合同档案管理质量考核标准

2026年合同档案管理质量考核标准一、单选题（每题1分，共20题）1.根据《企业合同档案管理办法（2026版）》，合同档案归档的最低保管期限一般为（）。A.5年B.10年C.15年D.30年2.对于涉密合同档案，其物理存放场所应当符合以下哪个要求？（）A.普通档案室B.防火防盗档案室C.防磁防尘档案室D.恒温恒湿档案室3.企业内部合同档案数字化转型的首要环节是（）。A.扫描图像处理B.元数据采集C.系统平台选择D.数据安全防护4.合同档案的物理保管中，以下哪项不属于常见温湿度控制指标？（）A.温度范围10-30℃B.湿度范围30-50%C.相对湿度波动±5%D.湿度范围40-60%5.对于需要长期保存的电子合同档案，应采用哪种存储介质？（）A.U盘B.移动硬盘C.专用光盘D.云存储6.根据《档案法实施条例》，企业合同档案销毁时，应由哪个部门审批？（）A.法务部B.档案室C.人力资源部D.保卫部7.合同档案的检索效率主要取决于（）。A.档案数量B.档案分类C.档案库房面积D.档案人员数量8.对于涉外合同档案，其保管期限通常比国内合同（）。A.更短B.更长C.相同D.不确定9.企业合同档案管理中，"三同时"原则指的是（）。A.同时收集、同时整理、同时归档B.同时收集、同时鉴定、同时销毁C.同时整理、同时鉴定、同时保管D.同时收集、同时保管、同时利用10.合同档案数字化过程中，图像分辨率应达到（）。A.300dpiB.600dpiC.1200dpiD.2400dpi11.对于重大合同档案，应建立的保管制度是（）。A.一般保管制度B.特别保管制度C.常规保管制度D.紧急保管制度12.合同档案的保管期限分为（）。A.3类B.4类C.5类D.6类13.企业合同档案管理中，"谁收集、谁整理"原则适用于（）。A.电子合同B.涉密合同C.重大合同D.一般合同14.合同档案鉴定工作一般由哪个部门牵头？（）A.办公室B.档案室C.法务部D.财务部15.合同档案的保管环境要求不包括（）。A.防火B.防水C.防鼠D.防紫外线16.对于需要异地备份的电子合同档案，其备份频率应不低于（）。A.每日B.每周C.每月D.每季度17.企业合同档案管理中，"最小化"原则指的是（）。A.最大限度收集B.最大限度保管C.最大限度销毁D.最大限度利用18.合同档案的完整性检查主要关注（）。A.文件数量B.文件内容C.文件格式D.文件签名19.对于合同档案的借阅，以下哪项说法正确？（）A.无需审批B.需部门负责人审批C.需档案室主任审批D.需总经理审批20.根据《企业档案管理规定》，合同档案的保管期限届满后，应由哪个部门办理销毁手续？（）A.法务部B.档案室C.人力资源部D.保卫部二、多选题（每题2分，共10题）1.企业合同档案管理应遵循的基本原则包括（）。A.真实性原则B.完整性原则C.安全性原则D.效率性原则E.复制性原则2.合同档案数字化应满足的要求有（）。A.图像清晰度B.元数据完整性C.数据可读性D.存储安全性E.检索便捷性3.合同档案的保管环境要求包括（）。A.温度控制B.湿度控制C.防火措施D.防盗措施E.防磁措施4.合同档案鉴定工作包括（）。A.价值鉴定B.完整性鉴定C.安全性鉴定D.保管条件鉴定E.销毁鉴定5.企业合同档案管理中，电子合同档案管理应重点关注（）。A.签名有效性B.存储安全性C.时间戳验证D.系统完整性E.检索便捷性6.合同档案的保管期限分为（）。A.永久保管B.短期保管C.中期保管D.长期保管E.临时保管7.合同档案销毁工作应遵循（）。A.严格审批B.双人监销C.清点登记D.摆放整齐E.签字确认8.合同档案数字化过程中，图像处理应包括（）。A.去除噪声B.调整亮度C.修复破损D.裁剪页面E.转换格式9.企业合同档案管理中，档案人员应具备（）。A.专业知识B.责任心C.计算机技能D.档案管理经验E.法律法规知识10.合同档案管理信息系统应具备（）。A.用户权限管理B.操作日志记录C.数据备份功能D.检索查询功能E.安全防护功能三、判断题（每题1分，共10题）1.合同档案的保管期限一旦确定，不得变更。（）2.涉密合同档案可以与普通合同档案存放在一起。（）3.电子合同档案的保管期限可以比纸质合同短。（）4.合同档案鉴定工作每年至少进行一次。（）5.合同档案的借阅需要履行审批手续。（）6.合同档案数字化后，原件可以销毁。（）7.合同档案的保管环境要求温度越高越好。（）8.合同档案销毁后需要备案。（）9.合同档案管理信息系统应具备数据加密功能。（）10.合同档案的保管期限与合同金额成正比。（）四、简答题（每题5分，共4题）1.简述企业合同档案管理中"三同时"原则的具体内容及其意义。2.说明合同档案数字化过程中应重点控制的环节及其标准。3.阐述合同档案销毁工作的具体流程及注意事项。4.分析企业合同档案管理中电子档案与纸质档案并存的管理要点。五、论述题（每题1