展会英文合同范本

展会英文合同范本甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望参加由乙方举办的展会，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会地点：3.展会时间：自年月日起至年月日止二、参展标的物及服务具体描述1.参展展位乙方提供给甲方位于展会场馆内第层区号的展位，展位面积为平方米。展位配备基本的展示设施，包括但不限于展位搭建框架、照明设备、电源插座等。2.展会宣传推广服务乙方负责在展会官方网站、宣传海报、展会指南等宣传资料中展示甲方的参展信息，包括公司名称、展位号、展品介绍等。乙方将通过社交媒体、行业媒体等渠道对展会进行宣传推广，提升展会的知名度和影响力，吸引更多专业观众参观展会，其中对甲方的参展信息进行一定程度的重点宣传。3.现场服务乙方在展会现场提供基本的安保服务，确保展会现场的安全秩序，保障参展人员和展品的安全。乙方负责展会现场的清洁卫生工作，定期清理展位周边区域及公共区域的垃圾。乙方提供现场咨询服务台，为参展人员和观众提供展会相关信息咨询服务。三、甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用乙方提供的展位及相关服务。有权要求乙方按照合同约定履行宣传推广及现场服务等义务。在展会期间，对乙方提供的服务质量有监督和提出改进意见的权利。2.义务按照乙方要求的格式和内容提供参展所需的资料，包括但不限于公司简介、展品介绍、宣传图片等，确保所提供资料真实、准确、合法。在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付参展费用，具体金额及支付方式见本合同第五条。按照乙方的展位布局规划和展会相关规定，自行负责展位的布置、展品展示及现场演示等工作，确保展位布置符合展会整体风格和安全要求。展品应符合国家法律法规及展会相关规定，不得展示侵权、违法或具有不良影响的物品。在展会期间，安排足够数量的工作人员在展位上进行产品介绍、业务洽谈等活动，积极与观众互动，展示企业形象和产品优势。工作人员应遵守展会现场的各项规章制度，礼貌待客。未经乙方书面同意，不得擅自转让、转租展位或与第三方交换展位。展会结束后，按照乙方要求及时清理展位，归还乙方提供的展位设施及物品，保持展位原状。四、乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取参展费用。有权对甲方的参展资料进行审核，如发现资料存在问题，有权要求甲方进行修改或补充。有权根据展会整体安排和管理需要，对展位布局、展会活动等进行调整，但应提前通知甲方，并尽量减少对甲方参展的不利影响。2.义务按照本合同约定为甲方提供展位及相关服务，确保服务质量符合行业标准和合同要求。按照合同约定的宣传推广方式和内容，为甲方进行展会宣传推广，提升甲方的参展效果。在展会现场为甲方提供必要的协助和支持，如协调解决与其他参展方的纠纷、处理突发事件等。对展会现场的安全、卫生等情况进行监督管理，确保展会顺利进行。展会结束后，按照合同约定与甲方进行结算，并提供相关费用明细及发票。五、参展费用及支付方式1.参展费用总额：人民币元（大写：元整）。2.支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币元（大写：元整）。剩余参展费用，甲方应在展会开展前[X]个工作日内支付完毕。3.费用明细展位费用：人民币元（大写：元整），涵盖展位租赁期间的场地使用费用。宣传推广费用：人民币元（大写：元整），包括在展会官方渠道及相关媒体的宣传费用。现场服务费用：人民币元（大写：元整），包含安保、清洁、咨询服务等费用。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反本合同第三条第2款义务，未按时提供参展资料或提供的资料存在虚假、违法等问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自转让、转租展位或与第三方交换展位，乙方有权解除本合同，甲方已支付的费用不予退还，并应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照本合同第三条第5款义务，在展会结束后未及时清理展位、归还设施物品或未保持展位原状，乙方有权自行清理，由此产生的费用由甲方承担，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定提供展位及相关服务，或提供的服务质量不符合行业标准和合同要求，乙方应采取措施予以补救，并承担由此给甲方造成的损失。若乙方无法补救或补救后仍不能满足甲方要求的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定进行展会宣传推广，导致甲方参展效果受到影响的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据对甲方造成的实际损失确定，但最高不超过参展费用总额的[X]%。若乙方擅自调整展位布局、展会活动等安排，未提前通知甲方并给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同