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文档简介
后勤物资合同范本甲方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方需要采购后勤物资,甲方具备提供相关物资及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同:一、合同标的1.物资清单办公用品:包括但不限于办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机、纸张、笔、文件夹等。清洁用品:各类清洁剂、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。劳保用品:安全帽、工作服、手套、防护鞋等。餐饮物资:食材、调料、食用油、米面等。其他物资:[具体列举其他可能涉及的后勤物资]2.服务内容甲方负责根据乙方需求,按时、按量将物资配送至乙方指定地点。对于部分需要安装或调试的物资,甲方应提供相应的技术支持和售后服务。二、物资及服务要求1.质量标准甲方提供的所有物资应符合国家相关质量标准及行业通用标准,无质量缺陷,具备正常使用功能。办公用品应具备良好的性能和外观,电脑、打印机等设备应保证硬件配置符合乙方工作需求,软件系统应无故障且可正常更新。清洁用品应具有良好的清洁效果,对人体和环境无害。劳保用品应具备相应的防护功能,符合安全标准。餐饮物资应新鲜、卫生,符合食品安全相关规定。2.规格型号甲方应按照乙方指定的规格型号提供物资,如乙方未指定,应提供符合行业标准且满足乙方使用需求的物资。对于定制的物资,双方应在合同签订前明确具体的规格型号要求,并在合同中注明。3.包装要求物资应进行妥善包装,确保在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求,且不影响物资的质量和使用。对于易碎、易损物资,应采取特殊的防护包装措施。三、价格及付款方式1.价格双方经协商确定各项物资及服务的价格如下:办公用品:[具体价格明细]清洁用品:[具体价格明细]劳保用品:[具体价格明细]餐饮物资:[具体价格明细]服务费用:[具体金额]合同总价:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)以上价格为固定价格,在合同履行期间不因市场价格波动等因素进行调整,但如遇国家政策调整或不可抗力因素导致成本大幅增加时,双方可协商调整价格。2.付款方式乙方应在合同签订后[X]个工作日内,向甲方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)用于甲方采购物资及安排服务。甲方在将全部物资配送至乙方指定地点并经乙方验收合格后[X]个工作日内,乙方支付合同总价的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。剩余合同总价的[X]%作为质量保证金,在质保期届满后[X]个工作日内,如无质量问题,乙方一次性无息支付给甲方,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。四、交货时间、地点及方式1.交货时间甲方应在合同签订后[X]个工作日内开始安排物资采购及配送工作,并在[具体交货日期]前将全部物资配送至乙方指定地点。如因不可抗力或乙方原因导致交货时间延迟,双方应协商确定新的交货时间。2.交货地点乙方指定的地点如下:[详细地址]3.交货方式甲方负责将物资运输至乙方指定地点,并承担运输费用及运输过程中的风险。物资交付时,甲方应提供物资清单及相关质量证明文件,乙方应安排专人进行验收。五、双方权利义务1.甲方权利义务权利根据合同约定向乙方收取货款及服务费用。要求乙方按照合同约定的时间、方式支付款项。义务按照合同约定的质量标准、规格型号、数量及交货时间提供物资及服务。负责物资的采购、运输、安装调试(如有)及售后服务等工作。在物资交付前,妥善保管物资,确保物资安全无损。向乙方提供物资的相关质量证明文件、使用说明书等资料。如遇物资质量问题或其他合同履行过程中的问题,及时与乙方沟通协商解决。2.乙方权利义务权利要求甲方按照合同约定提供符合质量要求的物资及服务。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝支付款项或要求甲方承担违约责任。对甲方提供的物资及服务进行验收,提出质量异议。义务按照合同约定的时间、方式支付款项。在交货前,提前做好接收物资的准备工作,包括提供必要的场地、设备等。对甲方交付的物资进行及时验收,如发现质量问题或数量不符等情况,应在验收后的[X]个工作日内书面通知甲方。配合甲方完成物资的安装调试(如有)及售后服务工作。六、验收标准及方法1.验收标准按照合同约定的质量标准、规格型号、数量等进行验收。对于物资的外观、性能、功能等方面进行检查,确保符合要求。对于餐饮物资,应检查其新鲜度、卫生状况等是否符合食品安全标准。2.验收方法乙方在收到物资后,应组织专人按照验收标准进行验收。对于一般性物资,可通过外观检查、试用等方式进行验收;对于专业性较强的物资,可邀请专业人员进行验收。验收合格后,乙方应出具验收报告,双方签字确认。如验收不合格,乙方应在验收报告中注明不合格原因,甲方应根据乙方要求及时进行整改或更换物资,直至验收合格。七、质保期及售后服务1.质保期本合同项下物资及服务的质保期为自验收合格之日起[X]个月。2.售后服务在质保期内,如物资出现质量问题或因甲方原因导致的故障,甲方应免费提供维修、更换等服务。甲方应在接到乙方售后服务通知后[X]小时内做出响应,并在[具体维修时间]内到达乙方现场进行处理(特殊情况除外,但应提前与乙方沟通说明)。质保期届满后,甲方应继续为乙方提供有偿的售后服务,服务费用双方另行协商确定。八、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定的时间、质量标准、规格型号等提供物资及服务,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。如甲方提供的物资存在质量问题,应负责免费更换、维修等,如给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。如甲方违反合同约定的其他义务,应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定支付款项每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权暂停供货或服务,并要求乙方支付已到期款项及违约金。如乙方无故拒绝接收物资或提出不合理的验收要求,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。如乙方违反合同约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的全部损失。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1
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