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文档简介
善款监管协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在慈善事业等领域涉及善款的募集、管理与使用等相关活动,为确保善款的安全、规范使用,保障捐赠人及相关受益人的合法权益,甲方特委托乙方对特定善款进行监管。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就善款监管事宜达成如下协议:一、监管善款的具体描述1.善款来源:本次监管的善款来源于[具体捐赠人或捐赠活动名称],捐赠金额总计为人民币[X]元。该善款是基于特定的慈善目的而募集,旨在为[详细说明受益对象及慈善项目内容]提供帮助与支持。2.善款用途:善款将专项用于[明确列举各项具体用途,如物资采购、服务费用、项目执行费用等,并详细说明各项用途的预算分配情况]。未经甲方书面同意及法定程序,不得擅自变更善款用途。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解善款监管情况,包括但不限于资金收支明细、账户余额等信息。对乙方监管工作进行监督检查,提出意见和建议。在符合法律法规及本协议约定的前提下,要求乙方按照甲方指示使用善款。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的善款相关信息,包括捐赠协议、募集方案、项目计划等资料。协助乙方办理善款监管过程中涉及的相关手续和文件签署等事宜。按照本协议约定及法律法规规定,合理使用善款,接受乙方及相关部门的监督。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供必要的文件资料以履行监管职责。根据本协议约定及法律法规规定,对善款进行独立监管,拒绝甲方不合理的指令。按照本协议约定收取监管费用(如有)。2.义务设立专门的监管账户,对善款进行独立核算、专款专用,确保善款安全。建立健全善款监管制度,制定详细的资金收支流程和内部控制措施。定期向甲方报送善款监管报告,包括资金收支情况、账户余额、项目进展等信息,报告周期为[具体报告周期,如每月/每季度]。对善款使用情况进行审核监督,确保善款按照约定用途使用,发现问题及时通知甲方并提出整改建议。配合甲方及相关部门的审计、检查等工作,提供必要的资料和说明。三、善款的收支管理1.收入管理善款应全部进入乙方设立的监管账户,甲方应及时将善款交付至监管账户,并提供相关交付凭证。乙方收到善款后,应出具收款收据,并对善款来源、金额等信息进行详细记录。2.支出管理善款支出应严格按照本协议约定的用途进行,由甲方提交用款申请,详细说明支出金额、用途、支付对象等信息。乙方对甲方提交的用款申请进行审核,审核内容包括但不限于申请用途是否符合协议约定、支付对象是否合法合规及相关证明文件是否齐全等。经审核无误后,乙方按照规定的支付流程进行款项支付。对于每一笔善款支出,乙方应保留相关凭证,包括发票、合同、支付记录等,以备查核。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供真实、准确、完整的善款相关信息,导致乙方无法正常履行监管职责,甲方应承担由此给乙方及相关方造成的损失。若甲方擅自变更善款用途或指令乙方进行违反法律法规及本协议约定的操作,乙方有权拒绝,并要求甲方承担相应的法律责任及赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行监管职责,导致善款出现安全问题或将善款挪作他用,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于返还善款本金及利息、赔偿甲方及相关方因此遭受的损失等。若乙方未按照约定定期向甲方报送监管报告或提供虚假报告,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并及时更正报告内容。若因虚假报告给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至善款按照本协议约定全部使用完毕且相关事项处理完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,
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