法律援助机构档案管理岗位专业考题

2026年法律援助机构档案管理岗位专业考题一、单选题（共10题，每题2分，合计20分）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，档案的保管期限分为哪几种？A.30年、60年、永久B.10年、20年、30年、永久C.10年、30年、50年、永久D.20年、50年、永久2.法律援助机构档案管理中，涉及个人隐私的档案，其查阅权限应遵循什么原则？A.任何人都可以查阅B.仅限于案件承办人员查阅C.需经当事人书面同意或批准后查阅D.仅限于法院或检察院查阅3.在法律援助档案管理中，纸质档案的整理顺序通常按照什么方式排列？A.时间顺序B.案件编号顺序C.机构内部编号顺序D.案件类型顺序4.电子档案管理中，为了确保数据安全，应采取哪种加密方式？A.常规密码加密B.一次性密码（OTP）C.对称加密与非对称加密结合D.无需加密5.法律援助机构档案销毁时，应由谁进行审批？A.档案管理员个人B.机构负责人或档案委员会C.案件当事人D.上级主管部门6.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求达到多少DPI？A.150DPIB.300DPIC.600DPID.1200DPI7.法律援助档案中，哪些材料属于永久保管范围？（多选）A.重要案件的卷宗材料B.机构年度工作报告C.档案管理制度的修订文件D.所有案件材料8.在档案管理中，哪种情况不属于档案鉴定范畴？A.档案的真实性鉴定B.档案的完整性鉴定C.档案的保密性鉴定D.档案的数字化程度鉴定9.法律援助机构档案管理中，纸质档案的存放应符合什么要求？A.直接堆放在办公桌上B.存放在档案柜中，避免潮湿和阳光直射C.用胶带直接捆绑卷宗D.放置在易燃的环境中10.档案借阅登记时，以下哪项记录不完整？A.借阅人姓名、单位B.借阅时间、期限C.档案编号、内容摘要D.借阅人的联系方式二、多选题（共5题，每题3分，合计15分）1.法律援助机构档案管理中，电子档案的归档范围包括哪些？A.案件受理登记表B.案件审批意见书C.案件执行过程中的补充材料D.机构内部会议纪要2.档案保管期限的确定应考虑哪些因素？A.档案内容的重要程度B.档案的法律效力C.档案的保密要求D.档案的物理状况3.法律援助档案数字化后，应确保哪些质量要求？A.图像清晰度B.文件格式兼容性C.数据完整性D.档案内容的准确性4.档案销毁过程中，哪些环节需要严格记录？A.销毁时间、地点B.销毁方式（如粉碎、焚烧）C.销毁人员名单D.销毁后的残骸处理5.档案管理中，档案保密措施包括哪些？A.设置保密等级B.限制查阅权限C.定期进行保密培训D.使用防磁柜存放三、判断题（共10题，每题1分，合计10分）1.法律援助档案属于国家一般档案，不需要特别管理。（×）2.电子档案与纸质档案具有同等法律效力。（√）3.档案管理员可以私自涂改档案内容。（×）4.档案鉴定是指对档案的保管价值进行评估的过程。（√）5.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（×）6.法律援助机构档案的保管期限至少为30年。（√）7.档案借阅时，无需记录借阅的具体内容。（×）8.档案销毁需要两名以上工作人员在场监督。（√）9.所有档案数字化后都可以直接用于公开查阅。（×）10.档案管理中，纸质档案和电子档案可以混放。（×）四、简答题（共5题，每题5分，合计25分）1.简述法律援助机构档案管理的基本原则。2.档案数字化过程中，常见的质量控制方法有哪些？3.法律援助档案中，哪些材料属于需要长期保管的范畴？4.档案借阅时，应如何确保档案安全？5.简述档案销毁的流程和注意事项。五、论述题（共2题，每题10分，合计20分）1.结合实际，论述法律援助机构档案管理中电子化与纸质化档案的协同管理策略。2.分析法律援助机构档案管理中，如何平衡档案开放利用与保密要求的关系？答案与解析一、单选题答案与解析1.A解析：《中华人民共和国档案法》规定档案保管期限分为30年、60年、永久三种。法律援助机构档案通常涉及民生案件，重要程度较高，多数应按60年或永久保管。2.C解析：涉及个人隐私的档案需严格保密，查阅必须经当事人书面同意或机构批准，防止隐私泄露。3.B解析：法律援助档案以案件为单位管理，按案件编号顺序排列便于检索和统计。4.C解析：电子档案加密需结合对称加密（快速解密）与非对称加密（安全传输），双重保障数据安全。5.B解析：档案销毁需机构负责人或档案委员会审批，个人无权决定。6.B解析：300DPI是档案数字化的标准分辨率，既能保证清晰度，又不过度消耗存储资源。7.A、B、C解析：重要案件卷宗、年度报告、制度文件具有长期参考价值，但并非所有案件材料均需永久保存。8.D解析：档案鉴定主要评估真实性、完整性、保密性等，数字化程度属于技术问题，非鉴定范畴。9.B解析：纸质档案需存放在档案柜中，避免潮湿、高温、阳光直射，防止损坏。10.C解析：借阅登记应记录档案编号和内容摘要，但无需摘录全文，过于详细会增加管理负担。二、多选题答案与解析1.A、B、C解析：电子档案应包括案件受理、审批、执行等全流程材料，会议纪要不属于归档范围。2.A、B、C解析：档案保管期限由内容重要程度、法律效力、保密要求决定，与物理状况无关。3.A、B、C、D解析：数字化档案需保证图像清晰、格式兼容、数据完整、内容准确，缺一不可。4.A、B、C解析：销毁记录需详细记录时间、地点、方式、人员，残骸处理需合规但非核心记录内容。5.A、B、C、D解析：保密措施包括分级管理、权限控制、培训、安全存放，缺一不可。三、判断题答案与解析1.×解析：法律援助档案涉及民生权益，需严格管理，与普通档案不同。2.√解析：电子档案经合法程序生成，具有法律效力，可替代纸质档案。3.×解析：档案管理员无权私自涂改，需按流程处理。4.√解析：档案鉴定即评估档案价值，决定保管期限。5.×解析：纸质档案需待数字化完成并核对无误后方可销毁。6.√解析：法律援助档案中，重要案件或制度文件至少保管30年。7.×解析：借阅需记录具体内容，便于追溯。8.√解析：销毁需两人以上监督，防止篡改或私藏。9.×解析：涉密档案数字化后仍需保密，不可随意公开。10.×解析：纸质档案需防潮防火，电子档案需防电磁干扰，不可混放。四、简答题答案与解析1.法律援助机构档案管理的基本原则：-真实性原则：档案内容必须真实反映案件或机构工作情况。-完整性原则：档案材料应齐全，无缺失。-保密性原则：涉密档案需严格管理。-规范性原则：按国家档案法规和机构制度执行。-可利用性原则：便于查阅、统计和监督。2.档案数字化质量控制方法：-图像清晰度：扫描分辨率不低于300DPI。-格式统一：采用PDF/A等长期保存格式。-元数据标注：完善档案描述信息，便于检索。-数据校验：定期检查数据完整性。3.长期保管材料：-重要案件卷宗（如涉及重大权益纠纷）。-机构年度工作报告、审计报告。-档案管理制度修订文件。4.档案借阅安全措施：-登记借阅人信息、时间、期限。-限制涉密档案借阅。-借阅后核对归还，确保无损坏。5.档案销毁流程：-审批：机构负责人批准。-编录：销毁前登记档案编号。-执行：使用碎纸机或焚烧，两人监督。-记录：销毁后存档记录。五、论述题答案与解析1.电子化与纸质化档案的协同管理策略：-双轨并行：纸质档案用于存档，电子档案用于日常查阅，二者互为补充。-统一编号：纸质档案编号与电子档案关联，避免混乱。-同步更新：纸质档案变更后，电子档案需同步调整。-安全备份：电子档案需多重备份，防止数据丢失。-培训人员：提高员工