备用采购合同范本

备用采购合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方可能有采购相关标的物或服务的需求，乙方具备提供相应标的物或服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就备用采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）标的物1.名称：[具体标的物名称]2.规格型号：[详细规格型号]3.质量标准：符合国家现行相关质量标准以及行业通用标准。乙方所提供的标的物应具备[列举标的物应具备的主要质量特性，如性能、材质等方面的要求]。4.数量：预计采购数量为[X]，具体数量以甲方实际采购订单为准。（二）服务1.服务内容：乙方负责为甲方提供关于[标的物名称]的[服务具体内容，如安装调试、技术培训、售后服务等]。服务期限自合同生效之日起[X]年，在服务期限内，乙方应按照本合同约定及甲方要求及时、有效地提供服务。2.服务标准：乙方提供的服务应符合行业通行标准及甲方的合理要求。对于安装调试服务，乙方应确保标的物安装后能正常运行，各项性能指标达到规定标准；对于技术培训服务，应使甲方相关人员能够熟练掌握标的物的操作、维护等技能；售后服务应及时响应甲方需求，在接到甲方通知后[X]小时内做出处理方案。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量标准的标的物或服务。在乙方提供的标的物或服务不符合合同约定时，有权拒绝接收或要求乙方采取补救措施、承担违约责任直至解除合同。有权对乙方的履约情况进行监督检查。2.义务：按照本合同约定及实际采购情况及时向乙方支付货款或服务费用。在采购前向乙方提供详细的采购需求信息，包括但不限于标的物的规格、数量、交货时间、交货地点等。协助乙方完成标的物的验收工作，提供必要的验收条件和资料。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定支付货款或服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝提供标的物或服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务：按照本合同约定的质量标准及服务标准，按时、足额地向甲方提供标的物或服务。对所提供的标的物或服务的质量负责，在质量保证期内承担质量保证责任，因标的物质量问题给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。向甲方提供标的物的相关资料，包括但不限于产品合格证、质量检验报告、使用说明书等。在服务期限内，定期回访甲方，了解标的物的使用情况及服务需求，及时解决甲方遇到的问题。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、价格及付款方式（一）价格1.标的物价格：单价为人民币[X]元/[单位，如台、件等]，总价为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价格为固定价格，不因市场价格波动等因素调整，但因甲方要求变更标的物规格、数量等导致的价格变化除外。2.服务费用：服务费用为人民币[X]元/年，服务期限内的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含乙方提供服务所需的全部费用，如人工成本、差旅费、培训费用等，不因任何原因调整，但因服务内容变更等导致的费用变化除外。（二）付款方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额（或预计采购金额）的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.发货款（或服务进度款）：在乙方发货前（或按照服务进度达到相应节点时），甲方向乙方支付合同总金额（或预计采购金额）的[X]%作为发货款（或服务进度款），即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：标的物到货（或服务完成）并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额（或实际采购金额）的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.质保金：合同总金额（或实际采购金额）的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。质保期届满且乙方无质量问题及其他违约行为的，质保金在质保期届满后[X]个工作日内无息支付给乙方。四、交货时间、地点及方式（一）交货时间1.乙方应在收到甲方预付款后[X]个工作日内开始备货，并在[具体交货时间区间，如合同签订后[X]天内]完成交货。2.若甲方因特殊原因需要提前或推迟交货时间，应提前[X]个工作日通知乙方，乙方应根据甲方要求调整交货时间。（二）交货地点[详细交货地点]（三）交货方式1.乙方负责将标的物运输至交货地点，并承担运输费用及运输过程中的风险。2.乙方应在交货前[X]个工作日通知甲方准备验收，交货时应提供标的物的相关资料及凭证。五、验收（一）验收标准按照本合同约定的质量标准及相关国家标准、行业标准进行验收。（二）验收程序1.标的物到货后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收时，乙方应派人参加。2.甲方按照验收标准对标的物的数量、规格、质量等进行检验，如发现问题应及时通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内做出处理，直至验收合格。3.验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付货款的依据之一。六、质量保证及售后服务（一）质量保证1.乙方提供的标的物质量保证期为自验收合格之日起[X]年。2.在质量保证期内，乙方应对标的物的质量负责，如出现质量问题，乙方应免费更换或维修；因质量问题给甲方造成损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、第三方索赔等）的，乙方应承担全部赔偿责任。（二）售后服务1.乙方应在服务期限内为甲方提供售后服务，售后服务内容包括但不限于标的物的维修、保养、技术支持等。2.乙方应设立专门的售后服务热线，确保在接到甲方售后服务需求后[X]小时内做出响应。对于一般性问题，应在[X]个工作日内解决；对于复杂问题，应在[X]个工作日内制定解决方案并尽快实施，直至问题解决。3.乙方应定期对甲方使用的标的物进行回访，了解使用情况，提供技术咨询和培训，确保甲方能够正确使用和维护标的物。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付货款或服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供标的物或服务，并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收标的物或无理拒收服务，应承担乙方因此造成的损失，包括但不限于标的物的运输费用、仓储费用、服务成本等，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准、数量等提供标的物或服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的标的物质量不符合本合同约定，乙方应负责免费更换或维修，直至符合质量标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]倍向甲方支付赔偿金。若乙方在质量保证期内累计出现[X]次以上质量问题，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方全部损失。3.若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的权利义务转让给第三方，转让行为无效，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。九、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履