年会布置合同协议

年会布置合同协议甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，需要乙方提供年会布置服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）场地布置1.年会举办场地为[场地详细地址]，乙方需根据场地实际情况及甲方要求进行整体规划与布置。2.入口处设置欢迎拱门及签到台，签到台配备专业签到用品，如签到簿、笔等，并安排礼仪人员引导签到。3.会场内设置舞台，舞台背景设计应符合甲方年会主题，采用[具体材质及工艺]制作，尺寸为[长×宽]，背景画面包含甲方公司标志、年会主题及相关元素。舞台上配备专业音响设备、灯光设备，确保音质清晰、灯光效果良好，满足会议及表演需求。音响设备包括主扩音箱[数量及规格]、返听音箱[数量及规格]、功放[数量及规格]、调音台[规格]等；灯光设备包括面光灯[数量及规格]、顶光灯[数量及规格]、效果灯[数量及规格]等。4.舞台前设置观众席，摆放[X]排桌椅，桌椅应整齐排列，间距合理，确保观众入座舒适。观众席两侧设置通道，方便人员进出。5.会场四周悬挂装饰性气球、彩带等，营造欢快、热烈的氛围。气球颜色为[具体颜色]，彩带颜色搭配为[具体搭配方式]，并根据场地空间合理分布。（二）装饰布置1.在会场显眼位置摆放甲方企业文化展示区，展示区采用[展示架材质及样式]制作，尺寸为[长×宽×高]，展示内容包括甲方公司发展历程、荣誉奖项、产品介绍等，配备灯光照明，确保展示效果良好。2.根据年会主题，在会场内设置多个主题装饰区域，如[主题区域名称1]、[主题区域名称2]等。[主题区域名称1]采用[装饰材料及工艺]打造，营造出[具体氛围描述]的氛围；[主题区域名称2]以[具体元素]为特色，通过[布置方式]进行布置，展现[相关主题内涵]。3.在会场天花板上悬挂造型独特的吊灯，吊灯设计应与年会主题相契合，采用[灯具材质及样式]制作，数量为[X]个，分布均匀，为会场增添华丽氛围。（三）设备租赁及安装1.乙方负责租赁并安装会议所需的投影仪、幕布等设备。投影仪型号为[具体型号]，亮度不低于[亮度参数]，分辨率不低于[分辨率参数]，能够清晰展示会议资料及视频内容；幕布尺寸为[长×宽]，采用[幕布材质]制作，确保投影效果良好。2.租赁专业的摄影摄像设备，包括高清摄像机[数量及型号]、数码相机[数量及型号]等，用于年会现场拍摄，记录会议及表演过程。设备应具备高画质拍摄功能，能够满足后期制作需求。3.安装网络设备，确保会场内网络畅通，满足参会人员上网需求。网络设备包括无线路由器[数量及型号]、网络交换机[数量及型号]等，网络带宽不低于[带宽参数]。（四）其他布置1.根据年会流程安排，在会场内设置抽奖区域，抽奖区域布置应醒目、有序。设置抽奖箱，采用[抽奖箱材质及样式]制作，尺寸为[长×宽×高]，并配备抽奖券、抽奖道具等。2.在会场一侧设置餐饮区域，餐饮区域摆放餐桌、椅子，提供年会所需的餐饮服务（餐饮服务内容及标准双方另行协商确定），并做好食品卫生安全保障工作。3.安排专业的现场工作人员，包括礼仪人员、技术支持人员、安保人员等。礼仪人员数量为[X]名，负责引导签到、颁奖等礼仪工作；技术支持人员数量为[X]名，负责设备调试、维护等技术工作；安保人员数量为[X]名，负责会场安全保卫工作，确保年会顺利进行。二、服务期限乙方应在[年会举办日期]前完成所有年会布置工作，并在年会举办期间提供全程服务，直至年会结束。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权对乙方的布置方案提出意见和建议，要求乙方进行修改和完善，直至符合甲方要求。2.甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。3.甲方应向乙方提供年会相关的资料和信息，包括年会主题、议程安排、参会人员信息等，以便乙方进行合理布置。4.甲方负责协调场地管理方，确保乙方在场地内进行布置及服务工作时不受阻碍，并提供必要的协助。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。2.乙方应按照本协议约定的服务内容及要求，精心设计、合理布置年会场地，确保布置效果符合甲方预期。3.乙方应在服务期限内完成所有布置工作，并保证布置质量。如在布置过程中发现问题或需要调整方案，应及时与甲方沟通协商解决。4.乙方负责租赁及安装的设备应保证正常运行，在年会举办期间提供技术支持和维护服务，确保设备无故障。如因设备故障影响年会正常进行，乙方应承担相应责任并及时采取措施解决。5.乙方应安排专业、负责的工作人员提供服务，工作人员应遵守甲方的规章制度，不得擅自离岗或从事与服务无关的事情。6.乙方应做好安全防范工作，确保年会现场布置及人员安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任。7.乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给任何第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.甲方在签订本协议之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成所有布置工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方布置的场地应符合本协议约定的服务内容及要求，包括场地布置、装饰布置、设备租赁及安装等方面。2.所有设备应正常运行，各项功能指标符合要求，能够满足年会使用需求。3.现场工作人员应配备齐全、服务规范，能够提供专业、周到的服务。4.布置效果应整体协调、美观，营造出符合年会主题的氛围。（二）验收方式1.年会布置完成后，甲方应在[验收期限]内组织验收。验收时，乙方应向甲方提供布置方案、设备清单、工作人员安排等相关资料。2.甲方验收人员应按照验收标准对场地进行实地检查，对设备进行运行测试，对工作人员服务情况进行评估。3.如验收合格，甲方应签署验收合格证明；如验收不合格，甲方应向乙方提出书面整改意见，乙方应在[整改期限]内完成整改，并重新申请验收，直至验收合格为止。六违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法正常开展工作或布置效果不符合要求，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求完成布置工作，或布置效果不符合验收标准，乙方应负责无偿整改，直至达到要求为止。如因乙方原因导致逾期完成布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的设备在年会举办期间出现故障，影响年会正常进行，乙方应承担相应责任，负责及时修复或更换设备，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因设备故障导致年会无法正常举行，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的其他全部损失。3.若乙方违反本协议约定，擅自泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照本协议约定安排足够的工作人员或工作人员服务不规范，影响年会正常进行，乙方应及时采取措施解决，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商