学生会外出协议书

学生会外出协议书甲方：[学校名称]学生会法定代表人：[学生会主席姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方：[承接服务方公司名称]法定代表人：[公司负责人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方[学校名称]学生会拟组织学生外出开展相关活动，乙方具备提供相应服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供外出活动服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动内容概述本次学生会外出活动主要包括但不限于[具体活动主题，如参观爱国主义教育基地、开展社会实践调研等]，活动预计参与学生人数为[X]人，活动时间从[开始日期]至[结束日期]。（二）服务具体要求1.交通服务乙方负责提供安全、舒适、准时的交通车辆，确保车辆符合国家规定的运营标准，具备合法有效的行驶证、驾驶证等相关证件。车辆应提前进行全面检查和清洁消毒，保证车内设施完好，为学生提供良好的乘车环境。2.餐饮服务乙方需按照卫生、营养、合理的原则安排餐饮，确保食品来源安全可靠，符合国家食品安全标准。餐饮地点应选择环境整洁、卫生条件良好的场所，提供多样化的餐食选择，满足不同学生的口味需求。3.活动场地安排乙方应根据活动内容和需求，合理安排活动场地。场地应具备相应的设施设备，能够满足活动开展的各项要求，如会议室、参观展厅、实践操作区域等。同时，要确保场地的安全性，提前对场地进行安全检查，消除安全隐患。4.活动组织与引导乙方应配备专业的活动组织人员，负责活动期间的组织协调工作。组织人员应具备丰富的活动组织经验，熟悉活动流程和内容，能够有效地引导学生参与活动，确保活动顺利进行。在活动过程中，要关注学生的安全和情绪，及时处理突发情况。5.安全保障服务乙方应制定完善的安全保障方案，为学生外出活动提供全方位的安全保障。在活动期间，安排专人负责安全管理工作，配备必要的安全防护设备和急救药品。对活动场地、交通车辆等进行定期安全检查，及时发现并排除安全隐患。如遇突发安全事件，应立即启动应急预案，采取有效措施保障学生的生命安全，并及时通知甲方。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进服务质量。在乙方未按照协议约定履行服务义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或解除协议。2.义务向乙方提供准确、详细的活动信息和学生名单，协助乙方做好活动准备工作。按照协议约定及时支付服务费用。配合乙方做好活动期间的组织协调工作，共同确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。根据活动实际情况，在不违反协议约定和法律法规的前提下，对服务内容和方式进行合理调整。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、安全的服务。遵守国家法律法规和学校的相关规定，确保活动合法合规进行。对活动过程中知悉的甲方学生信息和活动相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动结束后，向甲方提供详细的服务报告，包括活动总结、学生反馈等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次学生会外出活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含交通、餐饮、场地租赁、活动组织、安全保障等各项服务费用，除因不可抗力或甲方原因导致活动变更或取消外，乙方不再另行收取其他费用。（二）支付方式甲方应在协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如无异议，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。2.若因甲方原因导致活动变更或取消，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于已发生的费用、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的服务内容和要求提供服务，应负责免费整改直至达到协议要求。如因乙方原因给甲方或学生造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照协议约定的时间、地点提供服务，每逾期一小时，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]小时的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方学生信息或活动相关信息，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方声誉造成严重影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因导致协议解除，双方应按照实际履行情况结算服务费用。（二）协议生效与期限本协议自双方签字