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文档简介
外贸广告合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望通过乙方进行外贸广告宣传活动,以提升甲方产品或服务在国际市场的知名度和影响力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方开展外贸广告服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物描述(一)广告服务内容乙方将根据甲方提供的产品或服务信息,结合国际市场特点和目标客户群体,制定全面的外贸广告宣传方案。具体服务包括但不限于:1.市场调研与分析:对甲方产品或服务在国际市场的潜在需求、竞争状况、目标客户偏好等进行深入调研,并形成详细的调研报告,为广告策划提供依据。2.广告策划与创意设计:根据调研结果,策划具有针对性和吸引力的广告活动,包括但不限于确定广告主题、形式、投放渠道等,并进行广告创意设计,如制作宣传海报、宣传视频、广告文案等。3.广告投放与执行:负责将设计好的广告投放至选定的国际媒体平台、行业展会、社交媒体等渠道,并确保广告投放的准确性、及时性和有效性。投放渠道包括但不限于:国际知名搜索引擎广告投放,如GoogleAds等,以提高甲方产品或服务在搜索结果中的曝光率。行业专业网站广告投放,根据甲方产品或服务所属行业,选择相关权威行业网站进行广告投放,精准触达目标客户。社交媒体平台广告投放,如Facebook、Twitter、Instagram等,利用社交媒体的广泛传播性和精准定位功能,扩大甲方品牌影响力。国际展会广告宣传,包括展位设计、宣传资料制作、现场推广活动策划等,提升甲方在国际展会上的知名度和形象。4.广告效果监测与评估:定期对广告投放效果进行监测和评估,通过数据分析、客户反馈等方式,及时了解广告的传播效果、受众反应和销售转化率等指标,并根据评估结果对广告策略进行调整和优化,以确保广告投放达到最佳效果。(二)标的物描述甲方委托乙方进行广告宣传的标的物为甲方所生产或提供的[具体产品名称/服务项目],该标的物具有以下特点:1.产品/服务特点:[详细描述产品的功能、优势、品质特点或服务的特色、价值等,以便乙方在广告策划中能够突出重点,准确传达给目标客户]2.目标市场:主要面向[具体国家/地区]的[目标客户群体,如行业企业、经销商、终端消费者等],该目标市场具有[描述目标市场的规模、增长趋势、消费习惯等特点]。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的广告策划方案、创意设计、广告投放渠道选择等提出意见和建议,并要求乙方根据甲方意见进行修改和调整。有权随时了解广告投放进度、效果监测数据等信息,对乙方的工作进行监督和检查。在乙方未按照本合同约定履行义务或广告宣传效果未达到合同约定标准时,有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的产品或服务信息,包括但不限于产品规格、性能参数、服务流程、优势特点等,以便乙方能够制定出符合甲方需求的广告宣传方案。按照本合同约定向乙方支付广告服务费用。协助乙方开展广告宣传活动,提供必要的支持和配合,如提供产品样品、企业宣传资料、授权乙方使用相关知识产权等。在广告投放过程中,如因甲方自身原因需要对广告内容进行修改或调整,应及时通知乙方,并承担由此产生的额外费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权根据本合同约定及甲方提供的信息,自主制定广告策划方案、创意设计和广告投放计划,但需确保方案和计划符合甲方利益及本合同要求。按照本合同约定收取广告服务费用。在广告策划和执行过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如提供更多产品资料、明确广告宣传重点等。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、优质、高效且合法合规的外贸广告服务,并确保广告宣传活动符合国际市场法律法规和广告行业规范。严格按照甲方要求及双方确定的广告策划方案进行广告创意设计、投放渠道选择、广告投放执行等工作,不得擅自更改广告内容、投放渠道或降低服务标准。定期向甲方汇报广告投放进度、效果监测数据等情况,及时解答甲方提出的问题,并根据甲方意见和市场反馈对广告策略进行调整和优化。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、产品信息、客户资料等予以保密,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的广告服务转包或分包给第三方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的广告服务费用总计为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方提供的市场调研、广告策划、创意设计、广告投放、效果监测与评估等全部服务内容的费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用及税费。2.上述服务费用是基于本合同约定的服务内容和标准确定的。如甲方要求乙方增加或变更服务内容,导致乙方工作量增加或成本上升的,则甲方应根据实际情况向乙方支付额外费用。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成广告策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.广告投放执行工作开始后,甲方应根据乙方提供的广告投放进度表,在每个投放阶段开始前[X]个工作日内,按照该阶段预计投放费用的[X]%向乙方支付相应款项。4.广告宣传活动结束后,乙方应在[X]个工作日内向甲方提交广告效果评估报告。甲方在收到评估报告并确认广告宣传效果达到合同约定标准后[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、广告投放时间及进度安排(一)广告投放时间乙方应在本合同签订并收到甲方预付款后[X]个工作日内开始启动广告宣传活动,并确保在[具体时间期限]内完成全部广告投放工作。(二)进度安排1.第一阶段:市场调研与分析在合同签订后[X]个工作日内,乙方组建专业调研团队,制定详细的调研计划。在合同签订后[X]个工作日至[X]个工作日内,完成对国际市场的调研工作,并形成市场调研报告初稿提交给甲方。在合同签订后[X]个工作日内,根据甲方反馈意见对调研报告进行修改完善,最终确定市场调研报告。2.第二阶段:广告策划与创意设计–在确定市场调研报告后的[X]个工作日内,乙方组织专业策划和设计团队,结合调研结果和甲方需求,制定广告策划方案和创意设计初稿,并提交给甲方审核。–在收到甲方对广告策划方案和创意设计初稿的反馈意见后[X]个工作日内,乙方对方案和设计进行修改完善,形成最终的广告策划方案和创意设计成果,经甲方书面确认后作为广告投放执行的依据。3.第三阶段:广告投放与执行–在广告策划方案和创意设计成果经甲方确认后的[X]个工作日内,乙方开始按照预定的投放渠道和计划进行广告投放执行工作。–在广告投放执行过程中,乙方应每周向甲方汇报广告投放进度,包括投放渠道、投放时间、曝光量、点击量等数据情况。–根据广告投放实际情况和市场反馈,乙方应及时对广告投放策略进行调整优化,确保广告效果达到最佳。4.第四阶段:广告效果监测与评估–在广告投放结束后的[X]个工作日内,乙方完成对广告效果的全面监测和评估工作,形成详细的广告效果评估报告,包括但不限于广告传播效果、受众反馈、销售转化率等指标分析。–在完成广告效果评估报告后的[X]个工作日内,乙方将评估报告提交给甲方,并与甲方共同对广告宣传效果进行分析总结,根据评估结果提出后续改进建议。五、知识产权归属(一)乙方为履行本合同所创作的广告策划方案、创意设计作品(包括但不限于宣传海报、宣传视频、广告文案等)的知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述作品的使用符合法律法规及本合同约定,且不会侵犯任何第三方的知识产权。未经乙方书面同意,甲方不得擅自使用、修改、复制或向第三方转让乙方创作的上述作品。(二)甲方授予乙方在本合同履行期间,为实现广告宣传目的而使用甲方提供的产品图片、企业标识、商标、专利技术、产品说明书等相关知识产权的权利。乙方应在授权范围内合理使用甲方的知识产权,不得将其用于本合同以外的其他目的。未经甲方书面同意,乙方不得擅自许可第三方使用甲方的知识产权。广告宣传活动结束后,乙方应立即停止使用甲方的知识产权,并将相关资料返还给甲方或按照甲方要求进行销毁。六、保密条款(一)双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户资料等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。(二)本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。合同期满或提前终止后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有商业价值或已为公众所知悉。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停广告投放工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停工作后[X]日内仍未支付相关费用及违约金,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部服务费用及按照合同总金额的[X]%支付违约金。2.若甲方违反本合同约定,未向乙方提供真实、准确、完整的产品或服务信息,导致乙方制定的广告宣传方案无法达到预期效果或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自更改广告内容、投放渠道或要求乙方进行超出本合同约定范围的工作,导致乙方工作量增加或成本上升的,甲方应根据实际情况向乙方支付额外费用。如甲方未支付额外费用,乙方有权拒绝执行相关更改或超出约定范围的工作,并要求甲方按照本合同约定支付已完成服务对应的费用及违约金。4.若甲方违反本合同约定的保密义务,向第三方泄露乙方的保密信息或擅自使用乙方的知识产权,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。如损失金额难以确定的,甲方应按照人民币[具体金额]元向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间完成广告宣传服务,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自更改广告策划方案、创意设计、投放渠道或降低服务标准,导致广告宣传效果未达到合同约定标准或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定向甲方提供虚假的广告效果监测数据或报告,乙方应返还已收取的服务费用,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方提供虚假数据或报告导致甲方决策失误或遭受其他损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反本合同约定的保密义务,向第三方泄露甲方的保密信息或擅自使用甲方的知识产权,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如损失金额难以确定的,乙方应按照人民币[具体金额]元向甲方支付违约金。八、争议解决在本合同履行过程中,如
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