提交投标文件后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写[大写尾款金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分损失。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供编制标书所需的资料或提供的资料不真实、不准确、不完整,导致乙方无法按时、按质完成标书编制工作,乙方不承担任何责任,且甲方应按照本合同约定支付已完成工作对应的服务费用,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金,同时甲方应继续履行支付义务。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方还应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间完成标书编制工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。若乙方编制的标书不符合本合同约定的质量要求或存在虚假、误导、违法违规等问题,乙方应负责免费修改直至符合要求。如因乙方原因导致甲方在投标过程中遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同的保密条款,应按照本合同约定承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在本合同履行期间,若一方提出解除合同应提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。若出现下列情形之一,一方有权解除本合同:因不可抗力致使本合同无法继续履行的;一方严重违反本合同约定且经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本合同约定的解除条件成就的。合同解除后,双方应按照法律规定及本合同约定办理相关结算和清算手续。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体项目投标截止日期]。2.
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