拍摄会议合同范本

拍摄会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要乙方提供拍摄会议相关服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方拍摄会议事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）拍摄内容1.乙方负责对甲方举办的[会议名称]进行全程拍摄，包括但不限于会议现场布置、参会人员签到、会议开场、会议议程进行、会议讨论环节、会议休息期间、会议结束等各个阶段的情况。2.拍摄范围涵盖会议主会场、分会场（如有）、会议相关的活动区域、嘉宾访谈区域等甲方指定的所有与会议相关的场所。（二）拍摄要求1.乙方应使用专业的摄影设备，确保拍摄画面清晰、稳定、色彩真实，能够准确记录会议的全过程及细节。2.拍摄过程中，乙方需按照甲方的要求，灵活调整拍摄角度和方式，以获取全面、丰富的会议素材。对于重要的会议发言、嘉宾互动、关键决策环节等，应进行特写拍摄，确保能够清晰呈现相关内容。3.乙方应根据会议的流程和节奏，合理安排拍摄时间，保证每个重要环节都有完整、高质量的拍摄记录。在会议期间，乙方不得因拍摄工作而干扰会议的正常进行。（三）后期制作1.乙方负责对拍摄的原始素材进行后期制作，包括但不限于剪辑、调色、添加字幕等，以制作出符合甲方要求的会议视频资料。2.视频资料应具备良好的观赏性和专业性，剪辑流畅自然，画面过渡平滑，字幕准确无误，且符合甲方提供的风格模板或相关指示。3.乙方应根据甲方的需求，制作不同格式和分辨率的视频文件，以满足甲方在不同场景下的使用需求，如线上宣传、内部存档等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、要求及时间节点提供拍摄及后期制作服务。有权对乙方的拍摄及后期制作工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在乙方交付最终成果前，审阅相关工作进展情况及初步成果，并要求乙方进行必要的修改和完善。2.义务向乙方提供与拍摄会议相关的详细信息，包括会议的时间、地点、议程安排、参会人员信息、重点关注环节等，以便乙方能够充分了解会议情况，做好拍摄准备工作。为乙方的拍摄工作提供必要的协助和配合，包括协调会议主办方及相关人员，确保乙方能够顺利进入拍摄场地，获取所需的拍摄权限和支持。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和配合，以保障拍摄工作的顺利进行。有权按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求及时间节点，认真履行拍摄及后期制作义务，确保服务质量达到专业水准，并按时交付最终成果。拍摄过程中，乙方应遵守会议现场的各项规章制度，尊重参会人员的隐私和权益，不得擅自泄露会议相关信息或拍摄内容。乙方应对拍摄设备及人员的安全负责，在拍摄过程中如因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的拍摄及后期制作服务转包或分包给第三方。乙方应妥善保管拍摄的原始素材及后期制作过程中产生的各类文件资料，在合同履行完毕后，按照甲方要求的方式和时间将相关资料交付给甲方，并删除所有留存的备份文件。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的拍摄及后期制作服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成拍摄工作，并向甲方提交初步剪辑的视频素材供甲方审核确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方完成全部后期制作工作，向甲方交付符合本合同要求的最终视频资料，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及验收标准（一）交付时间1.乙方应在会议结束后[X]个工作日内完成原始素材的整理和初步剪辑，并向甲方提交初步剪辑的视频素材供甲方审核确认。2.乙方应在收到甲方对初步剪辑视频素材的审核意见后[X]个工作日内，根据甲方意见完成全部后期制作工作，并向甲方交付符合本合同要求的最终视频资料。（二）验收标准1.视频资料应符合本合同约定的拍摄内容及要求，画面清晰、稳定、色彩真实，剪辑流畅自然，字幕准确无误，整体质量达到专业水准。2.视频资料应完整记录会议的全过程及重要环节，能够满足甲方在宣传推广、内部存档等方面的使用需求。3.乙方交付的视频资料格式及分辨率应符合甲方要求，且能够在甲方指定的设备及平台上正常播放和使用。甲方在收到乙方交付的最终视频资料后，应在[X]个工作日内进行验收。如发现视频资料不符合本合同约定的验收标准，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行修改和完善，直至达到验收标准为止。因乙方原因导致逾期交付或交付的视频资料不符合验收标准的，乙方应承担相应的违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应按照本合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若因甲方原因导致乙方无法按照本合同约定的内容和要求进行拍摄或后期制作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期收益损失等，并按照本合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成拍摄及后期制作服务，每逾期一日，应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方已完成的工作成果不符合本合同约定的验收标准，且经甲方要求后仍未在规定时间内修改完善达到验收标准的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因使用不符合要求的视频资料而遭受的经济损失、声誉损失等，并按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并应负责采取措施消除不利影响。2.若乙方擅自将本合同项下的拍摄及后期制作服务转包或分包给第三方甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因使用不符合要求的视频资料而遭受的经济损失、声誉损失等。3.若乙方违反本合同约定泄露会议相关信息或拍摄内容，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的经济损失、声誉损失等，并按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应立即采取措施消除不利影响，如造成严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息及其他机密资料予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法