展会承办合同范本

展会承办合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办展会，并委托乙方作为展会的承办方，乙方具备承办展会的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会地点：3.展会时间：自年月日起至年月日止4.展会主题：5.展会规模：预计展览面积为平方米，参展商数量约为家，观众预计人流量为人次。二、服务内容及要求1.展会策划乙方应根据甲方的需求和展会主题，制定详细的展会策划方案，包括展会的整体布局、展示内容规划、活动安排等，并提交甲方审核。策划方案应确保展会的专业性、创新性和吸引力，符合行业标准和市场需求。2.展位搭建乙方负责展会现场的展位搭建工作，按照设计方案进行施工，确保展位的质量和安全性。展位搭建材料应符合环保要求，搭建过程中应遵守相关安全规定，采取必要的安全防护措施，防止发生安全事故。搭建完成后，乙方应进行全面的检查和调试，确保展位设施正常运行。3.展品运输与布置乙方负责参展商展品的运输、搬运和布置工作，确保展品按时、安全抵达展会现场，并按照设计方案进行摆放。在展品运输和布置过程中，乙方应采取必要的保护措施，防止展品受损。如因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.活动组织乙方负责展会期间的各项活动组织，包括开幕式、研讨会、论坛、颁奖典礼等。活动组织应制定详细的活动方案，确保活动的顺利进行。活动现场应配备必要的设备和人员，保障活动的安全和秩序。乙方应邀请相关行业专家、嘉宾出席活动，并负责活动的宣传和推广，吸引观众参与。5.宣传推广乙方负责展会的宣传推广工作，制定宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于网络媒体、平面媒体、社交媒体等。宣传推广内容应突出展会的主题和亮点，吸引潜在参展商和观众。乙方应及时向甲方汇报宣传推广进展情况，并根据甲方的意见进行调整。乙方应在展会前至少[X]天完成宣传推广工作，确保展会的知名度和影响力。6.观众组织乙方负责展会观众的组织工作，通过多种方式邀请专业观众和普通观众参观展会。乙方应建立观众数据库，对观众信息进行管理和分析。在展会期间，乙方应安排专人负责观众的接待和引导工作，提供优质的服务。乙方应确保展会期间的观众人流量达到预期目标，如因乙方观众组织不力导致展会效果不佳，乙方应承担相应的责任。7.安全保障乙方负责展会现场的安全保障工作，制定安全管理制度，配备必要的安保人员和安全设备。安保人员应具备专业的安全知识和技能，负责展会现场的巡逻、监控和秩序维护。在展会期间，乙方应加强安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保展会现场的安全。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告。因乙方安全保障不力导致的安全事故，乙方应承担相应的法律责任。8.展会后续工作展会结束后，乙方负责展位的拆除和清理工作，确保展会现场恢复原状。乙方应协助甲方对展会的效果进行评估和总结，提供相关数据和报告。根据评估结果，乙方应提出改进建议和措施，为甲方今后举办展会提供参考。三、双方权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的内容和标准履行义务。有权获得乙方提供的展会相关资料和报告。义务按照合同约定向乙方支付承办费用。向乙方提供展会相关的资料和信息，协助乙方开展工作。对乙方提交的策划方案、活动方案等进行审核，并及时反馈意见。在展会期间，配合乙方做好相关工作，维护展会的秩序和形象。2.乙方权利义务权利有权按照合同约定获得承办费用。有权根据展会实际情况，在不违反合同约定的前提下，对服务内容和方式进行合理调整。有权要求甲方提供必要的协助和支持。义务按照合同约定的内容和标准，认真履行承办义务，确保展会的顺利举办。遵守法律法规和行业规范，诚实守信，保守甲方的商业秘密。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决问题。在展会期间，积极配合甲方的工作安排，保障展会的正常进行。展会结束后，按照合同约定做好后续工作，提供相关资料和报告。四、费用及支付方式1.承办费用本展会承办费用总计为人民币元（大写：元整）。承办费用包括但不限于展会策划、展位搭建、展品运输与布置、活动组织、宣传推广、观众组织、安全保障、展会后续工作等各项费用。2.支付方式甲方应在合同签订后个工作日内，向乙方支付承办费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。在展会策划方案经甲方审核通过后个工作日内，甲方支付承办费用的%，即人民币元（大写：元整）。在展会开展前个工作日内，甲方支付剩余承办费用，即人民币元（大写：元整）。3.费用调整如因展会规模扩大、活动增加、宣传推广范围扩大等原因导致承办费用增加，乙方应提前通知甲方，并提供详细的费用清单。甲方应在收到通知后个工作日内确认，并按照调整后的费用支付。如因甲方原因导致展会规模缩小、活动减少、宣传推广范围缩小等原因导致承办费用减少，乙方应相应调整费用，并退还甲方多支付的部分。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停展会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反合同约定，提供虚假或误导性信息，导致乙方工作受到影响或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自变更展会的时间、地点、主题、规模等重要事项，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的内容和标准履行承办义务，导致展会未能顺利举办或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任。乙方应按照承办费用的%向甲方支付违约金，并负责采取措施弥补损失。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照合同约定的时间完成工作，每逾期一日，应按照承办费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的%向甲方支付违约金。若乙方违反法律法规或行业规范，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将展会承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖