年会承办合同范本

年会承办合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，委托乙方承担年会的承办工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.年会主题：[具体年会主题]2.年会时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间安排如下：[活动一具体时间]：[活动一详细内容][活动二具体时间]：[活动二详细内容]……3.年会地点：[详细地址]4.服务内容：年会整体策划与组织，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案制定、节目安排等。会议设备的租赁与安装调试，确保音响、灯光、投影仪等设备正常运行。餐饮服务，提供[具体餐食类型及标准]，包括午餐、晚餐、茶歇等。住宿安排（如需），提供[住宿房型及标准]，确保参会人员的住宿舒适与安全。交通接送服务（如需），安排车辆接送参会人员往返指定地点。会议资料的准备与发放，包括会议手册、资料袋等，内容涵盖会议议程、嘉宾介绍、相关资料等。现场服务人员配备，包括主持人、礼仪人员、技术支持人员、安保人员等，确保年会顺利进行。活动期间的摄影摄像服务，记录年会精彩瞬间，并提供后期的照片和视频资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的承办工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓年会筹备工作的进展情况，乙方应定期向甲方汇报。2.义务：向乙方提供举办年会所需的相关资料和信息，包括参会人员名单、会议议程要求、嘉宾信息等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理年会举办过程中涉及的相关审批手续（如需），提供必要的协助和支持。在年会举办前对乙方提供的场地布置方案、节目安排、餐饮菜单等进行审核确认，提出修改意见。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定支付承办费用。根据本合同约定及年会实际情况，自主安排承办工作，但需确保服务质量符合合同要求。在承办工作中，有权根据实际需要合理调整人员配置和工作安排，但应提前通知甲方。2.义务：按照本合同约定的服务内容和标准，精心组织和策划年会，确保年会顺利进行，达到预期效果。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，合法合规地开展承办工作。自行承担承办工作所需的各项费用，包括但不限于人员薪酬、设备租赁费用、物料采购费用等，但本合同另有约定的除外。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在年会举办前，将场地布置方案、节目安排、餐饮菜单、人员安排等详细计划提交甲方审核，并根据甲方意见进行修改完善。负责年会现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身和财产安全。在年会结束后，及时向甲方交付摄影摄像资料、会议资料等相关物品，并进行工作总结汇报。三、费用及支付方式（一）承办费用本合同项下的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式**1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.年会举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.年会结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方的服务完成情况进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除相应款项，并要求乙方限期整改，直至达到合同要求。（三）费用调整在合同履行过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致服务内容或成本发生变化，双方应协商调整承办费用。乙方应及时向甲方提供费用调整的详细说明和依据，经甲方审核同意后，签订补充协议予以明确。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假或错误，导致乙方承办工作受到影响或产生损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更年会的时间、地点、主题或其他重要事项，导致乙方需要重新调整承办方案而增加费用的，甲方应承担相应增加的费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务存在质量问题，导致甲方遭受损失（包括但不限于经济损失、声誉损失等）的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、合同变更与解除1.本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决合同履行问题，如确实无法继续履行合同，应按照公平合理的原则分担已发生的费用。3.若一方提出解除合同，应提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会承办工作全部完成并经甲方验收合格之日止。合同一式两份，甲